Kreş ve Anaokulu Öğrenci-Veli-Aidat Takibi: ekran ekran rehber

Aşağıdaki akışlar uygulamanın örnek veriyle çalışan sürümünde (0.3.2) denendi. Ekranlar 11 Kasım 2026’da canlı demodan alındı; demo hesabında kurum adı «Minik Adımlar Anaokulu (demo)», çocuklar, veliler, telefonlar ve tutarlar uydurmadır. Uygulamada çocuk fotoğrafı ya da galeri bilerek yoktur.

• Öğrenci kaydı: ad, doğum tarihi, sınıf, aylık ücret, alerji ve sağlık notu (velinin bildirdiği bilgi; tıbbi öneri ya da teşhis değildir), en çok üç veli ya da yetkili kişi, «teslim alabilir» işareti ve kardeş bağı; hızlı eklemede ad, sınıf, veli adı ve telefonu yeter
• Sınıflar ve kontenjan: sınıfın adı, kontenjanı ve öğretmeni yazılır; kontenjanı dolu sınıfa öğrenci eklenemez, sınıf doluluğu çubukla görünür
• Günlük yoklama: öğretmen sınıf listesinde her çocuk için tek dokunuşla Geldi, Gelmedi ya da İzinli işaretler, «Hepsi geldi» ile toplu işaretler; giriş ve çıkış saati ile çocuğu kimin teslim aldığı yazılır; gelmeyen çocuğun velisine hazır WhatsApp mesajı açılır
• Günlük rapor: yemek, uyku, ruh hali ve tuvalet için hazır seçeneklere dokunulur, ilaç (kim, ne zaman) ve kısa not yazılır; kaydedince sınıftaki sıradaki çocuğun raporuna geçilir
• Aylık aidat: ay başında tek düğmeyle toplu tahakkuk, kardeş indirimi, ay ortasında kayıtta orantılı tutar seçeneği, kısmi tahsilat, ödeme şekli (nakit, havale ya da kurumun kendi POS’u), yazdırılabilir makbuz, borçlu ve geciken listeleri ve hazır WhatsApp borç hatırlatma; uygulama ödeme almaz
• Veli sayfası (girişsiz): velinin kendi çocuğu için bugünkü durumu, günlük raporu, son 14 günü, aidat ve ödemeleri, duyuruları ve yemek listesini gördüğü sayfa; bağlantı WhatsApp’tan gönderilir, kopyalanır ya da QR’lı A4 afişle verilir; yanlış kişiye giden bağlantı yenilenir
• Ön kayıt ve bekleme listesi: herkese açık ön kayıt formu, yeni başvuruda ekibe ücretsiz telefon bildirimi, yaşa ve sınıf doluluğuna göre süzme, «Öğrenci olarak kaydet»
• Duyurular ve haftalık yemek listesi: tüm kuruma ya da tek sınıfa duyuru; haftalık yemek listesi yazılır, önceki haftadan kopyalanır ve velinin sayfasında görünür; duyuru WhatsApp’tan gönderilebilir
• Olay kaydı: düşme, çarpma gibi olaylar yazılır, veli kendi sayfasında görüp «Gördüm» ile onaylar, yazdırılabilir tutanak hazırlanır
• Boy, kilo ve ateş kaydı, basit anket (velilere soru ve yanıt sayımı) ve kiosk giriş-çıkış ekranı
• Geç alma ücreti önerisi: kapanış saatinden sonra çıkan çocuklar için dakikaya göre tutar önerisi hesaplanır; ofis onaylar, hiçbir şey kendiliğinden yazılmaz ve özellik varsayılan olarak kapalıdır
• Çok günlü kapalı gün: tatil ve bayram aralığı ya da her gün aynı saat aralığı yazılır; yaklaşan kapalı günler listelenir ve «Yanlış girdim, sil» ile kaldırılır
• Roller: yönetici, ofis ve öğretmen; öğretmen yalnız kendi sınıfını görür, ücret ve ödeme alanları ona hiç gösterilmez, adres elle yazılırsa sunucu reddeder
• Excel/CSV ile öğrenci ve veli aktarma: başlıktan sütun tanıma, kaydetmeden önce önizleme, mükerrer kontrolü ve son aktarmayı geri alma; aktarma sırasında kimseye mesaj gitmez
• Kurulum sihirbazı (ilerleme yüzdesiyle), her ekranda «Bu ekran ne işe yarar?» yardım kutusu, yönetici ve öğretmen için telefona ve bilgisayara yükleme ve girişsiz kurulum sayfası, CSV dışa aktarma ve yedek indirme; demoda «Boş siteyle yeniden başla» ve «Örnek veriyi geri yükle»

Ekranlar 11 Kasım 2026’da uygulamanın 0.3.2 sürümünün canlı demosundan (örnek veriyle) alındı. Kurum («Minik Adımlar Anaokulu (demo)»), çocuklar, veliler, telefonlar ve tutarlar uydurmadır; uygulamada çocuk fotoğrafı yoktur.

Kim kullanır?

Kreş ya da anaokulunun sahibi ve ofis çalışanı, sınıfını yöneten öğretmen ve çocuğunun gününü merak eden veli.

Nereden başlar?

Çocuk kaydedilir, sınıfına yerleştirilir ve velilerin telefonları yazılır; öğretmen sabah yoklamayı alır, gün içinde günlük raporu yazar. Veliye girişsiz kendi sayfasının bağlantısı gönderilir.

Ekranda ne yapar? Adım adım

1. 

   Bugün ekranı

   Bugün gelen, gelmeyen, izinli ve yoklaması bekleyen çocuk sayıları, yazılan günlük rapor sayısı ve geciken aidatlı öğrenci sayısı dokunulabilir kutularla görünür; sınıfların bugünkü yoklaması, duyurular, yaklaşan kapalı günler ve geciken aidatlar alt alta listelenir. Kurulum yüzdesi ve «Telefona ekle» önerisi üstte durur.

2. 

   Öğrenci kartı

   Çocuğun bilgileri (doğum tarihi, kayıt tarihi, aylık ücret, sağlık ve alerji notu), en çok üç veli ya da yetkili kişi, kendi veli bağlantısı (WhatsApp’tan gönder, bağlantıyı kopyala, QR’lı kart), boy ve kilo kaydı, olay kayıtları, yoklama geçmişi, günlük raporlar ve aidat ile tahsilat aynı kartta toplanır.

3. 

   Yoklama

   Sınıf seçilir, gün açılır ve her çocuğun yanındaki Geldi, Gelmedi ya da İzinli düğmesine dokunulur; her işaret anında kaydedilir. Alerjisi olan çocuğun adının yanında dikkat notu görünür; «Ayrıntı» ile giriş ve çıkış saati ile çocuğu kimin teslim aldığı yazılır.

4. 

   Günlük rapor

   Sınıftaki her çocuk için rapor durumu görünür: yazıldı, yazılmadı ya da gelmedi. Çocuğa dokununca yemek, uyku, ruh hali ve tuvalet için hazır seçenekler, ilaç ve kısa not açılır; kaydedince sıradaki çocuğa geçilir.

5. 

   Aidat

   Ayın tahakkuku, tahsilatı, kalan borç ve geciken öğrenci sayısı üstte görünür; «aidatını oluştur» düğmesi kayıtlı her öğrenciye aylık aidatı bir kez yazar, kardeş indirimi uygulanır. Alt tabloda öğrenci başına tahakkuk, kalan borç ve durum, her satırda Tahsilat ekle ve hazır WhatsApp hatırlatma vardır. Kapanıştan sonra çıkan çocuklar için geç alma önerileri de bu ekrandadır; ofis onaylamadıkça hiçbir şey yazılmaz.

6. 

   Ön kayıtlar

   Herkese açık ön kayıt formunun bağlantısı kopyalanır, WhatsApp’tan ya da QR’lı afişle paylaşılır. Sınıf doluluğu çubukla görünür; gelen başvurular yaşa göre süzülür, her başvuruda WhatsApp’tan yaz, Aranacak, Vazgeçti ve «Öğrenci olarak kaydet» düğmeleri vardır.

7. 

   Olay kayıtları

   Düşme, çarpma gibi olaylar ne olduğu, ilk yardım, yapılan işlem ve alınan önlemle yazılır. Veli kendi sayfasında görüp «Gördüm» ile onaylar; onay bekleyen olaylar ayrı listelenir, tutanak yazdırılır.

8. 

   Yemek listesi

   Haftanın her günü için sabah kahvaltısı, öğle yemeği ve ikindi yazılır; önceki haftanın listesi tek düğmeyle kopyalanır. Kaydedilen liste velinin sayfasında görünür.

9. 

   Telefona kurulum

   Öğretmene gönderilecek girişsiz kurulum bağlantısı, odaya asılacak QR’lı A4 kurulum kartı ve «Bu telefona bildirim gelsin» düğmesi tek sayfadadır; panel telefona ve bilgisayara yüklenir.

10. 

    Telefonda yoklama

    Telefonda sınıf düğmeleri üstte, her çocuk büyük Geldi, Gelmedi ve İzinli düğmeleriyle alt alta dizilir; dokunmak yeter. Alt menü Bugün, Öğrenciler, Yoklama, Aidat ve Daha fazla’dır.

11. 

    Telefonda veli sayfası

    Veli hesap açmadan bağlantıyı açar: çocuğunun bugünkü durumu, günlük raporu, olay kaydı ve «Gördüm» düğmesi, duyurular, bu haftanın ve gelecek haftanın yemek listesi, son 14 gün, aidat durumu ve ödemeler, anket ve yetkili kişiler. Sayfa büyük yazılı ve sadedir; sağlık notu bu sayfada görünmez.

Sonuçta ne görür?

Veli çocuğunun bugünkü durumunu, günlük raporunu ve aidat borcunu kendi sayfasında görür; ay başında aidat toplu yazılır, tahsilat ve makbuz kayda geçer, geciken ödemeler listelenir.

Bu ne işine yarar?

Yoklama, günlük bilgi ve aidat kâğıtta, defterde ve telefon görüşmelerinde dağılmaz; tek yerde görünür.

• Müşteriye teslim edilmedi ve gerçek bir kurumda kullanılmıyor. Ekranlardaki kurum, çocuklar, veliler, telefonlar ve tutarlar uydurmadır.
• Otomatik SMS gönderimi yoktur; WhatsApp mesajları hazır metinle açılır, mesajı kurum kendi telefonundan gönderir. Program velilere kendiliğinden mesaj göndermez; yalnız telefon bildirimi (Web Push) gider.
• Canlı servis konumu, kartla internetten aidat ödemesi, e-fatura ve e-arşiv, QR, turnike ve kart donanımı, yüz tanıma, MEB, e-Okul ve TEFBİS entegrasyonu, çocuk fotoğrafı ve galeri, çok şubeli yapı ve resmî bildirim yoktur; sağlık notu yalnız kayıttır.
• Gerçek Web Push gönderimi, iPhone/Safari, Firefox, WhatsApp içi tarayıcı ve gerçek bir telefon denenmedi; yalnız PHP 8.3 ve tek bir hosting hesabında (PHP, SQLite) çalıştırıldı.
• Demoda veriler her saat başı sıfırlanır; giriş rol düğmeleriyle parolasızdır. Ekranlardaki uygulama arayüzü Türkçedir.

Nasıl çalışır?

Demoyu denersiniz, kurumunuzu anlatırsınız, size teklif veririz. Biz kurarız, biz barındırırız. Yıllık fiyata kurulum, barındırma, veri taşıma ve destek dahildir; tek kurum içindir, öğrenci sayısına göre ek ücret yoktur.

Olası teslim seçenekleri

• Kısmen
  Bizim hosting ve yönetimimiz — 12 aylık yönetilen hizmet

  Teklifle verilir: kuruma ayrı adreste kurulum, bir yıl barındırma, veri taşıma ve yazılı kullanım desteği yıllık fiyata dahildir; demo bu düzenle bizim barındırmamızda çalışıyor, bu ürün için henüz müşteri kurulumu yapılmadı.

Diğer teslim biçimleri

• Kısmen
  Kaynak kod ve belge teslimi — kurulumu siz yaparsınız

  Kurulum paketi (0.3.2) belgeleri, kurulum sihirbazı ve SHA-256 doğrulamasıyla hazırlandı, kurulum testinden geçti ve demo hosting hesabına kuruldu; ama müşterinin kendi ortamında doğrulanmadı ve müşteriye teslim edilmedi. Kapsam ilk görüşmede konuşulur.

• Şimdi değil
  Bizim kurulumumuz — sizin hosting ve alan adınıza

  Kurulum geliştirme ortamında ve tek bir demo hosting hesabında denendi; müşterinin hostingine kurulum yapılmadı. Bu nedenle şu an kurulum teslimi yapılmıyor.

Gereksinimler ve sürüm geçmişi

Kurulum şartları

• PHP 8.1 veya üstü (pdo_sqlite, mbstring ve openssl eklentileri; telefon bildirimi için curl önerilir) ve HTTPS gerekir; veri SQLite dosyasında tutulur. Canlı demo yalnızca tek bir hosting hesabında ve PHP 8.3 ile çalıştırıldı.

Sürüm notları

• Hiçbir sürüm müşteriye teslim edilmedi. Örnek verili demo herkese açıktır ve bu sayfadaki ekran görüntüleriyle gösterilir.
• 0.3.2 (12 Kasım 2026): herkese açık ön kayıt formu doldurulunca ekibe ücretsiz telefon bildirimi (ve ayarlıysa e-posta) gider.
• 0.3.1 (12 Kasım 2026): demo örnek verisindeki geç alma önerileri azaltıldı ve liste satırlarında tutar sütunları sağa hizalandı.
• 0.3.0 (11 Kasım 2026): haftalık yemek listesi, basit anket ve kurulum rehberine veli bağlantısı ile ön kayıt adımları; öğretmenin «Daha fazla» bağlantısı düzeltildi.
• 0.2.0 (11 Kasım 2026): girişsiz veli sayfası ve veliye telefon bildirimi, ön kayıt formu ve bekleme listesi, boy-kilo ve ateş kaydı, ay ortası orantılı aidat, olay kaydı, yıllık ödeme özeti, kiosk, geç alma önerisi, saat aralıklı kapalı gün ve WhatsApp şablonları.
• 0.1.0 (11 Kasım 2026): öğrenci ve veli kaydı, sınıf ve kontenjan, günlük yoklama ve günlük rapor, aylık aidat, tahsilat ve makbuz, duyuru, roller, Excel/CSV ile aktarma, kurulum sihirbazı ve telefona yükleme.

Sitede sepet, müşteri hesabı ve online ödeme şimdilik yok. Telefon, WhatsApp ya da formla ulaşın; ilk görüşmede ihtiyacınız ve yazılımın uygunluğu değerlendirilir. Form bir sipariş, sözleşme ya da ödeme oluşturmaz.

Kurumum için teklif isteyin →