Araç Kiralama Takip: ekran ekran rehber

Aşağıdaki akışlar yerelde (PHP 8.3, SQLite) örnek veriyle çalıştırıldı; 435 otomatik kontrol (kural birim testleri, alan mantığı, 8 süreçlik eşzamanlı rezervasyon testi ve gerçek HTTP uçtan uca testler) geçti. Aynı örnek veriyle açık olan canlı demoda 56 kontrol geçti (11 Ekim 2026); 1.1.0’ın ek ücret kaydı ve depozito kesinti sınırı 17 Ekim 2026’da canlı demoda elle denendi. Uygulama bağımsız bir yapay zekâ güvenlik incelemesinden geçirildi ve bulgular düzeltildi; insan uzman incelemesi yapılmadı. 1.4.0’ın ek hizmet, kupon, KDV, sözleşme, makbuz ve tahsilat ekranları 28 Ekim 2026’da canlı demoda açılıp tutarları kontrol edildi.

• Araç kartı: plaka (aynı plaka ikinci kez eklenemez), model yılı, kilometre, yakıt veya enerji türü (benzin, dizel, LPG, hibrit, elektrik), günlük bedel; muayene, trafik sigortası ve bakım tarihleri renkli süre göstergeleriyle; araç hizmet dışı bırakılır, silinmez
• Rezervasyon takvimi: araç ve tarih aralığına göre; aynı araca çakışan rezervasyon kaydedilmez (bitişik rezervasyon çakışma sayılmaz; aynı anda gelen iki istekte yalnız biri kaydedilir); araç × 14 gün görünümü
• Teslim kaydı: kilometre, yakıt veya şarj seviyesi, hasar durumu ve notu; isteğe bağlı fotoğraf (en çok 6; canlı demoda kapalı)
• İade kaydı: kilometre teslimdekinden küçük girilemez; kullanılan mesafe ve planlanandan geç alınan iade görünür; “fiziki karşılaşma olmadan iade” işaretlenebilir
• Yazdırılabilir teslim ve iade belgesi (işletme unvanı, yetki belgesi numarası, imza alanları); belge resmî bir form değildir
• Belgenin kiracıya verildiği ya da iletildiği işaretlenir; işaretlenmezse “Bugün” ekranında gecikme uyarısı çıkar
• Depozito: üst sınır hesabı (6 güne kadar en çok 3 günlük, 7–29 günde en çok 7 günlük kira bedeli; tavanı aşan tutar kaydedilmez), tahsilat, iade ve kesinti kaydı (kesintide gerekçe ve kiracı onayı zorunlu), iade son tarihi ve gecikme uyarısı
• İade bulgularına bağlı ek ücret (1.1.0): iade kaydından sonra gerekçesi, tutarı ve kiracı onayıyla kaydedilir, isteğe bağlı kanıt notu eklenir; otomatik tarife yoktur. Depozito kesintisi kiracının onayladığı ek ücretlerin toplamından az olamaz; depozitoyu aşan tutar için tahsilat kaydı yoktur
• “Bugün” özeti: bugün teslim ve iade, geciken iade, teslim edilmemiş ve zamanı geçmiş rezervasyon, iletilmemiş belge, depozito iadesi, dolan muayene, sigorta ve bakım tarihleri, önümüzdeki 7 gün
• “Kurallar” sayfası: yönetmelikteki hangi kuralın hesaplandığı, hangisinin yalnız bilgi olarak gösterildiği, hangisinin uygulamada olmadığı ve doğrulanamayan noktalar yazılıdır
• Müşteri kaydı (ad, telefon, isteğe bağlı belge numaraları); Türkçe, telefonda kullanılabilir arayüz; açık ve koyu tema
• Servis dışı / kapalı tarihler: bakım ya da onarım günleri başlangıç ve bitiş tarihiyle (veya her gün aynı saat aralığıyla) kapatılır; o günlere rezervasyon kaydedilmez, takvimde gri görünür, yaklaşan liste ve “Yanlış girdim, sil” vardır
• Kurulum rehberi ve yönlendirme: ilk girişte adım adım açılır, ilerleme çubuğu her sayfada görünür, her ekranda “Bu ekran ne işe yarar?” kutusu vardır; demoda “Boş siteyle yeniden başla” ve “Örnek veriyi geri yükle” düğmeleri bulunur
• Telefona ekleme ve bildirim: girişsiz kurulum sayfası, WhatsApp’tan gönder, bağlantıyı kopyala ve QR’lı A4 kurulum kartı; yeni rezervasyonda ücretsiz anlık bildirim ve isteğe bağlı e-posta (SMS yoktur)
• Kiracı sayfası (girişsiz): kiracı teslim ve iade zamanını seçer, o aralıkta boş araçları (kapalı ve servis dışı günler, çakışan rezervasyon hariç) ve tahmini tutarı görür, ek hizmet seçip kupon kodu yazarak tutarı kalem kalem görür (kira, ek hizmetler, indirim, KDV, toplam; ödeme işletmede/teslimde yapılır), ad ve telefonla talep gönderir; talep işletme onaylayana kadar araç tutmaz, panelde «Gelen talepler»den onaylanır ya da reddedilir (onayda çakışma yeniden denetlenir); kiracının kendi durum sayfası; onaylanmış ve ileri tarihli rezervasyonda «Takvime ekle» (Google Takvim bağlantısı ve .ics, bir saat önce hatırlatma; ad, telefon, plaka ve tutar eklenmez); çevrimiçi talep ayarlardan kapatılabilir; adres başına saatlik sınır
• Ek hizmetler ve süreye göre günlük bedel (1.4.0): çocuk koltuğu, ek sürücü, HGS, navigasyon, hasar paketleri, genç sürücü paketi ve kış lastiği gibi kalemler hazır örnek listeyle gelir (fiyatlar örnektir); günlük ya da adet olarak fiyatlanır, rezervasyon adı ve fiyatı kendi kopyası olarak saklar. Araç sayfasındaki süre bantları (örn. 1–3, 4–7, 8+ gün) uzun kiralamada daha düşük günlük bedeli kendiliğinden uygular
• KDV ve kupon: KDV oranı ve “fiyata dahil / eklenir” ayarlanır; rezervasyonda kalemler, ara toplam, KDV ve genel toplam görünür (KDV kırılımı). Yüzde ya da tutar kuponu isteğe bağlı son gün ve kullanım sınırıyla tanımlanır; indirim yalnız araç kirasından düşer
• Kiralama sözleşmesi ve makbuz: rezervasyon sayfasından yazdırılır. Sözleşme metni Ayarlar’da düzenlenen bir örnek şablondur (hukuki metin değildir); makbuzda kalemler ve tahsilat özeti vardır, resmî fatura ya da e-fatura değildir
• Tahsilat kaydı: rezervasyonda toplam, ödenen ve kalan görünür; nakit, kart ya da havale “tahsil ettim” olarak kaydedilir, hatalı kayıt silinir (internetten ödeme alınmaz). Rozet Ödenmedi, Kısmi ya da Ödendi der; depozito ve iade sonrası ek ücretler bu toplamdan ayrıdır

Ekranlar uygulamanın kendi demo kipinden, örnek veriyle alındı; işletme, araçlar, kiracılar, plakalar, belge numaraları ve 0500 ile başlayan telefonlar örnek veridir. Üstteki sarı şerit demo kipinin uyarısıdır. Telefon görünümü tarayıcının telefon boyutuna ayarlanmasıyla alındı. Kurallar sayfasının görüntüsünde yalnız ilk bölüm yer alır. Demoda kurallar yürürlük tarihinden önce, 01.01.2026’dan itibaren önizleme olarak uygulanır. Ek hizmet, kiracı formu, tutar ve ödemeler, makbuz ve sözleşme ekranları canlı demonun 1.4.0 sürümünden alındı.

Kim kullanır?

Araçları, rezervasyonları, teslim ve iadeleri ve depozitoları izleyen işletme sahibi ya da ofis çalışanı.

Nereden başlar?

Giriş sayfasında demo hesabı önceden dolu gelir; “Giriş yap” ile “Bugün” ekranı açılır.

Ekranda ne yapar? Adım adım

1. 

   Ek hizmetler

   Ayarlar → “Ek hizmetler”: çocuk koltuğu, ek sürücü, HGS, navigasyon ve hasar paketleri gibi kalemler günlük (gün × fiyat) ya da adet (bir kez) fiyatlanır. Boş sayfada hazır örnek liste eklenir; fiyatlar örnektir, kendi tarifenize göre düzeltilir. Rezervasyon adı ve fiyatı kendi kopyası olarak saklar; fiyat sonradan değişse de yazılmış rezervasyon değişmez.

2. 

   Kiracı talep formunda ek hizmet ve kupon

   Girişsiz kiracı sayfasında ek hizmet onay kutularıyla seçilir, kupon kodu yazılır ve “Tutarı göster” ile tahmini tutar kalem kalem görünür: araç kirası, ek hizmetler, indirim (yalnız araç kirasından), KDV ve genel toplam. Ödeme alınmaz; ödeme işletmede/teslimde yapılır ve tutar işletmenin onayında kesinleşir.

3. 

   Tutar ve ödemeler

   Rezervasyon sayfasında kalemler, ara toplam, KDV ve genel toplam; altında ödenen ve kalan tutar ile Ödenmedi, Kısmi ya da Ödendi rozeti. “Ödeme ekle” nakit, kart ya da havale ile tahsil edilen parayı kaydeder; hatalı kayıt “Yanlış girdim, sil” ile silinir. Program ödeme almaz, yalnız işletmenin tahsil ettiğini tutar; depozito bu toplamdan ayrıdır.

4. 

   Kiralama makbuzu

   Rezervasyon sayfasından yazdırılır: firma bilgisi, kalemler, KDV, tahsilat özeti ve kalan tutar. Belgenin altında resmî fatura ya da e-fatura olmadığı yazar.

5. 

   Kiralama sözleşmesi

   Rezervasyondaki ad, plaka, süre, bedel ve ek hizmetler hazır şablona yazılır ve yazdırılır. Metin Ayarlar’da düzenlenen kısa bir örnek şablondur; hukuki metin değildir, kendi koşullarınıza göre düzenlenmelidir.

6. 

   Kurulum rehberi

   İlk girişte açılır: firma adı ve telefon, araç filosu, müşteri listesi ve telefonu hazırlama adımları tek tek işaretlenir; her adım atlanabilir. Üstte yalnız demoda görünen “Boş siteyle yeniden başla” ve “Örnek veriyi geri yükle” düğmeleri sihirbazı sıfırdan denemeyi sağlar.

7. 

   Bugün ekranında ilerleme çubuğu

   Adımlar bitene kadar her sayfanın üstünde “Kurulum %80 · sıradaki adım…” çubuğu görünür; sıradaki adıma tek dokunuşla gidilir. Her ana ekranda kapalı bir “Bu ekran ne işe yarar?” kutusu vardır.

8. 

   Servis dışı / kapalı tarihler

   Bakım, onarım ya da lastik değişimi gibi aracın kiralanamayacağı günler başlangıç ve bitiş tarihiyle (ya da her gün aynı saat aralığıyla) kapatılır. O günlere rezervasyon kaydedilmez, takvimde gri görünür; zaten rezervasyon varsa program uyarır, hiçbirini iptal etmez. Yaklaşan kapalı tarihler listelenir, her satırda “Yanlış girdim, sil” vardır.

9. 

   Ekibe bağlantı gönder

   Panelin telefon kurulum bağlantısı tek dokunuşla hazır WhatsApp mesajı olarak gönderilir ya da kopyalanır; ofise asılacak QR’lı A4 kurulum kartı da buradan alınır. Bağlantı girişsizdir ve parola içermez.

10. 

    Telefona ekle sayfası

    Çalışanın telefonunda açılan girişsiz sayfa: büyük “Telefonuma ekle” düğmesi, Android ve iPhone için kısa yönerge ve “Panele gir”. Simge doğrudan panel girişini açar; yeni rezervasyonda ücretsiz anlık bildirim alınabilir.

11. 

    Bugün ekranı

    Bugün teslim ve iade, dışarıdaki araçlar; geciken iade, iletilmemiş belge, depozito iadesi, dolan muayene, sigorta ve bakım tarihleri; altında bugünkü işler ve önümüzdeki 7 gün.

12. 

    Rezervasyon takvimi

    Araç satırları, 14 günlük sütunlar; her rezervasyon bir çubuktur, rengi rezerve, dışarıda ya da iade alındı durumunu gösterir. Çubuğa dokunmak rezervasyonu açar.

13. 

    Araç listesi

    Plaka, model, yakıt türü, kilometre ve günlük bedel; muayene, sigorta ve bakım tarihleri kalan günle yeşil, sarı ya da kırmızı rozetle görünür. Hizmet dışı araç etiketle kalır.

14. 

    Yeni rezervasyon

    Araç, müşteri, teslim ve iade zamanı seçilir; form gün sayısını, tahmini kirayı ve depozito üst sınırını gösterir. Çakışan rezervasyon kaydedilmez.

15. 

    Teslim ve iade kaydı

    Teslim ve iade kayıtlarında zaman, kilometre, yakıt ve hasar; iadede kullanılan mesafe. Belgenin kiracıya iletildiği görünür, “Belgeyi yazdır” belgeyi açar.

16. 

    Depozito

    Yönetmelikteki üst sınır süreye göre hesaplanır; aşan tutar kaydedilmez. Tutar, yöntem ve iade son tarihi görünür; kesintide gerekçe ve kiracı onayı zorunludur.

17. 

    İade belgesi

    Yazdırılabilir “Taşıt İade Belgesi”: kiracı, taşıt, iade zamanı, kilometre, yakıt, durum, teslimde kayıtlı hasar ve imza alanları. Resmî bir form değildir.

18. 

    Yönetmelik kuralları

    Kaynak, yürürlük tarihi ve her kuralın dayanağı; “Uygulanıyor” ya da “Bilgi” etiketi ve doğrulanamayan noktalar. Hukuki görüş değildir; yalnız bazı kuralların takibine yardımcı olur.

19. 

    Bugün ekranı telefonda

    Aynı ekran tek sütunda dizilir: özet kutuları iki sütunlu, listeler ve kartlar alt alta gelir. Görüntü tarayıcının telefon boyutuna ayarlanmasıyla alındı; gerçek telefonda denenmedi.

Sonuçta ne görür?

Rezervasyon takvime işlenir; teslimde ve iadede kayıt ve belge çıkar, depozito kaydedilir. Ek hizmet, kupon ve KDV tutara işlenir, tahsilat kaydedilir, sözleşme ve makbuz yazdırılır. Geciken iade, iletilmemiş belge, depozito iadesi ve dolan tarihler “Bugün” ekranında toplanır.

Bu ne işine yarar?

Araç tarihleri, rezervasyonlar, teslim ve iade durumu ve depozitolar defter, Excel ve WhatsApp arasında dağılmaz; geciken işler kendiliğinden görünür.

• Müşteriye teslim edilmedi ve gerçek bir kiralama işletmesinde kullanılmıyor. Ekranlardaki işletme, araçlar, kiracılar, plakalar, belge numaraları ve 0500 ile başlayan telefonlar örnek veridir; demoya gerçek kimlik, ehliyet ya da müşteri verisi girilmez.
• Hukuki görüş değildir. Uygulama, yönetmeliğin tamamını karşılamaz: 15 Ağustos 2026 tarihli, 33341 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Motorlu Kara Taşıtlarının Kiralanması Hakkında Yönetmelik 1 Ocak 2027’de yürürlüğe girer; uygulama yalnız bazı kuralların (depozito üst sınırı ve iade süresi, teslim ve iade belgesi, kayıtların saklanması, muayene, sigorta ve bakım tarihleri) takibine yardımcı olur. Bakanlığın Bilgi Sistemi ile bağlantısı yoktur.
• Yönetmeliğin yöntem vermediği yerlerde varsayım kullanılır (örneğin gün sayımında 24 saatlik dilimler yukarı yuvarlanır); doğrulanamayan noktalar uygulamadaki Kurallar sayfasında yazılıdır. Depozito kesintisinin yerinde olup olmadığını uygulama denetleyemez; gerekçe ve kiracı onayı yalnız kaydedilir, sorumluluk işletmededir.
• Demoda ayarlar açıktır ama herkese açık bir demodur; fotoğraf yükleme kilitlidir ve veri her saat başı sıfırlanır. Fotoğraf yükleme yerelde gerçek bir yüklemeyle denendi, canlı demoda gösterilmedi.
• Yerelde PHP 8.3 ve SQLite ile denendi; canlı demo tek bir DirectAdmin hesabında PHP 8.3 ile çalışıyor. Yalnız SQLite desteklenir. Telefon görünümü tarayıcıda telefon boyutunda gözlendi; gerçek telefonda ve bir müşterinin hostinginde denenmedi.
• Web kurulum sihirbazı yoktur: yönetici hesabı komut satırından açılır. Çoklu kullanıcı ve yetki ayrımı yoktur.
• Rezervasyon düzenlenmez; iptal edilip yeniden oluşturulur. Ek hizmet ve kupon yalnız rezervasyon yazılırken eklenir, yazıldıktan sonra eklenemez. Sözleşme metni kısa bir örnek şablondur; hukuki metin değildir, kendi koşullarınıza göre düzenlenmelidir.
• İnternetten ödeme alma, SMS, WhatsApp API’si, sanal POS, e-fatura, GPS, harita ve ilan sitesi entegrasyonu yoktur; tahsilat kaydı yalnız işletmenin aldığı parayı not eder. Makbuz resmî fatura değildir. Arayüz yalnız Türkçedir.

Nasıl çalışır?

Demoyu denersiniz, filonuzu anlatırsınız, size teklif veririz. Biz kurarız, biz barındırırız. Yıllık fiyata kurulum, barındırma, veri taşıma ve destek dahildir.

Olası teslim seçenekleri

• Kısmen
  Bizim hosting ve yönetimimiz — 12 aylık yönetilen hizmet

  Teklifle verilir: işletmeye ayrı adreste kurulum, bir yıl barındırma, veri taşıma ve yazılı kullanım desteği yıllık fiyata dahildir; demo bu düzenle bizim barındırmamızda çalışıyor, bu ürün için henüz müşteri kurulumu yapılmadı.

Diğer teslim biçimleri

• Şimdi değil
  Kaynak kod ve belge teslimi — kurulumu siz yaparsınız

  Kurulum paketi (1.0.0) yerelde hazırlandı ve SHA-256 değeriyle doğrulanabiliyor; ama müşteri kabulünden geçmedi ve müşteriye teslim edilmedi. Bu nedenle şu an bu biçimde teslim yapılmıyor.

• Şimdi değil
  Bizim kurulumumuz — sizin hosting ve alan adınıza

  Web kurulum sihirbazı yoktur; yönetici hesabı komut satırından açılır. Müşterinin hostingine kurulum yapılmadı; canlı demo tek bir DirectAdmin hesabında SQLite ile demo kipinde çalışıyor. Bu nedenle şu an kurulum teslimi yapılmıyor.

Gereksinimler ve sürüm geçmişi

Kurulum şartları

• PHP 8.1 veya üstü ve SQLite (pdo_sqlite); ücretli üçüncü taraf bileşen yoktur. Ürün yerelde PHP 8.3.33 ile, canlı demoda PHP 8.3.31 ile denendi; yalnız SQLite desteklenir.

Sürüm notları

• Sürüm geçmişinden özetlenmiştir; hiçbir sürüm müşteriye teslim edilmedi. Örnek verili bir canlı demo vardır.
• 1.2.0 (28 Ekim 2026): adım adım kurulum rehberi ve ilerleme çubuğu, “Bu ekran ne işe yarar?” kutuları, telefona ekleme sayfası ve QR kartı, ücretsiz telefon bildirimi (SMS yok), araç için çok günlü “servis dışı / kapalı tarih” (kapalı aralığa rezervasyon kaydedilmez, yanlış kaydı silme); demoda “Boş siteyle yeniden başla” ve “Örnek veriyi geri yükle”.
• 1.0.0 (11 Ekim 2026): ilk sürüm; araç kartı ve muayene, sigorta, bakım tarihleri, çakışmayı engelleyen rezervasyon ve 14 günlük takvim, teslim ve iade kaydı ile yazdırılabilir belge, belge iletim işareti ve gecikme uyarısı, depozito üst sınırı, tahsilat, iade ve kesinti kaydı, “Bugün” özeti ve yönetmelik kuralları sayfası.
• 1.1.0 (17 Ekim 2026): iade bulgularına bağlı ek ücret kaydı (gerekçe, tutar, kiracı onayı, kanıt notu); depozito kesintisi kiracının onayladığı ek ücretlerin toplamından az olamaz; mevcut kayıtlar korunarak yükseltilir.
• 1.2.1 (28 Ekim 2026): ürün sayfasından tek tıkla yönetici ekranı (yalnız demo). 1.3.0 (28 Ekim 2026): girişsiz kiracı sayfası: kiracı teslim ve iade zamanını seçip o aralıkta boş araçları ve tahmini tutarı görür, talebini gönderir; talep işletme onaylayana kadar araç tutmaz, panelde «Gelen talepler» bölümünde onaylanır ya da reddedilir (onayda çakışma ve servis dışı gün yeniden denetlenir); kiracının kendi durum sayfası; onaylanmış ve ileri tarihli rezervasyonda «Takvime ekle» (Google Takvim bağlantısı ve .ics, saatli olay, bir saat önce hatırlatma; ad, telefon, plaka ve tutar eklenmez); ayarlardan çevrimiçi talep kapatılabilir; iki yeni tablo eklenir, mevcut veri korunur.
• 1.4.0 (28 Ekim 2026): ek hizmetler (hazır örnek liste, günlük ya da adet fiyat, rezervasyona kopya olarak yazılır); araç başına süre bandına göre günlük bedel; KDV oranı ve “fiyata dahil / eklenir” ile KDV kırılımı; yüzde ya da tutar kuponu (indirim yalnız araç kirasından); yazdırılabilir kiralama sözleşmesi (düzenlenebilir örnek şablon) ve makbuz (resmî fatura değildir); nakit, kart ya da havale tahsilat kaydı ile ödendi / kalan rozeti (internetten ödeme yoktur); kiracı sayfasında ek hizmet, kupon ve tahmini tutar kırılımı; yeni tablolar eklenir, mevcut veri korunur. Canlı demo 1.4.0 sürümünü çalıştırıyor.

Henüz karara bağlanmamış konular

• Kullanım, değiştirme, devretme ve kaynak kodu hakları: yazılı sözleşmede belirlenir, henüz karara bağlanmadı.
• Hosting ve alan adının kimin adına açılacağı ile kurulum yeri henüz karara bağlanmadı.

Sitede sepet, müşteri hesabı ve online ödeme şimdilik yok. Telefon, WhatsApp ya da formla ulaşın; ilk görüşmede ihtiyacınız ve yazılımın uygunluğu değerlendirilir. Form bir sipariş, sözleşme ya da ödeme oluşturmaz.

Filom için teklif isteyin →