Düğün Salonu Rezervasyon ve Teklif Yönetimi: ekran ekran rehber

Aşağıdaki akışlar uygulamanın demo kipinde örnek veriyle çalıştırıldı ve ekranlar bu kurulumdan alındı. İşletme (“Papatya Düğün ve Davet Salonu”, uydurma bir ad), salonlar, menü ve hizmet fiyatları, kişiler, telefonlar ve tutarlar uydurmadır. Örnek verili demo yayındadır (sürüm 1.4.1): kurulum rehberi ve telefona ekleme 1.2.0 ile, kalan bakiyeler, tüm tahsilatlar, sorumlu personel, gelin ve damat bilgileri, müşteri kaynağı ve KDV oranı 1.3.0 ile, «WhatsApp’tan hatırlat» düğmesi 1.4.0 ile, Gecikmiş ödemelerin telefonda satır listesi olması 1.4.1 ile geldi; adresi aşağıdaki düğmedir.

• Salon ve mekân tanımı: kapalı salon, bahçe, teras ve kır tipi alanlar için kapasite, hizmet saati (gece yarısını aşabilir) ve hafta içi ile hafta sonu salon bedeli; bakım ve tatil için kapalı günler
• Aylık ve günlük takvim: her salonun günü boş, opsiyonda, kesin dolu ya da kapalı görünür; tüm salonlar yan yana izlenir. Aynı salonda saatleri çakışan ikinci kesin rezervasyon eşzamanlı isteklerde de engellenir; aynı gün gündüz kına ve akşam düğün gibi çakışmayan saatler birlikte kesin olabilir
• Kurulum rehberi (yalnız işletme sahibi): altı adım; her biri ayrı kaydolur ve atlanabilir, bir adım bitince sıradakine geçilir, ilerleme çubuğu sıradaki adımı gösterir. Ana ekranlarda kapalı “Bu ekran ne işe yarar?” kutusu vardır; salonlar tabloyla ya da yapıştırarak eklenir. Demoda “Boş siteyle yeniden başla” ve “Örnek veriyi geri yükle” düğmeleri bulunur (gerçek kurulumda görünmez)
• Talep bağlantısı ve telefona ekleme: bağlantı hazır WhatsApp mesajıyla tek dokunuşta gönderilir ya da kopyalanır, QR kodlu A4 afiş yazdırılır; panel ve müşterinin durum sayfası telefonun ana ekranına eklenebilir. Yeni ön talepte işletme telefonuna ücretsiz anlık haber (Web Push) ve isteğe bağlı e-posta gider, müşteri isterse kendi talebinin durumu değişince telefonunda haber görür; SMS yoktur ve demoda hiçbir bildirim gönderilmez
• Kalan bakiyeler ve tüm tahsilatlar: kalan tutarı olan kesin rezervasyonlar salon, müşteri ve tarihe göre süzülür, “Toplam alacak” rakamı yalnız işletme sahibine gösterilir. Tüm tahsilatlar (yalnız sahip): tarih aralığındaki tahsilat ve iade kayıtları yöntem, salon ve kaydeden personele göre süzülür, dönem toplamı görünür ve CSV olarak indirilir. Yalnızca kayıttır, uygulama ödeme almaz
• Sorumlu personel, gelin ve damat bilgileri, müşteri kaynağı: kayıtta isteğe bağlı sorumlu personel (liste süzgeciyle), gelin ve damat adları ve telefonları, sözleşme sahibinin adresi ve yalnız gerekirse T.C. kimlik numarası (KVKK uyarılıdır, yalnız işletme sahibi görür) girilir; “Müşteri bize nereden ulaştı?” listesi ayarlardan düzenlenir ve Raporlar’da kaynak başına talep ve kesinleşme gösterilir
• KDV oranı: ayarlarda varsayılan oran (ayrıca hesaplanmaz / %1 / %10 / %20) seçilir, kayıtta ve teklifte değiştirilir; teklif, kayıt ve sözleşme formu ara toplam, KDV ve genel toplamı gösterir. Oran seçilmezse hiçbir tutar ve çıktı değişmez; fatura kesilmez
• Yetki görünümü: personel sözleşme toplamı, bugünkü tahsilat, “Toplam alacak”, tüm tahsilatlar, rapor, fiyat ve ayar ekranlarını görmez; yetkisiz bir adres elle yazılsa da sunucu reddeder
• Müşteri talebi ve görüşme kaydı: iletişim bilgisi, etkinlik türü (düğün, nişan, kına, söz, sünnet vb.), tarih, kişi sayısı, menü ve alerjen notu, tekrar arama günü ve kanal bilgili görüşme notları
• Süreç panosu: yeni talep, teklif verildi, opsiyonda ve kesin sütunları; kayıt bir aşamadan diğerine geçerken geçmişi yazılır
• Teklif ve paket: salon bedeli, kişi başı menü ve ek hizmetler ayrı satırlarda; indirim ve özel satır; toplam otomatik hesaplanır. Hazır paketten başlanır, her satır değiştirilebilir; teklif sürümlenir, kabul edilince toplam rezervasyona yazılır
• Opsiyon: son geçerlilik tarihi ve uzatma; süre dolunca kayıt silinmez veya iptal edilmez, Bugün ekranında, panoda, takvimde ve menü rozetinde uyarı olarak görünür. Aynı tarihe birden çok opsiyon sıra kuyruğunda durabilir; biri kesinleşirse diğerleri “artık geçersiz” uyarısıyla görünür
• Borç hatırlatma: Kalan bakiyeler ve Gecikmiş ödemeler satırlarında «WhatsApp’tan hatırlat» düğmesi, müşterinin numarasıyla WhatsApp’ı işletmenin “Ödeme hatırlatma” metniyle (müşteri adı, sıradaki kalem, tutar, vade, kalan toplam) yeni sekmede hazır açar; mesajı işletme kendi telefonundan gönderir, uygulama göndermez. Dokunuş kayıt geçmişine yazılır ve satırda “Son hatırlatma: N gün önce” görünür; sahip ve personel kullanır. Gecikmiş ödemeler telefonda satır listesi olarak görünür (düğmeler ve tutar kesilmez)
• Kapora, taksit ve kalan tutar: kapora ve eşit taksitlerden ödeme planı, tahsilat ve iade kaydı, vadesi yaklaşan ve gecikmiş ödemeler listesi; toplamı aşan tahsilat ve alınandan fazla iade reddedilir. Yalnızca kayıttır, uygulama ödeme almaz
• Yazdırılabilir teklif, rezervasyon özeti / sözleşme formu (taraflar, etkinlik, ücret dökümü, ödeme planı, işletmenin kendi koşulları, imza alanları) ve organizasyon günü formu; tarayıcıdan yazdırılır veya PDF olarak kaydedilir
• Organizasyon günü görev listesi: hazır liste ya da kendi maddeleriniz, saatli veya saatsiz; yapılanlar işaretlenir
• Müşteri talep sayfası: salon seçilir, takvimde boş ve opsiyondaki günler görünür, ön talep gönderilir (ödeme yok, tarih kesin değil); müşteri durum sayfasından talebini, kesinleşince etkinlik özetini ve ödeme planını görür, kesin rezervasyonu “Google Takvim’e ekle” ya da .ics dosyasıyla takvimine ekler (takvim kaydında müşteri adı, telefon ve tutar yoktur)
• Hazır mesaj metinleri (teklif, opsiyon, onay, ödeme hatırlatma, etkinlik öncesi, kapanış): kopyalanır ya da işletmenin kendi WhatsApp’ında açılır; mesajı işletme gönderir, uygulama göndermez
• Raporlar (yalnız işletme sahibi): kesin etkinlik, sözleşme toplamı, alınan ve kalan, salon doluluğu, etkinlik türü, talepten kesine dönüşüm ve yıllık doluluk tablosu; rezervasyonlar CSV olarak indirilir. İşletme sahibi ve personel rolleri vardır; panel telefonda alt menüyle kullanılır

Ekranlar uygulamanın kendi demo kipinden, örnek veriyle alındı; işletme (“Papatya Düğün ve Davet Salonu”), salonlar, menü ve hizmet fiyatları, kişiler, telefonlar ve tutarlar uydurmadır. Ekranlar canlı demodan alındı: borç hatırlatma ekranları (Kalan bakiyeler, Gecikmiş ödemeler ve telefondaki Gecikmiş ödemeler) sürüm 1.4.1’den, diğerleri sürüm 1.3.2’den; yalnız altı ayrıntı kesiti (teklifi kabul etmek, çakışma engeli, ödeme planı, kapora kaydı, görev listesi ve hazır mesaj) önceki sürümlerden kalmıştır ve işleyişleri değişmemiştir. Telefon görünümleri tarayıcının telefon boyutuna ayarlanmasıyla alındı ve ilk ekranı gösterir; alt menü çubuğu telefon ekranının altında durur.

Kim kullanır?

Salonun talep ve teklif işlerini yürüten işletme sahibi ya da yöneticisi; takvimi, teklifi ve tahsilat kaydını kullanan satış personeli.

Nereden başlar?

Müşteri talep sayfasından salon ve tarih seçip ön talep gönderir ya da telefonla gelen talep panele girilir; işletme sahibi ya da personel olarak panele girilip Bugün ekranıyla başlanır.

Ekranda ne yapar? Adım adım

1. 

   Bugün ekranı

   Yanıt bekleyen talepler, süresi dolan veya dolmak üzere olan opsiyonlar, gecikmiş ödemeler, yaklaşan etkinlikler ve vadesi yaklaşan ödemeler tek bakışta; üstteki özet kutuları dokunulur ve ilgili listeye gider. İşletme sahibi ayrıca bu ayın sözleşme toplamını, bugün kaydedilen tahsilatı ve “Toplam alacak” kutusunu görür; personelde bu üç kutu yoktur. Süresi dolan opsiyon silinmez, uyarı olarak görünür.

2. 

   Kalan bakiyeler ve «WhatsApp’tan hatırlat»

   Menüdeki “Kalan bakiyeler” sayfası, kalan tutarı olan kesin rezervasyonları listeler (iptal edilen ve kaybedilenler sayılmaz); salon, müşteri adı ya da telefonu ve etkinlik tarihine göre süzülür. Satırda sözleşme tutarı, ödenen, kalan ve varsa gecikmiş kısım yazar; satıra dokununca rezervasyon açılır. Her satırın altındaki «WhatsApp’tan hatırlat» düğmesi müşterinin numarasıyla WhatsApp’ı işletmenin “Ödeme hatırlatma” metniyle yeni sekmede hazır açar; mesajı işletme kendi telefonundan gönderir, uygulama göndermez. Dokunuş kayıt geçmişine yazılır ve satırda “Son hatırlatma: 3 gün önce” görünür; aynı kişiye üst üste yazılmaması içindir. Sahip ve personel kullanır. Büyük “Toplam alacak” rakamı ve vadesi geçmiş kısım yalnız işletme sahibine gösterilir; personel listeyi görür, toplamı görmez. Yalnızca kayıttır; uygulama tahsilat yapmaz, mesaj göndermez, SMS yoktur.

3. 

   Yeni kayıt: sorumlu, kaynak, gelin ve damat, KDV

   Kayıt formunda isteğe bağlı olarak sorumlu personel (listede ve Bugün’de “sorumlu: …” görünür), müşterinin bize nereden ulaştığı (Instagram, Google, tavsiye gibi; liste ayarlardan düzenlenir), gelin ve damat adları ve telefonları, sözleşme sahibinin adresi ve KDV oranı seçilir. Düğün, nişan, kına ve söz türlerinde gelin ve damat bölümü açık gelir, diğer türlerde kapalıdır. Dolu alanlar rezervasyon özeti / sözleşme formuna yazılır. T.C. kimlik numarası yalnız gerekirse girilir: KVKK uyarısı vardır, yalnız işletme sahibi görür ve değiştirir; listelere, CSV’ye ve kayıt geçmişine yazılmaz.

4. 

   Raporlar: müşteri kaynağı

   Raporlar sayfasında, seçilen tarih aralığında oluşturulan kayıtlar müşterinin bize ulaştığı kaynağa göre sayılır: kaynak başına talep, kesinleşen, kesinleşme oranı ve kesinleşenlerin toplamı. Kaynağı boş kayıtlar “Belirtilmedi” satırında toplanır. Kaynak listesini işletme sahibi İşletme ayarlarında düzenler (kurulumda altı hazır örnek gelir); listeden silinen kaynak eski kayıtlarda ve raporlarda kalır.

5. 

   Kurulum rehberi

   Yalnız işletme sahibi görür. Altı adım vardır: işletme adı ve telefon, salonlar ve fiyatlar, menü ve hizmetler, müşteri listesi (isteğe bağlı), talep bağlantısını paylaşma ve ilk talep. Her adım ayrı kaydolur, istenmeyen atlanır, biri bitince sıradakine geçilir; bitene kadar her panel sayfasının üstünde “Kurulum %… · sıradaki adım” çubuğu görünür. Ana ekranların altında kapalı bir “Bu ekran ne işe yarar?” kutusu vardır. Demoda sayfanın üstündeki “Boş siteyle yeniden başla” örnek veriyi siler, “Örnek veriyi geri yükle” geri getirir; gerçek kurulumda bu düğmeler görünmez ve hiçbir şey silinmez.

6. 

   Talep bağlantısı ve afiş

   Menüdeki “Talep bağlantısı ve afiş” sayfasını personel de görür. Bağlantı tek dokunuşla hazır bir WhatsApp mesajıyla gönderilir ya da kopyalanır; sayfa önizlenir. Salonun girişine asılacak QR kodlu A4 afiş tarayıcıdan yazdırılır (QR kod ayrı bir kitaplık olmadan üretilir). İşletme telefonuna gönderilecek, giriş ve parola içermeyen kurulum sayfası bağlantısı da buradadır; telefona ekleme Android’de tek düğme, iPhone’da adımlarla yapılır. Mesajı işletme gönderir, uygulama göndermez.

7. 

   Tüm tahsilatlar (yalnız işletme sahibi)

   Seçilen tarih aralığındaki (varsayılan son 30 gün) bütün tahsilat ve iade kayıtları; ödeme yöntemi (nakit, havale/EFT, işletmenin kendi POS cihazındaki kart), salon ve kaydeden personele göre süzülür. Üstte tahsilat, iade ve net toplam görünür; satırdan rezervasyona gidilir. “CSV indir” dosyasında müşteri adı ve tutar vardır; telefon, e-posta ve kimlik bilgisi yoktur. Ciro niteliğinde olduğu için personele ne menüde ne sayfada gösterilir. Yalnızca kayıttır; uygulama ödeme almaz.

8. 

   Personelin gördüğü Bugün ekranı

   Personel olarak girildiğinde Bugün ekranında yanıt bekleyen talepler, opsiyon uyarıları, gecikmiş ödemeler ve yaklaşan etkinlikler görünür; sözleşme toplamı, bugünkü tahsilat ve “Toplam alacak” rakamı görünmez. Salon fiyatı, menü, rapor, ayar, kullanıcı ve “Tüm tahsilatlar” ekranları personele hiç gösterilmez; yetkisiz bir adres elle yazılsa da sunucu reddeder. Rezervasyon listesinde personel yalnız kendisine atananları süzebilir.

9. 

   Müşteri talep sayfası

   Müşteri salonu seçer ve aylık takvimde boş, opsiyonda ve dolu günleri görür; dolu günler üstü çizilidir, kimin aldığı görünmez. Salon bilgisi ve (açıksa) salon bedeli sayfadadır.

10. 

    Ön talep formu

    Müşteri etkinlik türünü, tahmini kişi sayısını, saatini, adını ve telefonunu yazar. Bu bir ön taleptir: tarih işletme onaylayana kadar kesinleşmez ve sayfada ödeme alınmaz.

11. 

    Talep gönderildi: durum sayfası

    Talep işletmeye iletilir; müşteri durum bağlantısından talebini izler. Tarih bu aşamada tutulmuş değildir; kesinleşince etkinlik özeti ve ödeme planı aynı bağlantıda görünür.

12. 

    Müşterinin kendi durum sayfası: Takvime ekle

    Talep gönderen müşteri kendi durum sayfasında talebini, kesinleşince etkinlik özetini ve ödeme planını görür; sayfada “ödeme işletmeye doğrudan yapılır, bu sayfa ödeme almaz” yazar. Rezervasyon kesin ve tarihi geçmemişse “Takvime ekle” çıkar: “Google Takvim’e ekle” ve bir saat önceden hatırlatan .ics dosyası; takvim kaydında işletme adı, salon, tarih ve saat vardır, müşteri adı, telefon ve tutar yoktur. Sayfa telefonun ana ekranına eklenebilir; müşteri isterse talebi opsiyona alınınca, kesinleşince ya da kapatılınca telefonunda haber görür (ücretsiz; SMS yok; demoda gerçek bildirim gönderilmez).

13. 

    Panel girişi

    Demonun giriş sayfasında üstte “DEMO · örnek veridir” uyarısı görünür, e-posta ve parola alanları yönetici hesabıyla önceden dolu gelir; “Demo hesapları” kutusunda işletme sahibi ve personel için parolasız “… olarak gir” düğmeleri ve müşteri sayfasına bağlantı vardır. Uyarı ve kutu yalnız demoda görünür; normal kurulumda alanlar boştur. Personel salon fiyatı, menü, rapor, ayar ve kullanıcı ekranlarını görmez.

14. 

    Aylık takvim

    Tüm salonlar yan yana: kesin, opsiyonda, talep ya da teklif aşamasında ve kapalı günler ayrı biçimlerle gösterilir; süresi dolan opsiyon "!" ile işaretlenir. Salon filtresiyle tek salona inilir.

15. 

    Günlük görünüm

    Her salonun o günkü durumu (boş, opsiyonda, kesin dolu, kapalı), kayıtları ve salon bedeli. Boş bir salona tarih ve salon ön doldurulmuş kayıt eklenir.

16. 

    Süreç panosu

    Yeni talep, teklif verildi, opsiyonda ve kesin sütunları; her kart tarih, salon, etkinlik türü ve kişi sayısını gösterir, süresi dolan opsiyon kırmızıdır. Talep ve teklif aşamaları takvimi kapatmaz.

17. 

    Kayıt sayfası

    Müşteri, salon, tarih ve saat, etkinlik, toplam, alınan ve kalan, menü ve alerjen notu ile (girildiyse) sorumlu personel bir arada; durum işlemleri, teklifler, ödeme planı, görevler, hazır mesaj ve görüşme kayıtları aynı sayfada.

18. 

    Teklif formu

    Salon bedeli, kişi başı menü ve ek hizmetler ayrı bölümlerde; hazır paket formu doldurur, her satır değiştirilebilir, indirim ve özel satır eklenir. Tahmini toplam ekranda anında hesaplanır; kesin tutarı kaydedince uygulama yeniden hesaplar.

19. 

    Yazdırılabilir teklif

    Salon bedeli, menü, ek hizmetler ve indirim ayrı satırlarda, genel toplam ve geçerlilik tarihi. Tarayıcıdan yazdırılır ya da PDF olarak kaydedilir; belge üzerinden ödeme alınmaz. Kayıtta KDV oranı seçilmişse ara toplam, KDV ve genel toplam ayrı satırlarda yazar.

20. 

    Teklifte KDV oranı

    İşletme ayarlarında varsayılan KDV oranı seçilir (KDV ayrıca hesaplanmaz / %1 / %10 / %20); kayıtta ve teklifte ayrıca değiştirilir. Rezervasyon toplamı KDV dahil kabul edilir; teklifte isteğe bağlı “tutarlar KDV hariç, KDV üstüne eklensin” seçilir ve çıktı ara toplam, KDV ve genel toplamı gösterir. Oran seçilmezse hiçbir tutar ve çıktı değişmez. Uygulama fatura ya da e-fatura kesmez.

21. 

    Teklifi kabul etmek

    Teklif "Gönderildi" ve "Kabul edildi" olarak işaretlenir; kabul edilen tutar rezervasyonun toplamı olur. Kabul edilmiş teklif değişmez, değişiklik için yeni sürüm oluşturulur.

22. 

    Opsiyon süresi doldu uyarısı

    Opsiyonun son günü geçince kayıt silinmez ve iptal edilmez; kayıtta ve Bugün ekranında uyarı çıkar. Süreyi uzatabilir, kesinleştirebilir ya da serbest bırakabilirsiniz.

23. 

    Çakışma engeli

    Aynı salonda saatleri çakışan ikinci kesin rezervasyon alınamaz; panel hangi kayıtla çakıştığını söyler. Aynı anda gelen iki istekten de yalnız biri kabul edilir.

24. 

    Ödeme planı

    Kapora ve eşit taksitlerden plan oluşur; vadeler etkinlik gününü aşamaz, son taksit yuvarlama farkını taşır. Plan yalnızca takip kaydıdır; uygulama ödeme almaz.

25. 

    Kapora ve tahsilat kaydı

    Alınan kapora ve taksitler kayıt olarak girilir; nakit, havale ve kart yalnızca etikettir. Toplamı aşan tahsilat ve alınandan fazla iade reddedilir; alınan tutar plan kalemlerine vadesi en yakından başlayarak sayılır.

26. 

    Gecikmiş ödemeler

    Vadesi geçmiş ve karşılanmamış plan kalemleri müşteri, etkinlik, kalan tutar ve gecikme günüyle listelenir. Her satırda «WhatsApp’tan hatırlat» (müşterinin numarasıyla WhatsApp’ı hazır ödeme mesajıyla açar), mesajı önce okumak isteyenler için «Metni gör» ve «Ara» vardır; son hatırlatma ne zaman yapıldıysa satırda “Son hatırlatma: 3 gün önce” yazar. Mesajı işletme gönderir, uygulama göndermez.

27. 

    Rezervasyon özeti / sözleşme formu

    Taraflar, etkinlik, ücret dökümü, ödeme planı, alınanlar, işletmenin kendi koşulları ve imza alanları; girilmişse gelin ve damat adları ve telefonları ile sözleşme sahibinin adresi de basılır. T.C. kimlik numarası yalnız işletme sahibi yazdırırsa görünür. Hukuki sözleşme metni değildir; iptal ve iade gibi koşulları işletme kendisi yazar.

28. 

    Organizasyon günü formu

    Salon, saat, müşteri, kalan ödeme, menü ve alerjen notu ile saatli görev ve akış listesi; yapılanlar işaretli, boş satırlar eklenmek üzere bırakılır. Yazdırılır ya da PDF olarak kaydedilir.

29. 

    Görev listesi

    Hazır liste ya da kendi maddeleriniz, saatli veya saatsiz; yapılanlar işaretlenir. Hazır listedeki saatler etkinliğin başlangıç saatine göre hesaplanır.

30. 

    Hazır mesaj

    Teklif, opsiyon, onay, ödeme hatırlatma, etkinlik öncesi ve kapanış metinleri kayıtla doldurulur. "WhatsApp’ta aç" sohbeti yazılmış metinle açar; mesajı işletme gönderir, uygulama göndermez.

31. 

    Salonlar ve fiyatlar

    Tür, kapasite, hizmet saati ve hafta içi ile hafta sonu salon bedeli. Fiyatlar örnektir; işletme kendi fiyatını girer. Rezervasyon geçmişi olan salon silinmez, yalnızca kapatılır. Birkaç salon birden eklenecekse “Birkaç salonu tabloyla ekle” kullanılır.

32. 

    Salonları tabloyla ekleme

    Salonlar sayfasındaki “Birkaç salonu tabloyla ekle” beş hazır satır verir: ad, tür, kapasite ve iki fiyat yeter; boş bırakılan satırlar kaydedilmez. İsteyen “ad; kapasite; hafta içi; hafta sonu” biçimindeki satırları (Excel’den kopyalanabilir) yapıştırır. Hizmet saati 18:00–00:00 olarak başlar, sonra salonun kendi sayfasından düzeltilir.

33. 

    Menü ve hizmetler

    Kişi başı menüler (alerjen notlu), ek hizmetler (sabit ya da kişi başı) ve hazır paketler. Teklifler bu fiyatlardan başlar; eski tekliflerdeki satırlar değişmez.

34. 

    Raporlar

    Yalnız işletme sahibi görür: kesin etkinlik, sözleşme toplamı, alınan ve kalan, salon doluluğu, etkinlik türü, talepten kesine dönüşüm, müşteri kaynağına göre talepler ve yıllık doluluk tablosu. Rezervasyonlar CSV olarak indirilir.

35. 

    Telefonda Bugün ekranı

    Telefonda panel: alt menüden Bugün, Takvim, Pano, Liste ve Menü’ye geçilir; talep ve opsiyon uyarıları tek elle görülür.

36. 

    Telefonda aylık takvim

    Gün hücrelerinde kesin, opsiyonda ve talep kayıtları renkli işaretlerle görünür; güne dokununca o günün salon durumu açılır.

37. 

    Telefonda gecikmiş ödemeler

    Telefonda liste tablo değil satır satır görünür: vade ve gecikme günü, müşteri, kalem, etkinlik ve tutar; satırın altında «WhatsApp’tan hatırlat», «Metni gör» ve «Ara» düğmeleri yana kaymadan, kesilmeden durur. Kalan bakiyeler de aynı satır düzenindedir.

Sonuçta ne görür?

Talep teklife, opsiyona ve kesin rezervasyona ilerler; her aşamada takvim, toplam tutar, ödeme planı ve görev listesi aynı kayıtta durur. Süresi dolan opsiyon ve gecikmiş ödeme uyarı olarak görünür.

Bu ne işine yarar?

Tarihler, opsiyonlar, teklif hesabı ve kapora ile taksit kayıtları telefon, WhatsApp ve defter arasında dağılmaz; aynı tarihe iki söz verilmesi engellenir; süresi dolan opsiyon ve geciken ödeme fark edilir.

• Müşteriye teslim edilmedi ve gerçek bir salonda kullanılmıyor. Ekranlardaki işletme (“Papatya Düğün ve Davet Salonu”), salonlar, menü ve hizmet fiyatları, kişiler, telefonlar ve tutarlar uydurmadır; demoya gerçek müşteri bilgisi girilmez.
• Online ödeme, sanal POS ve banka bağlantısı yoktur: kapora, taksit ve kalan tutar yalnızca kayıttır, uygulama ödeme almaz.
• SMS, WhatsApp API ve otomatik mesaj gönderimi yoktur: mesaj metni hazır gelir, işletme kendi telefonundan gönderir. «WhatsApp’tan hatırlat» WhatsApp’ı hazır metinle açar, göndermeyi işletme yapar; gönderilip gönderilmediğini uygulama bilmez, yalnız tıklamayı kaydeder. Opsiyon ve ödeme uyarıları yalnızca panelde görünür; telefona haber yalnız yeni ön talep için (ve müşteri isterse kendi talebinin durum değişikliği için) gider.
• Rezervasyon özeti hukuki bir sözleşme metni değildir ve mevzuata uygunluk iddiası taşımaz; iptal, iade ve benzeri koşulları işletme kendisi yazar. Ürün hukuki, mali veya vergisel danışmanlık yerine geçmez.
• Muhasebe (gelir-gider, kasa, bilanço), e-fatura ve fatura kesme (KDV yalnızca tutar gösterimidir), oturma ve masa planı, tedarikçi pazaryeri, personel vardiyası, çok şube ve kapsamlı organizasyon planlama yoktur; görev listesi basit bir akış ve yapılacak listesidir.
• Müşteri sayfası bir ön talep alır; tarihi tutmaz. Online takvimde aynı gün için herhangi bir kesin rezervasyon varsa gün dolu görünür; farklı saatlere ayrı kesin kayıt yalnızca panelden girilir.
• Yerelde PHP 8.3 ve SQLite ile (1.3.0 için 1.134 otomatik kontrol geçti), ayrıca DirectAdmin/LiteSpeed üzerindeki demo hesapta PHP 8.3 ile denendi; telefon bildirimi (Web Push), telefona ekleme düğmesi ve QR’lı afiş gerçek bir telefonda denenmedi; başka bir hostingde ya da PHP sürümünde denenmedi. MariaDB ya da MySQL desteği yoktur, yalnız SQLite kullanılır.
• Demoda veriler her saat başı sıfırlanır; giriş sayfasında yönetici hesabı önceden dolu gelir ve “Demo hesapları” kutusundaki “İşletme sahibi olarak gir” ve “Personel olarak gir” düğmeleriyle parola yazmadan girilir (uyarı ve kutu yalnız demoda görünür). Normal kurulumda e-posta ve parola sorulur.
• Ekranlardaki panel Türkçedir; panelde İngilizce arayüz yoktur. Mobil mağaza uygulaması yoktur; panel telefon tarayıcısında açılır.

Nasıl çalışır?

Demoyu denersiniz, salonunuzu anlatırsınız, size teklif veririz. Biz kurarız, biz barındırırız. Yıllık fiyata kurulum, barındırma, veri taşıma ve destek dahildir.

Olası teslim seçenekleri

• Kısmen
  Bizim hosting ve yönetimimiz — 12 aylık yönetilen hizmet

  Teklifle verilir: işletmeye ayrı adreste kurulum, bir yıl barındırma, veri taşıma ve yazılı kullanım desteği yıllık fiyata dahildir; demo bu düzenle bizim barındırmamızda çalışıyor, bu ürün için henüz müşteri kurulumu yapılmadı.

Diğer teslim biçimleri

• Şimdi değil
  Kaynak kod ve belge teslimi — kurulumu siz yaparsınız

  Uygulama belgeleriyle birlikte yerelde hazırlandı, açılıp çalıştırıldı; ama teslim paketi olarak doğrulanmadı ve müşteriye teslim edilmedi. Bu nedenle şu an bu biçimde teslim yapılmıyor; kapsam ilk görüşmede konuşulur.

• Şimdi değil
  Bizim kurulumumuz — sizin hosting ve alan adınıza

  Kurulum sihirbazı yerelde sınandı; müşterinin hostingine kurulum yapılmadı. Örnek verili demo bir DirectAdmin/LiteSpeed hesabında PHP 8.3 ile, demo kipinde yayındadır. Bu nedenle şu an kurulum teslimi yapılmıyor.

Gereksinimler ve sürüm geçmişi

Kurulum şartları

• Düz PHP 8.1 veya üstü ve SQLite kullanılır; ayrı bir veritabanı sunucusu gerekmez, MariaDB ya da MySQL desteği yoktur. Ürün yerelde ve demo hesapta PHP 8.3 ile denendi; başka PHP sürümlerinde denenmedi.

Sürüm notları

• Hiçbir sürüm müşteriye teslim edilmedi. Örnek verili bir canlı demo vardır.
• 1.0.0 (12 Ekim 2026): ilk sürüm; salon ve mekân tanımı, aylık ve günlük takvim, kesin rezervasyon çakışma engeli, müşteri talebi ve görüşme kaydı, süreç panosu, teklif ve paketler, opsiyon ve süre dolunca uyarı, kapora, taksit ve kalan tutar kaydı, gecikmiş ödeme listesi, yazdırılabilir teklif, rezervasyon özeti ve organizasyon günü formu, görev listesi, müşteri talep sayfası ve durum bağlantısı, hazır mesaj metinleri, raporlar ve CSV, işletme sahibi ve personel rolleri.
• 1.0.1 (18 Ekim 2026): demo giriş sayfası: demo uyarısı, yönetici hesabıyla önceden dolu alanlar ve işletme sahibi ve personel için parolasız “… olarak gir” düğmeleri (yalnız demo kipinde; gerçek kurulumda uyarı, kutu ve dolu alan yoktur).
• 1.1.0 (21 Ekim 2026): işletme sahibi için Excel/CSV’den müşteri ve aday listesi alma: önce önizleme, onay olmadan kayıt eklenmez, mükerrer telefonlar eklenmez, son içe aktarma tek tıkla geri alınır; rezervasyon, teklif ve ödeme verisi içe aktarılmaz, hiçbir mesaj gitmez.
• 1.1.1 (28 Ekim 2026): ürün sayfasından tek tıkla rol ekranı (yalnız demo): işletme sahibi ya da personel olarak parolasız açılır; gerçek kurulumda kapalıdır. Yeni izin, veri ya da şema değişikliği yoktur.
• 1.1.2 (28 Ekim 2026): müşterinin durum sayfasında «Takvime ekle»: «Google Takvim’e ekle» bağlantısı ve «Dosya olarak indir (.ics)» (bir saat önce hatırlatmalı). Yalnız rezervasyon kesinleştiğinde ve tarihi geçmemişken görünür; opsiyon, talep, teklif, iptal ve kaybedilen kayıtta yoktur. Müşteri adı, telefon, not ve tutar taşınmaz; işletmeye mesaj gitmez. Yeni izin, veri ya da şema değişikliği yoktur.
• 1.2.0 (1 Kasım 2026): yönlendirme paketi: altı adımlı kurulum rehberi ve ilerleme çubuğu, “Bu ekran ne işe yarar?” kutuları, demoda “Boş siteyle yeniden başla” ve “Örnek veriyi geri yükle”; salonları tabloyla ekleme; talep bağlantısı sayfası (hazır WhatsApp mesajı, bağlantıyı kopyala, QR’lı A4 afiş); telefona kurulum sayfası ve panel ile müşteri durum sayfası için telefona ekle; yeni ön talepte ücretsiz telefon bildirimi (Web Push) ve isteğe bağlı e-posta, müşteri isterse kendi talebi için bildirim (SMS yok; demoda hiçbir bildirim gitmez); dokunulabilir özet kutuları, boş ekran yönlendirmeleri; personelden sözleşme toplamı ve bugünkü tahsilat kutuları gizlendi.
• 1.3.0 (1 Kasım 2026): kalan bakiyeler ekranı ve işletme sahibine “Toplam alacak”; sorumlu personel ve liste süzgeci; gelin ve damat bilgileri, sözleşme sahibinin adresi ve isteğe bağlı T.C. kimlik numarası (yalnız sahip, KVKK uyarılı); serbest müşteri kaynağı listesi ve Raporlar’da müşteri kaynağı; KDV oranı (ayrıca hesaplanmaz / %1 / %10 / %20) ve teklifte ara toplam, KDV, genel toplam; yalnız sahibe tüm tahsilatlar listesi ve CSV. Veritabanı şeması 1’den 2’ye mevcut kayıtlara dokunmadan yükseltilir; ödeme alınmaz, SMS yoktur.
• 1.3.1 (1 Kasım 2026): Tüm tahsilatlar varsayılan dönemi son 30 gün oldu (ay başında boş görünmez).
• 1.3.2 (1 Kasım 2026): liste satırlarında soldaki küçük etiketin dar sütunda yan metne taşması giderildi (yalnız görünüm).
• 1.4.0 (1 Kasım 2026): borç hatırlatma tek dokunuşta: Kalan bakiyeler ve Gecikmiş ödemeler satırlarında «WhatsApp’tan hatırlat» düğmesi müşterinin numarasıyla WhatsApp’ı işletmenin “Ödeme hatırlatma” metniyle yeni sekmede hazır açar; mesajı işletme kendi telefonundan gönderir, uygulama göndermez (SMS ya da otomatik mesaj yok). Dokunuş kayıt geçmişine yazılır, satırda “Son hatırlatma: N gün önce” görünür; sahip ve personel kullanır. Veritabanı şeması değişmedi.
• 1.4.1 (1 Kasım 2026): Gecikmiş ödemeler telefonda satır listesi oldu (düğmeler ve tutar kesilmez; Önümüzdeki 14 günde vadesi gelenler tablosu aynen kaldı).

Henüz karara bağlanmamış konular

• Kullanım, değiştirme, devretme ve kaynak kodu hakları: yazılı sözleşmede belirlenir, henüz karara bağlanmadı.
• Hosting ve alan adının kimin adına açılacağı ile kurulum yeri henüz karara bağlanmadı.

Sitede sepet, müşteri hesabı ve online ödeme şimdilik yok. Telefon, WhatsApp ya da formla ulaşın; ilk görüşmede ihtiyacınız ve yazılımın uygunluğu değerlendirilir. Form bir sipariş, sözleşme ya da ödeme oluşturmaz.

Salonum için teklif isteyin →