Diş Kliniği Randevu ve Hasta Takibi: ekran ekran rehber

Aşağıdaki akışlar yerelde (PHP 8.3, SQLite) örnek veriyle çalıştırıldı; ürünün birim testlerinin 3155 kontrolü ile klinik uçtan uca testlerinin 865 kontrolü (1.1.0 paketi; diş ve veteriner ürünü ortak çekirdeği kullanır) geçti. Canlı demo 1.1.1 sürümündedir (1.1.0’a göre tek fark: borçtan büyük taksit planı reddedilir); ekranlardaki randevu formu ve giriş sayfası canlı demodan (1.0.5) alındı, yeni kurulum sihirbazı ekranları bu sayfadaki görüntülerde yoktur. 27 Ekim 2026’da canlı demoda yönetici, resepsiyon, hekim ve hasta olarak yaklaşık 75 işlem denendi: kurulum sihirbazı boş siteden başlatılıp adım adım yürütüldü, çok günlü izin eklendi ve çakışma, ters tarih ve randevulu gün reddi görüldü, hasta randevu gönderince kendi randevu sayfasına yönlendi ve orada ana ekrana ekleme kutusu çıktı; borcun üstünde ödeme ve 500’den fazla seanslı paket reddedildi.

• Hekim sütunlu gün, hafta ve ay takvimi: çift rezervasyon engellenir, boş saatler önerilir; tekrarlayan randevu, hekim izni (birkaç gün tüm gün ya da her gün aynı saat aralığı) ve mola tanımlanır; yaklaşan izinler listelenir, her satırda “Yanlış girdim, sil” vardır, randevusu olan gün sessizce iptal edilmez, kalan izin günü hesabı yapılmaz
• Online randevu: hasta vitrin sayfasından tedavi, hekim, gün ve saat seçip talep gönderir; klinik onaylayana kadar randevu oluşmaz, hastaya randevuya özel görüntüleme ve iptal bağlantısı verilir
• Hasta dosyası: aynı telefondaki aile bireyleri ayrı dosyalarda; kan sulandırıcı, alerji ve kronik hastalık gibi uyarılar dosyanın başında kırmızı şeritte, takvimde de işaretle görünür; hasta silinmez, arşivlenir
• İki haneli FDI numaralı diş şeması: daimi ve süt dişleri, 13 durum (çürük, dolgu, kanal tedavisi, implant, eksik diş...); seçilen dişe tedavi satırı eklenir
• Tedavi planı ve teklif: fiyat listesinden diş numaralı satırlar, indirim, hekim; taslak, sunuldu, kabul edildi durumları; yalnız “yapıldı” işaretlenen satır hastanın hesabına işlenir; hastaya yazdırılabilir teklif
• Hesap: nakit, kart ya da havale ödemesi, taksit planı (kuruşlar tam bölünür, tahsil edilen taksit ödeme kaydı olur), geciken taksit listesi, kasa ve gider
• Muayene notu (şikâyet, bulgu, tanı, yapılan tedavi, öneri), reçete satırları ve kliniğin antetli reçete çıktısı; düzenlenebilir şablonlardan imzalı onam formu; protez ve kron için laboratuvar işi takibi
• Hasta kendi randevu sayfasında bekleyen talebi için “Kliniğe WhatsApp ile haber ver” düğmesini görür: kliniğin telefonuna yalnız ad, tarih, saat ve klinik adı içeren hazır mesaj açılır, “gönder”e hasta basar; program kendisi göndermez ve mesajda tedavi ya da teşhis bulunmaz
• Kontrol çağrı listesi: “sonraki ziyaret” ve altı aylık kontrol; geciken ve yaklaşanlar için tek tıkla hazır WhatsApp mesajı, “arandı” notu; hasta randevu alınca çağrı kendiliğinden kapanır
• Roller ve erişim kaydı: yönetici; resepsiyon fiyat, ödeme ve randevuyla çalışır, muayene notu ve diş şemasını görmez; hekim yalnız randevusu ya da notu olan hastayı açar; dosyayı kimin açtığı kaydedilir (not metni kaydedilmez); yetkisi olmayan düğme, form ve bağlantı o rolde görünmez: hekim takvim görünümlerinde tutar ve fiyat görmez, indirim formu çıkmaz
• Kurulum sihirbazı: klinik adı ve saatleri, ilk hekim, hizmet ve fiyat listesi (hazır örnek liste), ilk hasta, randevu bağlantısını hastalara gönderme (WhatsApp, kopyala, QR kodlu A4 afiş) ve telefona ekleme; her adım ayrı kaydolur, geçilebilir, adımlar bitene kadar her sayfada “Kurulum %…” çubuğu görünür, ana ekranlarda kapalı “Bu ekran ne işe yarar?” kutusu vardır; demoda “Boş siteyle yeniden başla” ve “Örnek veriyi geri yükle” düğmeleri sihirbazı %0’dan denetir
• Telefona ekleme ve haber: hasta randevu talebini gönderince kendi randevu sayfasına gider ve oradan randevusunu ana ekrana ekleyebilir (Android’de tek düğme, iPhone’da adımlar); klinik paneli için girişsiz bir “telefona ekle” sayfası vardır ve simge doğrudan panel girişini açar; yeni talep ve hasta iptali yönetici ve resepsiyona ücretsiz anlık bildirimle (ayrıca e-postayla) bildirilir, hastaya onay, ret ve taşıma haberi gider
• Klinik raporları (yapılan tedaviler, hekim payı, borçlular), stok ve son kullanma uyarısı, CSV ya da Excel (.xlsx) ile hasta listesi içe aktarma (.xlsx yalnız sunucuda zip uzantısı varsa okunur; demoda kapalı), günlük otomatik yedek

Ekranlar uygulamanın kendi demo kipinden, örnek veriyle alındı; klinik (“Örnek Diş Kliniği”), hastalar, hekimler, 0500 ile başlayan telefonlar ve tutarlar örnek veridir. Randevu formu ve giriş sayfası canlı demodan (sürüm 1.0.5), diğer ekranlar uygulamanın yerel demo kipinden alındı. Telefon görünümleri tarayıcının telefon boyutuna ayarlanmasıyla alındı. Çok uzun sayfalarda yalnız ilk bölüm görünür.

Kim kullanır?

Randevu talep eden hasta; takvimi, hasta dosyasını, tedavi planını, hesabı ve raporları yöneten resepsiyon ve klinik yöneticisi; yalnız kendi hastalarını açan hekim.

Nereden başlar?

Hasta kliniğin vitrin sayfasından “Randevu al”a basar. Klinik panele e-posta ve parolasıyla girer ve Randevu takvimi ile başlar.

Ekranda ne yapar? Adım adım

1. 

   Vitrin sayfası

   Hastanın telefonda gördüğü kliniğin sayfası: hizmet özetleri, fiyatlı tedavi grupları, çalışma saatleri ve hekimler. Her tedaviden “Randevu al” ile online randevu formuna geçilir. Sayfa uzundur; görüntüde ilk bölüm yer alır.

2. 

   Online randevu formu

   Hasta tedaviyi, hekimi, günü ve uygun saati seçer; randevunun kimin için olduğunu, adını, telefonunu ve notunu yazar, gizlilik metnini onaylar. Gönderilen talep randevu olmaz; klinik onaylar. Görüntüde form doldurulmuş, gönderilmemiştir. Herkese açık demoda formun üstünde “gerçek ad, telefon ya da sağlık bilgisi girmeyin” uyarısı görünür.

3. 

   Demo giriş sayfası

   Demo uyarısı, yönetici hesabı hazır dolu alanlar ve her rol için parolasız “… olarak gir” düğmeleri (yönetici, resepsiyon, hekim); yalnız demoda görünür, gerçek kurulumda yoktur.

4. 

   Randevu takvimi

   Hekim başına bir sütun. Üstte internetten gelen talep onay bekler (Onayla, Reddet ya da Güne git); günün randevu, gelen ve ciro özeti görünür. Her randevuda Geldi, Gelmedi, İptal, hasta dosyası, WhatsApp ve adisyon düğmeleri vardır; sağlık uyarısı olan hastanın adının yanında işaret çıkar.

5. 

   Hasta listesi

   Ad ya da telefonla arama; her satırda yaş, sağlık uyarısı sayısı, son ziyaret, sonraki randevu, borç ve WhatsApp. Aynı telefondaki aile üyeleri ayrı dosyalardır.

6. 

   Hasta dosyası özeti

   Üstte kırmızı sağlık uyarısı ve hastalık rozetleri, altında dosya sekmeleri; borç, randevu sayısı, açık hatırlatmalar, kronik hastalık ve ilaçlar, hatırlatma tarihleri ve randevu geçmişi.

7. 

   Diş şeması

   İki haneli FDI numaralı şema; çocuk hastada süt ve daimi dişler birlikte görünür. Her dişin durumu harf ve renkle (çürük, dolgu, fissür örtücü, eksik diş...) işaretlenir; seçilen dişin altında durum, not ve o dişe tedavi ekleme paneli açılır.

8. 

   Tedavi planı

   Kısmen yapılmış bir plan: “Yapıldı ve hesaba işlendi” ile “Planlandı, henüz yapılmadı” tutarları ayrı görünür. Plan kabul edilmiştir; satırlar tek tek yapıldı işaretlenir ve “Teklifi yazdır” düğmesi vardır. Hesaba yalnız yapıldı işaretlenen tedavi işlenir.

9. 

   Teklif çıktısı

   Hastaya verilen yazdırılabilir teklif: klinik antetiyle hasta, planlayan hekim, tarih, diş numaralı tedavi satırları ve toplam. “Bu sayfa tekliftir, fatura değildir” notu ile klinik ve hasta imza alanları vardır.

10. 

    Muayene notları

    Her kayıtta şikâyet, bulgular, tanı, yapılan tedavi, hastaya öneriler ve reçete satırları bulunur; kayıttan reçete yazdırılır, kayıt düzenlenir ya da çıkarılır.

11. 

    Reçete çıktısı

    Klinik antetiyle hasta, doğum tarihi, hekim, tanı ve ilaç, doz, süre tablosu; hastaya öneriler ve hekim imza ve kaşe alanı. Sayfa kliniğin kendi belgesidir, e-Reçete değildir ve hiçbir resmî sisteme gönderilmez; bu da sayfada yazar.

12. 

    Dosyalar ve onam formları

    İmzalanmış onam formları form adı, imzalayan ve imza tarihiyle listelenir, “Aç ve yazdır” ile açılır; altta yeni form imzalatma bölümü yer alır. Demoda dosya yükleme kapalıdır; ekranda da yazar.

13. 

    İmzalı onam çıktısı

    Onam metni, imzalayan (hastanın kendisi), imza tarihi, hekim ve ekranda atılan el yazısı imza. Sayfa, imzanın burada ve o anda atıldığının kaydı olduğunu, güvenli elektronik imza olmadığını belirtir.

14. 

    Laboratuvar işi

    Protez laboratuvarına gönderilen iş (örneğin zirkonyum kron) diş numarası ve renk tonu, laboratuvar adı, gönderilme ve dönüş tarihi ile durumuyla izlenir; iş gelince “Geldi olarak işaretle” denir.

15. 

    Hasta hesabı ve taksit

    Borç, hesaba işlenen tedaviler, toplam ödeme ve açık taksit tutarı kartlarda; tahsilat formu, ödendi, vadesi geçmiş ve açık taksit satırları ile ödeme geçmişi bir arada. Taksit planı bir hatırlatmadır; bakiyeyi tahsilat belirler.

16. 

    Çağrı listesi

    Kontrol ya da takip ziyareti gelen hastalar neden, vade tarihi ve kaç gün geciktiğiyle sıralanır; her satırda WhatsApp, randevu al, not alanı, “Arandı olarak işaretle”, “Bitti” ve “Vazgeç” vardır.

17. 

    Klinik raporları

    Seçilen tarih aralığında yapılan tedaviler ve tutarı, alınan ödemeler, yeni hastalar, gelinen randevular; hekim payı tablosu (hekimin yüzdesi uygulanmış tedavi tutarı), en çok yapılan tedaviler, borcu olanlar, geciken taksitler ve laboratuvarda bekleyen işler.

18. 

    Erişim kaydı

    Menüde “Denetim kaydı”. Hasta verisini kimin, ne zaman açtığı ya da değiştirdiği listelenir; kullanıcı, işlem ve tarihe göre süzülür. Kayıt adları, zamanları ve işlemi tutar, notun metnini tutmaz; satırlar 400 gün saklanır.

19. 

    Hasta listesini CSV ile içe aktarma

    Önce şablon indirilir, sonra dosya yüklenir; kayıt yapılmadan önce her satır görülür. Bir telefon tek iletişim kartına aittir; aynı numaralı ikinci kişi aile bireyi olarak eklenir, zaten kayıtlı hasta atlanır. Demoda içe aktarma kapalıdır.

20. 

    Ayarlar

    Klinik ve SMS ağ geçidi bölümleri: ruhsat satırı, reçete alt notu, yeni hastalar için kontrol aralığı ve düzenlenebilir onam formu metinleri; kliniğin kendi SMS firmasının adresi, yöntemi, gönderen adı, gövdesi ve başlıkları. Demoda ayarlar kaydedilmez.

21. 

    Hasta dosyası telefonda

    Uyarı şeridi, rozetler ve kaydırılan sekmeler tek sütunda; kartlar ve randevu tablosu alt alta, tablo satırları etiketli kartlar olarak dizilir. Bu ekranda yatay kaydırma yoktur.

Sonuçta ne görür?

Onaylanan talep takvimde randevu olur. Hekim hasta dosyasında diş şemasını, tedavi planını, muayene notunu ve onamı işler; yapılan tedavi hastanın hesabına geçer, ödeme ve taksit izlenir; sonraki ziyaret çağrı listesine düşer.

Bu ne işine yarar?

Randevu, sağlık uyarısı, teklif, borç ve kontrol hatırlatması kâğıt, Excel ve WhatsApp arasında dağılmaz; kısmen yapılan tedavide kalan tutar elle hesaplanmaz.

• Müşteriye teslim edilmedi ve gerçek bir klinikte kullanılmıyor. Ekranlardaki klinik (“Örnek Diş Kliniği”), hastalar, hekimler, fiyatlar ve 0500 ile başlayan telefonlar örnek veridir; demoya gerçek hasta verisi girilmez.
• Resmî bir sağlık bilgi yönetim sistemi değildir: Sağlık Bakanlığı kayıt sisteminde tescilli değildir, e-Nabız, e-Reçete ya da başka bir resmî sisteme veri göndermez; SGK/MEDULA ve özel sigorta bağlantısı yoktur.
• Teklif, reçete ve onam çıktıları kliniğin kendi belgesidir; fatura, e-reçete ya da resmî belge yerine geçmez, e-Fatura/e-Arşiv bağlantısı yoktur. Onamdaki ekran imzası güvenli elektronik imza değildir; imzanın o ekranda atıldığının kaydıdır.
• Yerelde PHP 8.3 ve SQLite ile denendi; canlı demo tek bir DirectAdmin hesabında SQLite ile çalışıyor ve örnek veriyi saatte bir yenileyecek şekilde ayarlıdır. MariaDB’de yalnız 10.11.19 sürümünde yerel ve kısmi deneme yapıldı (çekirdek ile mikroçip ve aşı-stok testleri); MySQL ve diğer sürümlerde denenmedi. Telefon ekranları tarayıcının telefon boyutuna ayarlanmasıyla alındı; gerçek telefonda denenmedi. Anlık bildirim ve ana ekrana ekleme yalnız otomatik testlerle sınandı, gerçek bir Android ya da iPhone’da denenmedi; bildirim HTTPS ve kullanıcının tarayıcı izni gerektirir.
• Canlı demo giriş sayfasında yönetici, resepsiyon ve hekim için parolasız “… olarak gir” düğmeleri vardır (yalnız demoda; gerçek kurulumda kutu görünmez). Herkese açık randevu formu demo ve kişisel veri uyarısı gösterir.
• Demoda ayarlar, personel, dosya yükleme, veri dışa ve içe aktarma, e-posta ve SMS gönderimi kapalıdır; telefon penceresi ve bildirim kutusu demoda çizilmez. Bunlar normal kurulumda açıktır ve otomatik testlerde sınandı.
• Otomatik WhatsApp gönderimi yoktur: mesaj hazırlanır, kliniğin kendi WhatsApp’ından gönderilir. SMS için kliniğin kendi SMS firmasının HTTPS adresi girilir; belirli bir SMS firmasıyla denenmedi. Hasta portalı (hesapla giriş), online ödeme, röntgen cihazı ve DICOM bağlantısı, mobil mağaza uygulaması ve çok şube yoktur.
• Röntgen, fotoğraf ve belge yüklenebilir (JPG, PNG, WEBP, PDF; en çok 8 MB); yüklenen dosyalar yedek dosyasına girmez, klasörü ayrıca yedeklenir.
• Ekranlardaki arayüz Türkçedir; program ayarlardan İngilizceye de geçirilebilir. Veteriner klinikleri için ayrı bir ürün vardır.

Nasıl çalışır?

Demoyu denersiniz, klinikinizi anlatırsınız, size teklif veririz. Biz kurarız, biz barındırırız, günlük yedek alırız. Yıllık fiyata kurulum, barındırma, veri taşıma ve destek dahildir.

Olası teslim seçenekleri

• Kısmen
  Bizim hosting ve yönetimimiz — 12 aylık yönetilen hizmet

  Teklifle verilir: işletmeye ayrı adreste kurulum, bir yıl barındırma, veri taşıma, günlük otomatik yedek ve yazılı kullanım desteği yıllık fiyata dahildir; bu ürün için henüz müşteri kurulumu yapılmadı. Günlük yedek aynı sunucuda tutulur, ayrı bir yerde ikinci kopya yoktur; yedeği istediğiniz zaman kendiniz indirebilirsiniz.

Diğer teslim biçimleri

• Şimdi değil
  Kaynak kod ve belge teslimi — kurulumu siz yaparsınız

  Kurulum paketi (1.0.0) yerelde hazırlandı, açılıp çalıştırıldı; ama teslim paketi olarak doğrulanmadı ve müşteriye teslim edilmedi. Bu nedenle şu an bu biçimde teslim yapılmıyor.

• Şimdi değil
  Bizim kurulumumuz — sizin hosting ve alan adınıza

  Kurulum sihirbazı yerelde sınandı; müşterinin hostingine kurulum yapılmadı. Canlı demo tek bir DirectAdmin hesabında SQLite ile demo kipinde çalışıyor. Bu nedenle şu an kurulum teslimi yapılmıyor.

Gereksinimler ve sürüm geçmişi

Kurulum şartları

• Belgede yazılı gereksinimler: PHP 8.1 veya üstü, pdo_mysql ve mbstring eklentileri, MariaDB/MySQL 10.4 veya üstü (demo ve deneme için pdo_sqlite). Ürün yerelde PHP 8.3.33 ve SQLite ile denendi; MariaDB’de yalnız 10.11.19 sürümünde yerel ve kısmi deneme yapıldı (çekirdek ile mikroçip ve aşı-stok testleri); MySQL ve diğer sürümlerde denenmedi.

Sürüm notları

• Sürüm geçmişinden özetlenmiştir; hiçbir sürüm müşteriye teslim edilmedi. Örnek verili bir canlı demo vardır.
• 1.1.2 (28 Ekim 2026): hastanın randevu sayfasında «Takvime ekle»: «Google Takvim’e ekle» bağlantısı ve «Dosya olarak indir (.ics)» (bir saat önce hatırlatmalı). Bağlantıda ve dosyada hasta adı, telefon ve not yoktur (yalnız klinik adı, hizmet ve hekim adı); onay bekleyen ya da iptal edilen randevuda görünmez. Yeni izin, veri ya da şema değişikliği yoktur.
• 1.1.1 (27 Ekim 2026): taksit planı kalan borçtan büyük olamaz (borç yoksa plan kurulmaz) ve bir taksit tahsil edilirken de borcun üstüne çıkılamaz; böylece hesap alacaklı duruma düşmez.
• 1.1.0 (27 Ekim 2026): adım adım kurulum sihirbazı (klinik adı ve saatleri, hekim, hazır hizmet listesi, ilk hasta, randevu bağlantısını gönderme, telefona ekleme), ilerleme çubuğu ve “Bu ekran ne işe yarar?” kutuları; demoda “Boş siteyle yeniden başla” ve “Örnek veriyi geri yükle”; hasta randevu talebinden sonra kendi sayfasına gider ve oradan ana ekrana ekleyebilir; girişsiz “telefona ekle” sayfası; yeni talep ve iptal için ücretsiz anlık bildirim; birkaç günlük hekim izni ve yaklaşan izin listesi (randevulu gün sessizce iptal edilmez, kalan izin sayacı yoktur); borcun üstünde ödeme (adisyon kapatma ve tahsilat) reddedilir, bir paket en çok 500 seans içerir.
• 1.0.7 (26 Ekim 2026): yetkisi olmayan alan görünmez: hekim takvim, hafta ve ay görünümlerinde tutar ve fiyat görmez, indirim formu çıkmaz, hasta dosyasında sahip ya da iletişim kişisinin adı bağlantı değil düz yazıdır; resepsiyonda stok ya da personel kaydı yokken yetkisi olmayan sayfaya bağlantı yerine “yöneticiye danışın” yazılır; demoda işe yaramayan dışa aktarma ve silme düğmeleri çizilmez. Adres elle yazılırsa sunucu yine reddeder.
• 1.0.6 (21 Ekim 2026): hasta listesi içe aktarmada CSV dosyasının yanında Excel (.xlsx) dosyası ya da Excel’den yapıştırılan tablo da denetlenir (.xlsx yalnız sunucuda zip uzantısı varsa; yoksa CSV olarak kaydetme yönergesi çıkar); önizlemede her satırda “Alma” kutusu ve “Son içe aktarmayı geri al” vardır, aktarım sırasında kimseye mesaj gitmez. Demoda içe aktarma kapalıdır.
• 1.0.5 (18 Ekim 2026): demo giriş sayfasında her rol için parolasız “… olarak gir” düğmeleri (yalnız demo kipinde; gerçek kurulumda uç 404 verir).
• 1.0.3 ve 1.0.4 (13 ve 14 Ekim 2026): ortak çekirdekte mikroçip ve aşı-stok düzeltmeleri; diş modülünde işlev değişmedi.
• 1.0.2 (12 Ekim 2026): hastanın kendi randevu sayfasında “Kliniğe WhatsApp ile haber ver” düğmesi (hazır mesaj, ad, tarih, saat ve klinik adı).
• 1.0.1 (12 Ekim 2026): herkese açık randevu formunda demo ve kişisel veri uyarısı.
• 1.0.0 (11 Ekim 2026): ilk sürüm; salon çekirdeği (1.4.0) ve pilates 1.0.3 güvenlik düzeltmeleri üzerine klinik modülü: hasta dosyası ve sağlık uyarıları, FDI diş şeması, tedavi planı ve teklif çıktısı, taksit, kontrol çağrı listesi, onam imzası, muayene notu ve reçete çıktısı, laboratuvar işi, erişim kaydı, klinik raporları.

Henüz karara bağlanmamış konular

• Kullanım, değiştirme, devretme ve kaynak kodu hakları: yazılı sözleşmede belirlenir, henüz karara bağlanmadı.
• Hosting ve alan adının kimin adına açılacağı ile kurulum yeri henüz karara bağlanmadı.

Sitede sepet, müşteri hesabı ve online ödeme şimdilik yok. Telefon, WhatsApp ya da formla ulaşın; ilk görüşmede ihtiyacınız ve yazılımın uygunluğu değerlendirilir. Form bir sipariş, sözleşme ya da ödeme oluşturmaz.

Kliniğim için teklif isteyin →