Butik Sipariş ve Stok Paneli: ekran ekran rehber

Aşağıdaki özelliklerin hepsi yerelde otomatik testle (SQLite ve MariaDB 11.4) doğrulandı ve ekranlarda görülür; canlı demo tek bir hostingte örnek veriyle çalışıyor, gerçek telefonda denenmedi.

• Hızlı sipariş formu: DM, WhatsApp, telefon ya da yüz yüze gelen siparişi müşteri, ürün+renk/beden, adet, kargo/elden teslim, hazır olacağı gün ve kaporayla tek sayfada girin; stok kayıtla düşer, stoktan fazlası girilemez
• Kapora, kısmi ödeme ve veresiye: her siparişin ödeme kayıtları ve kalan bakiyesi; müşteri kartında toplam bakiye ve tek tahsilatın en eski siparişten başlayarak dağıtılması
• Müşteri kartı: telefonla ya da yalnız Instagram adıyla; not, siparişler, toplam alışveriş, kalan bakiye ve hazır bakiye hatırlatma mesajı
• Kargo firması ve takip numarası elle girilir; durumuna göre hazır WhatsApp mesajı (sipariş alındı, kapora, kargolandı, teslim, bakiye hatırlatma, iptal, iade) ayarlardan düzenlenir; mesajı WhatsApp’ta siz gönderirsiniz
• İade: ürün sağlamsa stoğa geri alınır; alınan para iade ödemesi olarak kaydedilir
• Bugün ekranı: satış, tahsilat, açık bakiye, kargolanacaklar, kritik stok, teslim tarihi yaklaşan siparişler ve eksik takip numarası uyarısı
• Satış, tahsilat ve tahmini kâr raporu (gün, hafta, ay, aralık; kaynağa göre) ve CSV dışa aktarma; kâr yalnız alış fiyatı girilen ürünlerde hesaplanır, kargo, komisyon ve vergi dahil değildir
• Katalog linki: Instagram ve WhatsApp’a konur; ürün sayfasında seçilen renk/beden ve adetle hazır “WhatsApp’tan sipariş ver” mesajı; sepet isteğe bağlıdır
• Renk/beden varyantlı stok, kritik stok listesi, yedek ve geri yükleme, yönetici/personel rolleri (personele yönetici ekranlarına giden bağlantı gösterilmez)

Ekranlar örnek verilerle yerelde kurulan uygulamadan alındı; mağaza (“Nar Butik & Atölye”), kişiler, 0500 ile başlayan telefonlar ve tutarlar örnek veridir. Telefon görünümleri tarayıcının telefon boyutuna ayarlanmasıyla alındı.

Kim kullanır?

Instagram, WhatsApp ve telefondan sipariş alan butik sahibi ya da ev girişimcisi ve yardımcısı; kataloğu gören müşteri.

Nereden başlar?

Satıcı kataloğunun linkini Instagram ve WhatsApp’a koyar. Sipariş gelince panele e-posta ve parolasıyla girer ve “Bugün” ekranından “Yeni sipariş gir”e basar.

Ekranda ne yapar? Adım adım

1. 

   Katalog

   Müşterinin gördüğü katalog: kategoriler, öne çıkan ve yeni ürünler. Satıcı bu sayfanın linkini Instagram ve WhatsApp’a koyar.

2. 

   Ürün sayfası ve WhatsApp’tan sipariş

   Renk ve beden seçilir, stok görünür; “WhatsApp’tan sipariş ver” seçilen renk, beden ve adedi hazır mesaja yazar. Sepet de kullanılabilir.

3. 

   Sepeti WhatsApp ile gönderme

   Müşteri siparişi sitede tamamlayabilir ya da sepetini tek tıkla mesaj olarak gönderebilir; sepetsiz katalog da seçilebilir.

4. 

   Bugün ekranı

   Bugünkü satış, bugün tahsil edilen, açık bakiye, kargolanacak sipariş sayısı ve kritik stok; teslim tarihi yaklaşanlar ve takip numarası eksik uyarısı.

5. 

   Hızlı sipariş formu

   DM’den gelen sipariş: müşteri (telefon ya da Instagram adı), iki ürün satırı (renk/beden), kargo adresi, hazır olacağı gün ve 300 TL kapora. Alt kutuda toplam ve kalan bakiye görünür.

6. 

   Kaydedilen sipariş

   Stok düşer, kapora ödeme defterine yazılır, kalan bakiye görünür; ödeme geldikçe “Kalanı tahsil et” ile eklenir. Kapora için hazır mesaj seçili gelir.

7. 

   Kargo ve hazır mesaj

   Kargo firması ve takip numarası elle yazılır; “kargolandı” mesajı hazırdır. “WhatsApp’ta aç ve gönder” WhatsApp’ı açar, gönderimi satıcı yapar. Kargo firmasına bağlantı yoktur.

8. 

   Bakiyesi olan siparişler

   Süzgeçle kimden ne kadar tahsilat beklendiği, siparişin kaynağı (Instagram DM, WhatsApp, yüz yüze, katalog) ve durumu.

9. 

   Müşteriler ve kalan bakiye

   Toplam açık bakiye ve kişi başına kalan tutar; telefon ya da yalnız Instagram adıyla kayıtlı kartlar.

10. 

    Müşteri kartı ve tahsilat

    Not, siparişler, toplam alışveriş, kalan bakiye. “Tahsilat al” tek ödemeyi açık siparişlere en eskiden başlayarak dağıtır; bakiye hatırlatma mesajı hazırdır.

11. 

    İade

    Teslim edilen sipariş iade alındı; ürün stoğa döndü ve alınan para iade ödemesi olarak deftere yazıldı.

12. 

    Ürünler ve stok

    Ürün başına toplam stok; tükenenler kırmızı. Ürün sayfasında renk/beden stok tablosu ve (yalnız yönetici görür) alış fiyatı vardır.

13. 

    Satış, tahsilat ve tahmini kâr

    Son 7 günün satışı, net tahsilatı, kalan alacağı ve tahmini kârı; günlük tablo ve kaynağa göre dağılım. Kâr yalnız alış fiyatı girilen ürünlerde hesaplanır; CSV indirilebilir.

14. 

    Kataloğu paylaş

    Katalog linki, hazır paylaşım metni, DM’de müşteriden sipariş bilgisi istemek için hazır form ve ürün başına link+fiyat metni; tek tıkla kopyalanır.

15. 

    Hazır mesaj ayarları

    Sekiz hazır mesaj ({ad}, {kod}, {kargo_takip}, {kalan} gibi yer tutucularla) ayarlardan düzenlenir.

16. 

    Bugün ekranı telefonda

    Aynı ekran telefon genişliğinde; altta hızlı menü (Bugün, Siparişler, Yeni, Müşteriler, Stok).

17. 

    Hızlı sipariş telefonda

    DM’den gelen siparişi telefondan girmek için ürün satırları alt alta.

Sonuçta ne görür?

Sipariş stoktan düşülerek kaydedilir; kapora ve kalan bakiye müşterinin kartında görünür; kargo bilgisi girilince müşteriye gidecek mesaj hazırdır; iade, günlük satış, tahsilat ve tahmini kâr aynı panelde izlenir.

Bu ne işine yarar?

Sipariş, kapora, kalan borç ve takip numarası DM ve defter arasında dağılmaz; stok ve günün hesabı elle tutulmaz.

• Müşteriye teslim edilmedi, gerçek bir butikte kullanılmıyor. Ekranlardaki mağaza (“Nar Butik & Atölye”), kişiler ve 0500 ile başlayan telefonlar örnek veridir.
• Yerelde SQLite ve MariaDB 11.4 üzerinde denendi; canlı demo yalnız tek bir DirectAdmin hesabında SQLite ile çalışıyor. Gerçek telefonda ve bir butik sahibiyle denenmedi. Telefon ekranları tarayıcının telefon boyutuna ayarlanmasıyla alındı.
• Kargo firmasına bağlanmaz: firma ve takip numarası elle yazılır, sorgulama kargo firmasının kendi sitesindedir. Otomatik etiket yoktur.
• WhatsApp, Instagram ya da e-posta ile otomatik mesaj gönderilmez; hazır mesajı siz gönderirsiniz. SMS, e-fatura ve canlı ödeme alma yoktur.
• Tahmini kâr basit bir hesaptır: kargo geliri ve gideri, paketleme, komisyon ve vergi hesaba katılmaz; alış fiyatı girilmeyen ürünler kâra girmez.
• Müşteri notu serbest metindir; yalnız satış için gereken bilgiyi yazın. Aydınlatma metni ve sözleşme işletmeye göre hazırlanmalı ve bir hukukçuya kontrol ettirilmelidir.
• Katalog Türkçe ve İngilizcedir; panel yalnız Türkçedir. Çevrim içi demo örnek verilidir, her saat başı sıfırlanır ve gerçek sipariş almaz; kurulum, barındırma, destek ve fiyat işletmeyle konuşularak belirlenir. Yalnız giyim mağazası için sepetli bir site isteyenler Butik E-ticaret Scriptine, her sektörden tek mağaza için Hazır E-ticaret Sitesi ve Yazılımına bakabilir.

Sitede sepet, müşteri hesabı ve online ödeme şimdilik yok. Telefon, WhatsApp ya da formla ulaşın; ilk görüşmede ihtiyacınız ve yazılımın uygunluğu değerlendirilir. Form bir sipariş, sözleşme ya da ödeme oluşturmaz.

Olası teslim seçenekleri

• Şimdi değil
  Kaynak kod ve belge teslimi — kurulumu siz yaparsınız

  Teslim paketi henüz son denetimden geçmedi ve gerçek hostingte denenmedi; bu nedenle şu an bu biçimde teslim yapılmıyor.

• Şimdi değil
  Bizim kurulumumuz — sizin hosting ve alan adınıza

  Yazılım yerelde kendi kurulum sihirbazıyla (SQLite ve MariaDB 11.4) kuruldu; müşterinin ya da bir paylaşımlı hostingin ortamında denenmedi ve teslim paketi son denetimden geçmedi; bu nedenle şu an kurulum teslimi yapılmıyor.

• Şimdi değil
  Bizim hosting ve yönetimimiz — 12 aylık yönetilen hizmet

  Barındırma ve yönetim hizmeti için gereken düzen henüz doğrulanmadı; bu nedenle şu an bu hizmet verilmiyor.

Gereksinimler ve sürüm geçmişi

Kurulum şartları

• Belgede yazılı gereksinimler: PHP 8.1 veya üstü, pdo_mysql (deneme için pdo_sqlite) ve mbstring eklentileri, MariaDB/MySQL. PHP 8.3.33 ve MariaDB 11.4.13 yerelde denendi; PHP 8.1/8.2, MySQL ve gerçek hosting denenmedi.

Sürüm notları

• Paketin sürüm geçmişinden özetlenmiştir; hiçbir sürüm müşteriye teslim edilmedi.
• 1.0.0 (10 Ekim 2026): ilk sürüm. Genel e-ticaret scriptinin (1.0.3) çalışan tabanından satıcı paneline çevrildi: hızlı sipariş formu, kapora/kısmi ödeme, müşteri kartı ve bakiye, iade, hazır WhatsApp mesajları, alış fiyatı ve tahmini kâr, Bugün ekranı, rapor ve CSV, katalog paylaşımı.
• 1.0.1 (18 Ekim 2026): demo ürün görselleri çoğunlukla telifsiz (CC0) gerçek fotoğraf oldu; üç ürün çizimle kaldı.
• 1.0.2 (18 Ekim 2026): demo giriş sayfası: demo uyarısı ve yönetici ile personel için parolasız “… olarak gir” düğmeleri (yalnız demo kipinde; gerçek kurulumda kutu görünmez, uç 404 verir).
• 1.0.3 (21 Ekim 2026): ürün listesi Excel/CSV içe aktarma yeniden yazıldı: dosya (.csv, .txt; .xlsx sunucuda zip uzantısı varsa) ya da Excel’den yapıştırma, başlık tanıma, kaydetmeden önce önizleme (yeni, güncellenecek, zaten kayıtlı, hatalı), mağazadaki ürün yalnız “güncelle” kutusu işaretlenirse değişir, son içe aktarma geri alınır; sipariş, tahsilat ve müşteri verisine dokunulmaz, mesaj gitmez. Demoda önizleme açık, kaydetme ve geri alma kilitlidir.
• 1.0.4 (26 Ekim 2026): “Kataloğu paylaş” sayfasında site adresi girilmemişse çıkan uyarıdaki “Ayarlar” bağlantısı yalnız yöneticiye görünür; personelde “mağaza yöneticisine söyleyin” yazar.

Henüz karara bağlanmamış konular

• Kullanım, değiştirme, devretme ve kaynak kodu hakları: yazılı sözleşmede belirlenir, henüz karara bağlanmadı.
• Fiyat ve ödeme yöntemi henüz karara bağlanmadı.
• Hosting ve alan adının kimin adına açılacağı ile kurulum yeri henüz karara bağlanmadı.

Yazılım hakkında konuşalım →