Diyetisyen Danışan ve Ölçüm Takibi: ekran ekran rehber

Aşağıdaki akışlar uygulamanın örnek veriyle çalışan sürümünde (0.2.0) denendi. Ekranlar 12 Kasım 2026’da aynı sürümün canlı demosundan alındı; klinik «Dyt. Selin Aksoy Beslenme Danışmanlığı (demo)», danışanlar, telefonlar, ölçümler, planlar, ön görüşme istekleri ve tutarlar uydurmadır. Uygulamada yapay zekâ, besin veritabanı ya da otomatik mesaj gönderimi yoktur.

• Danışan kartı: ad, telefon, doğum tarihi, boy, başlangıç ve hedef kilo, hedef notu, kaynak ve KVKK onam kaydı; hızlı eklemede ad ve telefon yeter; pasif yapılan danışanın geçmişi korunur
• Anamnez (sağlık öyküsü): hastalık, ilaç, kronik hastalık, alerji, sindirim, beslenme alışkanlıkları, aktivite, stres, uyku, diyet geçmişi ve beklenti; formda her soru Yok, Var ya da Belirtilmedi ile işaretlenir; yalnız yönetici (diyetisyen) görür, asistan ve danışan sayfası hiç görmez
• Ölçüm ve kilo grafiği: kilo, yağ oranı, kas kütlesi, bel ve kalça yazılır, BMI bilgi amaçlı hesaplanır; iki ölçümden sonra kilo grafiği çıkar ve hedef kilo kesikli çizgiyle gösterilir; yanlış ölçüm «Yanlış girdim, sil» ile silinir
• Randevu: gün ve hafta görünümü, boş saat önerileri, aynı saatte çakışma uyarısı (yine de ekleme seçeneğiyle), klinikte, online ya da telefonla türü, geldi, gelmedi ya da iptal işareti, hazır WhatsApp hatırlatma
• Beslenme planı: başlık, tarih aralığı, günlük kalori ve protein hedefi, açıklama; günlere göre öğün satırları (saat, öğün, içerik, isteğe bağlı kalori ve protein); altı öğünlük hızlı şablon, planı başka danışana kopyalama, yazdırma ve danışana hazır WhatsApp mesajı; kalori ve protein sizin yazdığınız değerlerdir
• Seans paketi ve ödeme: «8 seans» gibi paket ve ücreti; randevuya bağlı danışan «geldi» işaretlenince seans düşer; kısmi tahsilat, borçtan fazla tahsilat reddi, yazdırılabilir makbuz, açık bakiye listesi ve hazır WhatsApp borç hatırlatma; uygulama ödeme almaz, yalnız kaydeder
• Danışan sayfası (girişsiz): danışana özel, tahmin edilemez bir bağlantı; etkin planı, kilo grafiğini, sıradaki randevusunu ve kalan seansını görür; bağlantı WhatsApp’tan gönderilir, kopyalanır ya da yenilenir; anamnez, notlar ve başka danışanın verisi bu sayfada yer almaz
• Ön görüşme formu: girişsiz, herkese açık bir bağlantı (web sitesi, Instagram, QR’lı A4 afiş ya da hazır WhatsApp mesajı); kişi adını, telefonunu, hedefini ve uygun zamanını yazar, kişisel verisinin yalnız ön görüşme için kullanılmasını onaylar; formda sağlık sorusu yoktur; yeni istekte yönetici telefonuna bildirim gider; listede «Aradım», «Vazgeçti» ve «Danışan olarak kaydet» vardır, telefonu kayıtlı bir danışanla aynıysa uyarır
• Danışan listesini Excel/CSV’den alma: dosya (CSV ya da .xlsx) ya da yapıştırma, örnek CSV, sütunları başlıktan tanıma, kaydetmeden önce önizleme (yeni, zaten kayıtlı, tekrar eden ve hatalı satırlar; istenmeyene «Alma»), telefon biçimi ve mükerrer denetimi, son içe aktarmayı tek tıkla geri alma; içe aktarmada kimseye mesaj gitmez, ödeme, randevu ya da plan oluşmaz
• Çok günlü izin ve kapalı saatler: başlangıç ve bitiş tarihi, «tüm gün» ya da her gün aynı saat aralığı; o aralıkta yeni randevu verilmez (bilerek «Yine de ekle» denebilir), boş saat önerisinde çıkmaz, danışan sayfasında kapalı tarihler görünür; planlı randevu varsa uyarır ama hiçbirini iptal etmez; yaklaşan izin listesi ve «Yanlış girdim, sil»; kalan izin günü hesabı yapılmaz
• Raporlar (yalnız yönetici): seçilen ayın randevu sayısı (gelen, planlı, gelmeyen, iptal), tahsilat, yeni danışan, ön görüşmeden danışana dönüşüm ve son 30 günde ilk-son kilo farkı; yalnız kayıtlı verilere dayanır
• Hesaplayıcılar (yalnız yönetici): beden kitle indeksi, bazal metabolizma (Mifflin-St Jeor), hareket düzeyine göre günlük enerji, ideal kilo aralığı, bel/kalça oranı; danışan kartından boy, kilo ve yaş hazır gelir; tarayıcıda hesaplanır, kaydedilmez; tanı ya da tıbbi öneri değildir
• Roller: yönetici (diyetisyen) ve asistan; asistan randevu, ölçüm girişi, paket ve ödeme, ön görüşme, danışan listesi içe aktarma ve izin işlerini yapar; plan, anamnez, rapor, hesaplayıcı ve ayarları hiç görmez (menüde, düğmede ve kartta yoktur), adres elle yazılırsa sunucu reddeder
• Bugün ekranı: bugünkü randevular ve tek dokunuşla Geldi, Gelmedi; yaklaşan randevular, ölçüm zamanı gelen danışanlar, seansı bitmek üzere paketler ve açık bakiyeler; her ekranda kapalı «Bu ekran ne işe yarar?» kutusu
• Telefona ve bilgisayara yüklenir; yeni randevu, danışan girişi ve ön görüşme isteğinde yönetici telefonuna ücretsiz anlık bildirim (SMS yok); yedek alma, CSV dışa aktarma
• Kurulum sihirbazı (dokuz adım) ve «Kurulum %77 · sıradaki adım» ilerleme çubuğu; demoda «Demo hesapları» kutusu, «Boş siteyle yeniden başla» ve «Örnek veriyi geri yükle»

Ekranlar 12 Kasım 2026’da uygulamanın 0.2.0 sürümünün canlı demosundan alındı. Klinik («Dyt. Selin Aksoy Beslenme Danışmanlığı (demo)»), danışanlar, telefonlar, ölçümler, planlar, ön görüşme istekleri ve tutarlar uydurmadır.

Kim kullanır?

Tek başına ya da küçük bir ekiple çalışan diyetisyen, randevu ve ödeme işlerine bakan asistanı ve planını görmek isteyen danışan.

Nereden başlar?

Danışan kaydedilir, ilk ölçümü ve hedef kilosu yazılır; randevu verilir, beslenme planı hızlı şablondan hazırlanır ve danışana girişsiz kendi sayfasının bağlantısı gönderilir. Yeni danışanlar ön görüşme formundan gelir ya da eski listeniz Excel’den alınır.

Ekranda ne yapar? Adım adım

1. 

   Bugün ekranı

   Bugünkü randevu, gelen ve etkin danışan sayıları, ölçüm zamanı gelen ve açık bakiyeli danışan sayısı dokunulabilir kutularla görünür; bugünkü randevularda tek dokunuşla Geldi ve Gelmedi vardır, her birinde hazır WhatsApp hatırlatma açılır. Bekleyen ön görüşme isteği varsa üstte bir kart onu hatırlatır; yaklaşan randevular, yaklaşan izin ve kapalı günler, ölçüm zamanı gelenler, seansı bitmek üzere paketler ve açık bakiyeler alt alta listelenir. Kurulum yüzdesi üstte durur.

2. 

   Ön görüşmeler

   Üstte ön görüşme formunun bağlantısı durur: «Bağlantıyı kopyala», «WhatsApp’tan paylaş» ve QR’lı «A4 afiş» düğmeleriyle web sitenize, Instagram’a ya da kapıya konur; «Formu önizle» formu açar. Altında gelen istekler durumlarına göre süzülür (Açık, Bekliyor, Arandı, Danışan oldu, Vazgeçti); her satırda kişinin adı, telefonu, hedefi ve uygun zamanı, «WhatsApp’tan yaz», «Aradım», «Vazgeçti» ve «Danışan olarak kaydet» düğmeleri vardır. Telefonu kayıtlı bir danışanla aynıysa satır sizi uyarır. Yeni istek gelince yönetici telefonuna bildirim gider.

3. 

   Ön görüşme formu

   Kişi bağlantıyı hesap açmadan kendi telefonunda açar ve adını, telefonunu, hedefini, uygun gün ve saatini ve isterse bir notu yazar; kişisel verilerinin yalnız ön görüşme için kullanılmasını onaylar. Formda sağlık sorusu yoktur (onu görüşmede, anamnezde konuşursunuz); bot için gizli bir alan ve saatlik gönderim sınırı vardır. Gönderince teşekkür sayfası açılır, istek yukarıdaki listeye düşer.

4. 

   Danışan kartı

   Danışanın güncel kilosu, başlangıçtan beri değişim, hedefe kalan kilo, BMI ve sıradaki randevusu üstte görünür. Altında hedef çizgili kilo grafiği, ölçüm geçmişi (kilo, yağ, kas, bel, kalça; her satırda «Yanlış girdim, sil»), beslenme planları, randevular, paket ve ödemeler, danışanın girişsiz sayfasının bağlantısı (WhatsApp’tan gönder, kopyala, yenile) ve anamnez bölümü aynı sayfadadır. Üstteki Hesaplayıcılar düğmesi danışanın boy, kilo ve yaşını hazır getirir.

5. 

   Anamnez

   Sağlık öyküsü gruplu bir formdur: hastalık, ilaç, kronik hastalık, alerji ve sindirim sorunu Yok, Var ya da Belirtilmedi ile işaretlenir; öğün sayısı, su, alkol, sigara, çay ve kahve, egzersiz, aktivite ve stres düzeyi, uyku, diyet geçmişi ve beklenti yazılır. Sayfanın üstünde yalnız yöneticinin gördüğü ve programın tanı koymadığı yazar; asistan ve danışan sayfası bu formu hiç görmez.

6. 

   Danışan listesini Excel’den alma

   Daha önce Excel’de ya da başka bir programda tuttuğunuz danışan listesi elle yeniden yazılmaz: dosyayı (CSV ya da .xlsx) seçersiniz ya da tabloyu kopyalayıp kutuya yapıştırırsınız; «Örnek CSV indir» doldurulacak şablonu verir. Program sütunları başlığından tanır, yanlışsa listeden değiştirirsiniz. Önizlemede yeni, zaten kayıtlı, dosyada tekrar eden ve hatalı satırlar ayrı görünür, istemediğiniz satıra «Alma» denir; siz «Ekle»ye basmadan hiçbir kayıt eklenmez. İçe aktarmada kimseye mesaj gitmez; son içe aktarma tek tıkla geri alınır.

7. 

   Randevu takvimi

   Hafta görünümünde günler sütun sütun, her günde randevular saat sırasıyla Planlı, Geldi ya da Gelmedi durumuyla görünür; Gün ve Hafta düğmeleri, önceki ve sonraki hafta ve tarihe git vardır. Seçtiğiniz gün izinli ya da kapalıysa (gün görünümünde) ekranın üstünde bir şerit bunu gösterir ve o gün yeni randevu verilmez («Yine de ekle» ile bilerek verilebilir). Yeni randevuda boş saat önerileri çıkar, aynı saate ikinci randevu yazılırken uyarı verilir. Geldi işaretlenince danışanın paketinden bir seans düşer.

8. 

   İzin ve kapalı günler

   Tatil, kongre, hastalık ya da bayramda kapalı olduğunuz günler başlangıç ve bitiş tarihiyle bir kez yazılır; «Tüm gün kapalı» ya da «Yalnız bu saatler kapalı» (örneğin 1–30 Kasım her gün 13:00–14:00) seçilir. O aralıkta yeni randevu verilmez, boş saat önerisinde çıkmaz ve danışanın sayfasında kapalı tarihler görünür (not görünmez). Aralıkta planlı randevu zaten varsa izin kaydedilir ve sizi uyarır; hiçbir randevu kendiliğinden iptal edilmez. Yaklaşan izinler altta listelenir, yanlış girilen «Yanlış girdim, sil» ile kalkar. Kalan izin günü hesabı yapılmaz.

9. 

   Beslenme planı

   Planın başlığı, danışanı, tarih aralığı, günlük kalori ve protein hedefi ve açıklaması üstte durur; altında günlere göre öğün tablosu vardır (saat, öğün, içerik, kalori, protein) ve her günün toplamı yazılır. Danışana WhatsApp’tan gönder, Yazdır ve Düzenle düğmeleri üsttedir; altı öğünlük hızlı şablon öğünleri tek dokunuşla doldurur, plan başka danışana kopyalanır. Besin veritabanı yoktur; kalori ve protein elle yazılır.

10. 

    Planı yazdırma

    Yazdır düğmesi planı sade bir sayfada açar: klinik adı ve telefonu, danışanın adı, tarih aralığı, günlük hedef ve günlere göre öğün listesi. Sayfa tarayıcının yazdırma penceresiyle kâğıda ya da PDF’e verilir.

11. 

    Ödemeler

    Ayın tahsilatı ve toplam açık bakiye üstte, açık bakiyesi olan danışanlar altında listelenir; her satırda hazır WhatsApp hatırlatma vardır. Bu ayın tahsilatı ve borç listesi CSV olarak indirilir. Ödeme paket ve danışan kartından kaydedilir, makbuz yazdırılır. Uygulama ödeme almaz, yalnız kaydeder.

12. 

    Raporlar

    Seçtiğiniz ayın randevu sayısı (gelen, planlı, gelmeyen, iptal), tahsilat, yeni danışan sayısı ve ön görüşmeden danışana dönüşüm üstte görünür; altta son 30 günde en az iki ölçümü olan danışanların ilk ve son kilosu ile fark ve ortalama farkı listelenir. Yalnız kayıtlı verilere dayanır, kişisel bir değerlendirme ya da tıbbi yorum değildir. Raporları yalnız yönetici görür.

13. 

    Hesaplayıcılar

    Beş küçük hesap tek sayfadadır: beden kitle indeksi (BKİ), bazal metabolizma hızı (Mifflin-St Jeor), hareket düzeyine göre günlük enerji ihtiyacı, ideal kilo aralığı ve bel/kalça oranı. Danışan kartındaki Hesaplayıcılar düğmesi boy, kilo ve yaşı hazır getirir; formüller sayfada yazılıdır. Değerler tarayıcıda hesaplanır ve kaydedilmez; yardımcıdır, tanı ya da tıbbi öneri değildir. Hesaplayıcıları yalnız yönetici görür.

14. 

    Asistanın ekranı

    Asistan olarak girince menüde Bugün, Ön görüşmeler, Danışanlar, Randevular, Ödemeler, İzin ve kapalı günler ile Telefona kurulum görünür; Beslenme planları, Raporlar, Hesaplayıcılar, Ayarlar, Kullanıcılar ve Kurulum rehberi hiç yoktur. Danışan kartında anamnez ve plan bölümleri de görünmez; bu sayfaların adresi elle yazılsa bile sunucu reddeder.

15. 

    Kurulum rehberi

    Kurulum dokuz küçük adımdır: klinik adı ve telefon, görüşme süresi ve çalışma saatleri, ilk danışan, ilk ölçüm, ilk randevu, ilk beslenme planı, paneli telefona ekleme, danışana sayfasının bağlantısını gönderme ve ön görüşme bağlantısını paylaşma. Her adım ayrı kaydolur, «Geri al» ile geri alınır, ilerleme yüzdesi üstte durur. Demoda sayfanın başında «Boş siteyle yeniden başla» ve «Örnek veriyi geri yükle» düğmeleri vardır.

16. 

    Telefonda danışan sayfası

    Danışan hesap açmadan bağlantıyı açar: sıradaki randevusu, etkin beslenme planı günlere göre, ölçümlerinin kilo grafiği, kalan seansı ve kliniğin adresi. Sayfa büyük yazılı ve sadedir; kliniğin izinli olduğu tarihler görünür (izin notu görünmez), anamnez ve notlar bu sayfada hiç yer almaz. Sayfanın üstündeki «Telefonuma ekle» düğmesi sayfayı ana ekrana ekler.

Sonuçta ne görür?

Danışan planını, kilo grafiğini ve sıradaki randevusunu kendi sayfasında görür; diyetisyen her görüşmede ölçümü ekler, grafiğin hedefe yaklaştığını izler; paketten seans düşer, açık bakiye tek listede durur.

Bu ne işine yarar?

Ölçüm, plan, randevu ve ödeme kâğıtta, Excel’de ve mesajlarda dağılmaz; sağlık öyküsü yalnız diyetisyenin ekranında kalır.

• Müşteriye teslim edilmedi ve gerçek bir klinikte kullanılmıyor. Ekranlardaki klinik, danışanlar, telefonlar, ölçümler, planlar ve tutarlar uydurmadır.
• Otomatik SMS ya da WhatsApp gönderimi yoktur; WhatsApp mesajları hazır metinle açılır, mesajı siz kendi telefonunuzdan gönderirsiniz. Program danışana kendiliğinden mesaj göndermez; yalnız yönetici telefonuna bildirim (Web Push) gider.
• Besin veritabanı ve otomatik kalori ya da makro hesabı yoktur; plandaki kalori ve protein elle yazılır. Program tanı koymaz, tıbbi öneri üretmez; sağlık bilgisi yalnız kayıttır. Mevzuata uygunluk iddiası yoktur.
• Excel (.xlsx) dosyasının okunması sunucudaki zip eklentisine bağlıdır; yoksa dosya CSV olarak kaydedilir ya da tablo yapıştırılır. Kalan izin günü hesabı yoktur. Raporlar ve hesaplayıcılar yardımcıdır, tanı ya da tıbbi öneri değildir. Kartla internetten ödeme, video görüşme, e-fatura, danışan fotoğrafı ve çok şube de yoktur; uygulama ödeme almaz.
• Gerçek Web Push gönderimi, iPhone/Safari, Firefox ve gerçek bir telefon denenmedi; yalnız PHP 8.3 ve tek bir hosting hesabında (PHP, SQLite) çalıştırıldı.
• Demoda veriler her saat başı sıfırlanır; giriş rol düğmeleriyle parolasızdır. Ekranlardaki uygulama arayüzü Türkçedir.

Nasıl çalışır?

Demoyu denersiniz, muayenehanenizi anlatırsınız, size teklif veririz. Biz kurarız, biz barındırırız. Yıllık fiyata kurulum, barındırma, veri taşıma ve destek dahildir; tek muayenehane içindir, danışan sayısına göre ek ücret yoktur.

Olası teslim seçenekleri

• Kısmen
  Bizim hosting ve yönetimimiz — 12 aylık yönetilen hizmet

  Teklifle verilir: muayenehaneye ayrı adreste kurulum, bir yıl barındırma, veri taşıma ve yazılı kullanım desteği yıllık fiyata dahildir; demo bu düzenle bizim barındırmamızda çalışıyor, bu ürün için henüz müşteri kurulumu yapılmadı.

Diğer teslim biçimleri

• Kısmen
  Kaynak kod ve belge teslimi — kurulumu siz yaparsınız

  Kurulum paketi (0.2.0) belgeleri, kurulum sihirbazı ve SHA-256 doğrulamasıyla hazırlandı, kurulum testinden geçti ve örnek verili demo olarak demo hosting hesabına yüklendi; ama müşterinin kendi ortamında doğrulanmadı ve müşteriye teslim edilmedi. Kapsam ilk görüşmede konuşulur.

• Şimdi değil
  Bizim kurulumumuz — sizin hosting ve alan adınıza

  Kurulum geliştirme ortamında ve tek bir demo hosting hesabında denendi; müşterinin hostingine kurulum yapılmadı. Bu nedenle şu an kurulum teslimi yapılmıyor.

Gereksinimler ve sürüm geçmişi

Kurulum şartları

• PHP 8.1 veya üstü (pdo_sqlite, mbstring ve openssl eklentileri; telefon bildirimi için curl önerilir) ve HTTPS gerekir; veri SQLite dosyasında tutulur. Canlı demo yalnızca tek bir hosting hesabında ve PHP 8.3 ile çalıştırıldı.

Sürüm notları

• Hiçbir sürüm müşteriye teslim edilmedi. Örnek verili demo herkese açıktır ve bu sayfadaki ekran görüntüleriyle gösterilir.
• 0.2.0 (12 Kasım 2026): girişsiz ön görüşme formu ve ön görüşme listesi, danışan listesini Excel/CSV’den alma (önizleme, mükerrer denetimi, geri alma), çok günlü izin ve kapalı saatler, ay raporu, beş hesaplayıcı (BKİ, bazal metabolizma, günlük enerji, ideal kilo, bel/kalça), kurulum rehberinde dokuzuncu adım ve yeni ön görüşme isteğinde yönetici telefonuna bildirim.
• 0.1.0 (12 Kasım 2026): danışan kartı ve anamnez, ölçüm ve hedef çizgili kilo grafiği, randevu (gün ve hafta, çakışma uyarısı), beslenme planı (öğün satırları, hızlı şablon, kopyalama, yazdırma), seans paketi ve ödeme, girişsiz danışan sayfası, yönetici ve asistan rolleri, kurulum sihirbazı ve telefona yükleme.

Sitede sepet, müşteri hesabı ve online ödeme şimdilik yok. Telefon, WhatsApp ya da formla ulaşın; ilk görüşmede ihtiyacınız ve yazılımın uygunluğu değerlendirilir. Form bir sipariş, sözleşme ya da ödeme oluşturmaz.

Muayenehanem için teklif isteyin →