Fabrika ve Atölye Yönetimi: Hafif ERP: ekran ekran rehber

Aşağıdaki akışlar uygulamanın örnek veriyle çalışan sürümünde (0.32.0) denendi. Ekranlar 14 ve 15 Kasım 2026’da canlı demodan alındı (Bugün ekranının üstündeki Acil işler kartı 0.32.0 sürümünden, Kasa ve vade altında Çek portföyü raporu 0.31.0 sürümünden, İK altında Vardiya şablonları sayfası 0.30.0 sürümünden, Kasa ve vade altında Günlük kapanış ekranı sayım formu ve son kapanışlarla 0.29.0 sürümünden, İK altında aylık Puantaj ve onay öncesi kontrol listesi, onaylı bir ayın ONAYLI damgalı Puantaj ekranı ve Resmî tatil günleri sayfası 0.28.0 sürümünden; ustanın telefondaki Atölye ekranı 0.27.0 sürümünden; Kullanıcılar sayfası, kullanıcı düzenleme formu ve süzülmüş İşlem kaydı 0.26.0 sürümünden; Depo altında Stok durumu, satış siparişi, ürün sayfasında Rezervasyon dökümü ve satışta müsait stok uyarısı 0.25.0 sürümünden; Ayarlar altında Yedek kartı, satış siparişi belgesi ve satın alma sipariş formu 0.24.0 sürümünden; Depo altında Lot ve SKT ekranı, Ayarlar altında Kapsamlar, fiyat uyarısı ve onay kutulu satın alma belgesi 0.23.0 sürümünden; Bugün ekranı, İK altında Giriş-çıkış gün tablosu ve ustanın açtığı Kapı ekranı 0.22.0 sürümünden, hafta sonu vardiyalı yeni örnek veriyle; dört ekran: Üretim altında Ar-Ge panosu, bir numune projesi, bir değişiklik talebi ve reçete sürümleri farkı, 0.21.0 sürümünden; «Kart kodları» 0.20.0 sürümünden; beş ekran: satış belgesinde sevk fişi ve müşteri iadesi kartları, sevk fişi sayfası, müşteri sayfasındaki özel fiyatlar, «Tedarikçi performansı» sayfası ve satın alma belgesinde tedarikçi faturası ile tedarikçiye iade kartları, 0.19.0 sürümünden; altı ekran: Kasa ve vade altında Yaşlandırma, Çek/senet, Nakit akışı, Muhasebe aktarımı, cari ekstre ve satış belgesindeki KDV satırı, 0.18.0 sürümünden; «Bakım» panosu, makine kartı, bakım iş emri ve ustanın «Arıza bildir» ekranı, 0.17.0 sürümünden; «Planlama» ve ürün kartındaki planlama alanları 0.16.0 sürümünden; «Kısmi teslim» ve «Üretim panosu» 0.15.0 sürümünden; öteki ekranlar bu sürümlerde değişmeyen 0.14.0 ekranlarıdır); firma «Örnek Mobilya Atölyesi (demo)», cariler, ürünler, çalışanlar, ustalar, belgeler ve tutarlar uydurmadır. Uygulamada yapay zekâ ya da otomatik mesaj gönderimi yoktur.

• Cari ve ürün kartları: müşteri, tedarikçi ya da ikisi birden; hammadde, yarı mamul, mamul ve sarf malzeme kartları, alış ve satış fiyatı, kritik stok seviyesi; kurulumda mobilya, tekstil, metal, plastik ya da genel imalat için hazır kart adları gelir (fiyat ve stok değerlerini siz yazarsınız); Excel/CSV dosyası ya da yapıştırmayla liste alma (özel alan sütunları başlıktan tanınır), önizleme, aynı telefon ve aynı ürün kodunun iki kez eklenmemesi, son içe aktarmayı geri alma
• Depo: stok hareketlerin toplamıdır (giriş, çıkış, sayım); Depo listesinde tek dokunuşla giriş ve çıkış, sayım ekranı, hareket geçmişi, «Yanlış girdim» ile hareket iptali (kayıt silinmez), kritik ve tükenen ürün uyarısı, her ürün için hareketli ağırlıklı ortalama maliyet ve stok değeri
• Çok depo ve transfer: «Ana depo» her kurulumda vardır; hammadde, yarı mamul ya da fason için ayrı depo açılır, stok her depoda ayrı tutulur ve hiçbir depo eksiye düşmez; depolar arası transfer tek belgedir, toplam stok ve maliyeti değiştirmez ve geri alınır; tek depolu işletmede depo seçimi hiç görünmez
• Raf yeri, barkod ve etiket: ürüne barkod ve depodaki raf yeri yazılır; giriş, çıkış, sayım ve transferde barkod okutulur (klavye gibi çalışan okuyucu cihaz ya da telefon kamerası), bulunamayan barkod için ürün kartı açılması önerilir; seçilen ürünlerin Code 128 barkod etiketleri A4 kâğıda basılır
• Lot, seri, son kullanma tarihi ve raf bazlı stok: ürün kartında izleme (lot ya da seri) ve son kullanma tarihi (SKT) açılır; stok “kova” (depo, lot, SKT, raf) bazında hareketlerden hesaplanır; mal kabulde ve stok girişinde lot, SKT ve raf yazılır; çıkışta en yakın SKT’li lottan (SKT yoksa en eski girişten) kendiliğinden ayrılır, süresi geçen lot elle seçilmedikçe kullanılmaz; tek çıkış birden çok lota bölünürse hareket iptali bütün partiyi geri alır; seri izlemede her adet ayrı kayıttır; transfer ve sayım lotu ve rafı korur; üretimden çıkan mamulün lot numarası iş emri numarasıdır; Lot ve SKT ekranı süresi geçen ve yaklaşan lotları, lot izlenebilirliği bir lotun girişini, çıkışlarını ve elde kalanını gösterir; lotsuz ya da rafsız hareketler ve eksiye düşen kova «Lotsuz / rafsız stok» satırı olarak eklenir, böylece ürün toplamı stok durumuyla aynıdır; harcanmış lotun girişi iptal edilemez; Ayarlar’dan «Lot/seri, son kullanma ve raf bazlı stok» kapsamı kapatılabilir (Tam pakette açıktır)
• Stok rezervasyonu: Depo > Stok durumunda her ürün için Eldeki (rafta duran), Rezerve (onaylı siparişlerde henüz sevk edilmemiş miktar ile malzemesi henüz depodan çekilmemiş iş emirlerinin ihtiyacı; siparişe ve iş emrine ayrı yazılır) ve Müsait (eldeki eksi rezerve) sütunları vardır; ayrı bir rezervasyon kaydı yoktur, her şey siparişlerden ve iş emirlerinden anında hesaplanır; teklif rezerve saymaz. Müsaidi eksiye düşen ürün kırmızı «Yetersiz» etiketi alır, «Yetersiz müsait» kutusu ve Durum süzgeci bunları toplar, CSV dosyasına Rezerve ve Müsait sütunları eklenir. Ürün sayfasındaki «Rezervasyon dökümü» hangi sipariş ve hangi iş emrinin ne kadar ayırdığını gösterir (bağlantılar yalnız sayfayı açabilen role bağlantıdır, fiyat yazmaz). Teklifi siparişe çevirirken müsait stok yetmiyorsa uyarı kutusu çıkar (ürün, istenen, eldeki, başkasına ayrılan, müsait, eksik): «Yine de onayla», üretim yetkisi olana «Onayla ve eksik ürünler için iş emri aç» (satışçı «üretim şefine iletin» notunu görür); hiçbir şey engellenmez. Kritik stok kararı eldeki stoğa göredir; «Rezerve edilince kritik olacaklar» listesi önceden haber verir. «Eksik ürünler için iş emri aç» eksiği hesaplarken raf stoğunu önce daha önce onaylanan siparişlere ayırır. Her pakette açıktır; Satış ya da Üretim kapsamı kapalıysa o kısım sıfır görünür
• Özel alanlar (yalnız patron): ürün kartına, cariye, çalışana ve iş emrine kendi alanlarınızı ekleyin; yazı, sayı, seçenek listesi, tarih ya da evet/hayır, isteğe bağlı zorunlu (örnek: tekstilde Renk ve Beden, metalde Kalınlık ve Malzeme kalitesi). Alan formda, ayrıntı sayfasında, ürün listesinde, aramada, Excel için indirmede ve Excel/CSV’den liste alırken görünür; alan kapatılınca değerler korunur, silinince temizlenir; bir kayıt türüne en çok 12 alan eklenir
• Sektör paketi ve kısa kurulum: paket ürün kartı adlarının yanında sektörün üretim istasyonlarını, özel alanlarını ve mamul ürünlerin rota şablonunu (işlem sırası, istasyon, planlı dakika) getirir; mobilya, tekstil (Kesim, Dikim, Nakış ve baskı, Ütü, Paketleme), metal, plastik ve genel imalat vardır; aynı kodlu ya da adlı olan atlanır, eklenenler tek tıkla geri alınır (kullanılanlara dokunulmaz). İlk girişte 1 dakikalık kısa kurulum firma adını, sektörü ve kullanılacak süreçleri (Başlangıç, Atölye, Tam) sorar
• Patron panosu: Bugün ekranı sekiz kartla açılır: Kritik stok, Üretimde (duran ve geciken işlemle), Bugün biten, Onay bekliyor (bekleyen satın alma onayı ve Ar-Ge değişiklik talebi; yalnız patrona), Termini geçen (sipariş ve iş emri), Vadesi geçen alacak (açık alacak ile kasa ve banka toplamı altında), Bugün vardiyada (içeride, izinde ve belge uyarısı sayısıyla) ve Hızlı işlem (yeni iş emri, atölye ekranı, stok girişi, yeni ürün kartı); acil işaretli ve planlanmış ya da üretimdeki iş emri varsa Bugün ekranının üstünde «Acil işler» kartı çıkar (en çok 5 satır: iş emri no, durum, termin ya da «N gün gecikti», ürün, miktar ve bağlı satış ile müşteri; gecikenler önce, sonra termine göre; «Tümü» acil süzgeçli üretim panosunu açar, satıra dokununca iş emri açılır; kartta işlem düğmesi yoktur, acil iş yoksa kart görünmez; patron, şef, usta, depocu ve satışçı görür, satın alma, İK ve ön muhasebe görmez; müşteri adını yalnız cari yetkisi olan görür); süresi geçen ya da yaklaşan lot varsa Kritik stok kartında «SKT uyarısı» sayısı görünür; her kart yalnız yetkisi ve açık kapsamı olana görünür (usta, depocu ya da İK bir kısmını hiç görmez), ayrıntılı sayılar «Tüm sayılar» kutusundadır; her kart dokununca sayısıyla aynı kayıtları gösteren süzülmüş listeyi açar (Termini geçen: termini geçmiş ve sevki bitmemiş tüm siparişler)
• Kapsamlar: Ayarlar’dan kullanmadığınız modül ve ek özellik (çok depo, barkod, lot ve SKT, fason, maliyet ve prim) kapatılır; menüde, Bugün ekranında ve adreste hiç görünmez, verisi silinmez; hazır Başlangıç, Atölye ve Tam paketleri ve «kim neyi görür» tablosu vardır
• ERP’ye geçiş (yalnız patron): eski programdan ya da Excel’den açılış stoku (depo ve birim maliyetle, gelir ya da gider yazmaz), açılış cari bakiyesi (kasa hareketi değil), reçete, rota, açık satış ve satın alma siparişleri ve açık iş emirleri kalan miktarla alınır; her birinde örnek CSV, önizleme, tek tıkla geri alma ve kimseye bildirim gitmemesi; geçiş planı, doğrulama raporu, eski sistemle mutabakat ve kesme günü kontrol listesi
• Satın alma: kritik stoktan tek talep, en çok üç tedarikçiden birim fiyat ve teslim günü teklifi, yan yana karşılaştırma (en düşük işaretlenir; fiyat ortalama maliyetin 3 katından yüksekse uyarı çıkar ve «yine de kaydet» kutusu işaretlenmedikçe kaydedilmez; tedarikçi ya da fiyat yazılmadan teklif kaydedilmez), sipariş, kısmi mal kabul ve iptali; tedarikçiye hazır WhatsApp metni açılır
• Satış: müşteriye teklif, hazır WhatsApp metniyle gönderme, siparişe çevirme, kısmi sevkiyat (stok yetmezse hiçbir kalem işlenmez), sevkiyatı geri alma, termin geçen sipariş uyarısı, sevk edilen kısım için tahmini brüt kâr; depoda olmayan ürünler için siparişten iş emri açma
• Üretim: mamulün reçetesi (1 adet için malzemeler, isteğe bağlı planlı fire %) ve rotası (işlem sırası, istasyon, planlı süre); iş emri, eksik malzeme için satın alma talebi, Planlandı / Üretimde / Bitti panosu (Normal ya da Acil öncelik: Acil iş emirleri atölye kuyruğunda ve panoda üstte kırmızı etiketle durur, önceliği yalnız şef ve patron değiştirir); Atölye ekranında usta kendi istasyonunu seçer, «Ben kimim?» kartında adını ve PIN’ini bir kez yazar (telefon onu 12 saat tanır, işlem kaydına adı yazılır; «Ben değilim · çıkış» ile unutulur; ortak tablet için «Ortak cihaz: her seferinde PIN» seçilebilir) ve işlemi başlatır, «Sorun bildir» ile nedenini (makine arızası, malzeme bekliyorum, kalite sorunu, mola, başka) seçip durdurur, «Devam et» ile sürdürür ve tamamlar, fire bildirir; durulan süre işin gerçek süresinden düşülür, iş emrinde duruşlar listelenir; «Sorun bildir» nedeni seçilmeden durdurmaz; işlemi başlatan dışındaki usta onu bitiremez (şef ve patron bitirebilir) ve bitiren iş emrinde görünür; ilk işlem başlayınca malzeme depodan çıkar, son işlem bitince mamul depoya girer; üretimi başlamış iş emrinin bitmiş kısmı iş emri bitmeden de «Kısmi teslim» ile (örnek: 4 adetin 2’si) depoya alınıp sevk edilebilir, kalan miktar son işlem bitince girer; kısmi teslim planlanan birim maliyetle, kalan miktar gerçek maliyetle girer; lot izlenen üründe mamulün lot numarası iş emri numarasıdır (kısmi teslimde «iş emri no-K1»); Üretim > Planlama açık satış siparişini, malzemesi çekilmemiş iş emirlerinin bileşen ihtiyacını ve kritik stoku eldeki stok ile gelen mala (açık talep, sipariş ve iş emri) karşılaştırır, reçeteyi alt kalemlere kadar patlatır ve «satın almanız gerekenler» ile «üretmeniz gerekenler» listesini miktar, gereken tarih ve nedenle çıkarır; ürün kartındaki tedarik/üretim süresiyle geriye doğru «Planlı», «Bugün ver» ya da bugün verilse bile «Yetişmez» der, en az ve katlı parti kuralına yuvarlar; seçilenler tek tıkla satın alma talebine ya da planlı iş emrine çevrilir, geç gelecek mal, eksiye düşen stok ve reçetesiz mamul için uyarı verir
• Operasyon kütüphanesi, kalite onayı ve iş emri düzeni: sık yapılan işlemler (ad, istasyon, planlı dakika, talimat, kalite onayı) Üretim > Operasyonlar’da bir kez tanımlanır ve reçetede rotaya tek seçimle eklenir (eklenen bir kopyadır, kütüphane sonradan değişse eski rotalar bozulmaz); boş rotaya başka ürünün rotası tek tıkla kopyalanır; talimat usta ekranındaki kartta yazar; kalite onayı isteyen işlem bitirilirken usta Geçti, Kaldı ya da Yeniden işle seçer (Yeniden işle işlemi tekrar sıraya koyar ve sayacı artırır; Kaldı seçilirse işlem bitmez, iş emri «Kalite kararı bekliyor» olur ve şef ya da patron karar verir: Yeniden işle (hangi işlemden başlanacağı seçilir) ya da Hurda yaz (kusurlu adet stoğa girmez, kalan sağlam adetle sürülür; birim maliyet ve prim yalnız sağlam adetle hesaplanır); kayıtlar iş emrinde Kalite kayıtları listesinde görünür); patron ve şef açık iş emrine işlem ekler, başlamamış işlemi atlar (bitti sayılır, süre yazılmaz; son kalan işlem atlanamaz) ve ↑ ↓ ile sırasını değiştirir
• İş emri föyü ve duruş ve kalite raporu: iş emri sayfasından açılan föy QR (iş emri sayfasına), ürün, adet, termin, özel alanlar, işlem tablosu (istasyon, plan, talimat, usta imzası kutusu) ve malzeme listesini A4 yazdırır; Üretim > Rapor 7, 30 ya da 90 günde duruşları nedene ve istasyona göre (sayı ve dakika), şu an duran işlemi, kalite sonuçlarını ve en çok yeniden işlenen işlemleri gösterir; operasyon kütüphanesi ve işlem düzeni yalnız patron ve şefte, föy ve rapor üretimi görebilen herkestedir
• Gerçek maliyet: iş emrinin maliyeti çekilen malzeme, fire, işçilik ve makine (işlemin gerçek süresi × istasyonun saatlik maliyeti) ve genel gider payından oluşur; iş emri bitince rakamlar donar, planlanan ile gerçek arasındaki sapma görünür; ürünlerin ortalama maliyeti ve fire maliyeti listelenir; yalnız patron ve şef görür
• Usta primi: seçilen ayda bitmiş iş emirlerinden usta başına adet primi, fire kesintisi ve aylık hedef bonusu hesaplanır, Excel için indirilir; kuralları yalnız patron yazar; prim bordro değildir, ödemeyi muhasebeniz yapar
• Fason (dış işleme): parçayı boya, kaplama ya da CNC atölyesine gönderme; tedarikçi, yapılacak iş, adet, gönderim ve dönüş termini; kaç gündür dışarıda olduğu ve gecikme uyarısı; dönünce «Geldi» ve isteğe bağlı ücret (iş emri maliyetine eklenir); fasonda parçası olan iş emri bitirilemez; fason adedi iş emri adedini aşamaz
• Bakım: makine kaydı (kod, ad, bağlı istasyon, yer) ve durumu (Çalışıyor, Arıza kaydı var, Bakımı geçti, Durdu); makineye «her 30 günde yağlama» gibi gün bazlı planlı bakım ve yapılacaklar yazılır, vakti gelen ve geciken bakım listelenir ve tek tıkla bakım iş emrine çevrilir, iş emri önce «Bakıma başla» denerek başlar, bitince planın sıradaki tarihi ilerler; usta Atölye ekranından telefonla arızayı bildirir (makine durduysa kutuyu işaretler: arıza acil sayılır, duruş süresi ölçülür, yöneticilere ücretsiz anlık bildirim gider, Atölye ekranında «Duran makine» uyarısı çıkar); bakım iş emrinde yedek parça depodan düşer ve işçilik dakikası yazılır; makine başına arıza, planlı bakım, toplam duruş, ortalama onarım (MTTR) ve arızalar arası gün (MTBF) raporlanır; yalnız patron ve şef yönetir, usta yalnız arıza bildirir
• Satış ve satın alma kontrolleri: sevk edilmiş satıştan satır bazlı müşteri iadesi (mal «iade» nedeniyle stoğa girer, müşterinin alacağı düşer, sevk edilenden fazla iade edilemez, geri alınabilir; iadesi olan sevkiyat iade geri alınmadan iptal edilemez); müşteri sayfasında ürün başına özel fiyat (teklife o ürün eklenirken fiyat boşsa kendiliğinden gelir, elle yazılan fiyat önceliklidir); her sevkiyatın yazdırılabilir sevk fişi (kalemler, miktarlar, teslim eden ve alan imza alanı; fiyat yazmaz); sipariş verilmiş belgeye tedarikçi faturasının no ve tutarı yazılır, tutar teslim alınan malın tutarından %2 (en az 1 TL) fazla ayrışırsa «Fatura farkı» uyarısı çıkar ve aynı tedarikçide aynı fatura no ikinci kez yazılamaz; teslim alınmış malın satır bazlı tedarikçiye iadesi (mal stoktan çıkar, borç düşer, geri alınabilir); patronun yazdığı eşik tutarını aşan sipariş satın almacıdan verilemez, «Onay bekliyor» olur ve patron onaylar ya da reddeder (eşik kapalı başlar, patron kendisi verirse onay kayda geçer); tedarikçi performansı sayfası (son 90 gün, 1 yıl ya da 2 yılda tedarikçi başına sipariş, ortalama teslim günü, zamanında teslim yüzdesi, iade oranı, fatura farkı sayısı ve teslim alınan değer)
• Kasa ve vade: nakit ve banka ayrı kasa defteri, tahsilat, ödeme, gider, alacak ve borç yaşlandırması (cari vade gününe göre), vadesi geçen müşteri için hazır WhatsApp hatırlatma; cari ekstre (tarih aralığı, açılış ve yürüyen bakiye, yazdırılabilir, Excel için dosya); yaşlandırma (vadesi gelmedi, 1–30, 31–60, 61–90, 91+ gün); çek ve senet (alınan ve verilen, vade; «Tahsil edildi / Ödendi» kasaya banka girişi ya da çıkışı yazar ve cari bakiyeyi düşürür, karşılıksız bakiyeyi düşürmez, geri alınabilir; çek yazarken «Hangi belge için?» seçilebilir, belge çek vadesine kadar «Çek bekliyor» görünür (vadesi geçti sayılmaz) ve tutar nakit akışı ile yaşlandırmada bir kez sayılır, tahsilat belgeye yazılır); çek portföyü raporu (Çek/senet ekranından açılır; yön, tür, durum, vade aralığı, cari ve bankaya göre süzülür; bekleyen alınan ve verilen, net pozisyon, vadesi geçmiş ve karşılıksız tutar kartları, vade yaşlandırması (vadesi geçmiş, 0–7, 8–30, 31–60, 61+ gün), önümüzdeki 8 haftanın tahsilat, ödeme ve net takvimi, cari ve banka bazında toplamlar ve vadeye göre satır listesi gösterilir; «Excel için indir» (CSV) ve «Yazdır» (A4 yatay; başlıkta firma adı, tarih ve süzgeç özeti) vardır; yalnız kasa ve finans yetkisi olan roller (patron, ön muhasebe) görür, öteki rollere bağlantı gösterilmez; çek ve senet yalnız kayıt ve rapor içindir, banka ile bağlantı yoktur); nakit akışı (kasa ve banka bakiyesine açık alacak, borç ve bekleyen çekler vade haftasına göre eklenir, 12 hafta, eksiye düşen hafta uyarılır, son 90 günün giderleri); günlük kasa kapanışı (gün sonunda açılış bakiyesi, nakit giriş ve çıkış ile beklenen kasa bakiyesi görünür; kasiyer kasadaki nakdi yazar, isteğe bağlı «Kupürle say» ile 200, 100, 50, 20, 10, 5 ve 1 ₺ adetleri girilir ve toplam kendiliğinden gelir; fark canlı gösterilir (Tutuyor, Eksik, Fazla) ve fark varsa gerekçe zorunludur; «Günü kapat» günün nakit kayıtlarını kilitler, banka kayıtları kilitlenmez; yalnız patron ya da destek hesabı gerekçeyle «Kapanışı aç» der; Bugün panosunda son 7 günde kapatılmamış gün için uyarı çıkar (yalnız ön muhasebe ve patron); yazdırma ve aylık CSV vardır, Kasa defterinde kapalı günler «Kapalı gün» etiketlidir; belge işletme içi kasa mutabakatıdır, resmî belge ya da yazarkasa Z raporu yerine geçmez); isteğe bağlı KDV kapsamı (satış ve satın alma belgesinde %0, %1, %10 ya da %20 oranı, KDV’li toplam, alacak ve borç KDV’li tutardan hesaplanır; yükseltilen kurulumda kapalı başlar); muhasebe aktarımı (tarih aralığında satış ve alış belgeleri net, KDV ve toplamla, hesaplanan, indirilecek ve net KDV özeti, Excel’de açılan dosya); sevk edilen satış alacağa, mal kabul edilen alım borca kendiliğinden yazılır
• İK: çalışan listesi, haftalık vardiya çizelgesi (önceki haftayı kopyalama; vardiya şablonları: haftalık düzen bir kez kurulur (1–4 haftalık döngü, 2 haftalık dönüşümlü gündüz/akşam dahil) ve seçilen çalışanlara 1–12 haftaya yazılır; yazmadan önce önizleme yazılacak, dolu, zaten aynı, izinli ve resmî tatil günü sayılarını ve çalışan başına özeti gösterir ve onaylamadan hiçbir şey yazılmaz; dolu günlere dokunulmaz (ya da üzerine yazılır), resmî tatil günleri boş bırakılabilir, izinli günlere hiç dokunulmaz, seçilenler dönüşümlü kaydırılabilir; çizelgede «Bu haftayı şablon yap», «Hazır şablonları ekle» (hafta içi gündüz, dönüşümlü gündüz/akşam, Cumartesi yarım gün dahil hafta) ve «Son uygulamayı geri al» (yalnız sonradan değişmemiş günleri döndürür) vardır, yalnız İK ve patron kullanır), çok günlü izin, İSG ve sağlık belgesi son geçerlilik takibi (süresi geçen kırmızı, 30 gün içinde bitecek sarı); kartla giriş-çıkış: her çalışana kişisel Code 128 barkodlu kart (yazdırılır, kaybolursa kodu yenilenir); kapıdaki tablet ya da telefonda «Kapı ekranı» kartı okuyucu ya da kamerayla okutur, kartı olmayan adını seçip 4 haneli PIN’ini yazar (PIN’i İK çalışan sayfasından atar ve aynı PIN iki aktif çalışana verilemez; ilk okutma giriş, sonrakisi çıkış; arka arkaya okutma engellenir); gün tablosu girişleri vardiyayla eşleştirip geç gelen, erken çıkan, gelmeyen, izinli ve çıkışı basılmamış çalışanı ve fazla mesaiyi gösterir (tolerans ve mola ayarlanır, 6 saati geçen günde mola düşülür); unutulan kayıt gerekçe yazılarak eklenir, düzeltilir ya da iptal edilir (elle işaretlenir, işlem kaydında görünür); aylık puantaj tablosu Excel için indirilir ve yazdırılır; puantaj onayı: ay bittikten sonra İK ayı inceler ve «Onaya gönder» der (ay bitmeden gönderilemez; önce çıkışı basılmamış kayıt, vardiyası olup kaydı olmayan gün ve 16 saatten uzun gün için kontrol listesi çıkar, uyarı varsa «Uyarıları gördüm» onayı gerekir), patron ya da destek hesabı «Onayla» ya da gerekçe yazıp «Düzelt» der (İK onaylayamaz); onaylanınca çalışan başına toplamlar donar, ekranda, yazdırmada ve Excel’de «ONAYLI · onaylayan · tarih» damgası görünür, o ayın giriş-çıkış kayıtları kilitlenir, patron gerekçeyle «Onayı geri al» yapabilir ve tüm adımlar işlem kaydına yazılır; resmî tatil takvimi: sabit resmî tatiller hazırdır (28 Ekim yarım gün), dini bayramlar Diyanet takvimine bakılarak elle tarih ve adla eklenir, tatilde çalışılan süre ayrı «Tatil mesaisi» sütununda görünür, tatil günü devamsız sayılmaz ve fazla mesai ile geç kalma hesabı değişmez; konum, fotoğraf ve parmak izi alınmaz; kalan izin günü, maaş ve bordro hesaplanmaz
• Ar-Ge (Üretim > Ar-Ge, yalnız Tam pakette): numune ve prototip projesi fikir, tasarım, prototip, test, seri üretime hazır ve seri üretime geçti kapılarından geçer; her kapıda gerekçeli «Geçti», «Yeniden çalışılacak» ya da «Bırak» kararı yazılır, geçmek için şart aranır (tasarımdan çıkmak için ürün kartı ve reçete, prototipten çıkmak için bitmiş prototip iş emri, testten çıkmak için son testin «Geçti» olması); projeden ürünün reçetesiyle prototip iş emri açılır (normal iş emridir), hedef birim maliyet reçeteden tahmin ve bitmiş iş emrinin gerçek maliyetiyle yan yana görünür, test kayıtları tutulur. Reçete değişiklik talebi: değişiklik taslakta hazırlanır, eski ve yeni arasındaki fark, açık iş emirleri ve etkilenen ürün sayısı görünür, patron onaylar ya da gerekçeyle reddeder, onaylanınca uygulanır (isteğe bağlı yürürlük tarihi; reçete arada değişirse talep uygulanamaz); uygulanan her değişiklikte eski reçete R1, R2… diye saklanır, iki sürüm karşılaştırılır ve iş emri açıldığı andaki reçete sürümünü taşır; «Nerede kullanılır?» bir malzemenin hangi ürünlerde geçtiğini dolaylı kullanım dahil gösterir; reçeteyi Reçeteler ekranından doğrudan değiştirmek sürüm açmaz
• Yedek (yalnız patron): Ayarlar > Yedek kartındaki «Yedek indir» ile veritabanının bir kopyası (.sqlite dosyası) iner; tüm verileri ve kullanıcı kayıtlarını (parola özetleri dahil) içerir, bu yüzden başkasına verilmez ve güvenli bir yerde saklanır; son yedeğin zamanı ve kimin aldığı kartta yazar ve işlem kaydına düşer; yedek hiç alınmadıysa ya da 7 günden eskiyse Bugün ekranında yalnız patrona sakin bir uyarı çıkar, «Daha fazla» sayfasında kısayol vardır. Hosting yedeğinizin yerine geçmez; yedekten dönme adımları kurulum belgesinde anlatılır, uygulama içinden geri yükleme yoktur. Her pakette açıktır
• Kullanıcılar ve işlem kaydı: Kullanıcılar listesinde her kişinin adı, e-postası, rolü, son girişi ve durumu görünür; patron (ve destek hesabı) kullanıcının adını, e-postasını ve rolünü düzenler, rol değişince açık oturum bir sonraki sayfada yeni yetkiyle çalışır; son etkin patron başka role çevrilemez ve kimse kendi rolünü değiştiremez; değişiklik işlem kaydına yazılır. İşlem kaydında metinle arama, kişi ve tarih aralığı süzgeci ve sayfalama vardır, süzülmüş liste «Excel için indir (CSV)» ile iner. Demo kurulumunda kullanıcı işlemleri kilitlidir. Her pakette açıktır
• Teklif ve sipariş belgesi: satış belgesindeki «Siparişi yazdır / PDF» (teklifte «Teklifi yazdır / PDF») düğmesi A4 belge açar (başlığı Teklif, Satış siparişi ya da iptal edilmiş sipariş olur; firma, müşteri, kalemler, iskonto, toplam ve not; KDV yalnız KDV kapsamı açıksa); satın alma belgesindeki «Sipariş formunu yazdır / PDF» tedarikçiye gidecek formu açar (tedarikçi, kalemler, miktar, sipariş verildiyse birim fiyat ve toplam, beklenen teslim, teslim notu ve onay durumu; henüz sipariş verilmemiş talep fiyatsız «Satın alma talebi» olarak basılır). PDF, tarayıcının «Yazdır > PDF olarak kaydet» yoluyla alınır, sunucuda PDF üretilmez. Satış belgesini patron, şef, satışçı ve ön muhasebe, satın alma formunu patron, satın almacı ve ön muhasebe açar; depocu ve usta düğmeyi görmez. Belgeler resmî fatura ya da irsaliye değildir
• Roller: patron, şef, usta, depocu, satın almacı, satışçı, İK ve ön muhasebe; yetkisi olmayan rol için sayfa, menü, düğme ve bağlantı hiç görünmez (usta ve depocu fiyat ve maliyet görmez; depocu satın alma belgesinde fatura no, tutar ve onay eşiğini de görmez), adres elle yazılırsa sunucu reddeder
• Telefona ve bilgisayara yüklenir; stok kritik seviyeye inince yönetici telefonuna ücretsiz anlık bildirim (SMS yok); on iki adımlı kurulum rehberi ve ilerleme çubuğu, her ekranda kapalı «Bu ekran ne işe yarar?» kutusu; 15 günlük deneme kurulumu (süre bitince giriş kapanır, veri silinmez, Excel listeleri indirilir); demoda «Demo hesapları» kutusu, «Boş siteyle yeniden başla» ve «Örnek veriyi geri yükle»

Ekranlar 14 ve 15 Kasım 2026’da uygulamanın canlı demosundan alındı: Bugün ekranının üstündeki «Acil işler» kartı 0.32.0 sürümünden, Kasa ve vade altındaki «Çek portföyü raporu» 0.31.0 sürümünden, İK altındaki «Vardiya şablonları» sayfası 0.30.0 sürümünden, Kasa ve vade altındaki «Günlük kapanış» ekranı (sayım formu ve son kapanışlarla) 0.29.0 sürümünden, İK altındaki aylık «Puantaj» (onay öncesi kontrol listesiyle), onaylı bir ayın «ONAYLI» damgalı Puantaj ekranı ve «Resmî tatil günleri» sayfası 0.28.0 sürümünden, ustanın telefondaki Atölye ekranı (kendini tanıtmadan önce ve tanıtıldıktan sonra, Acil etiketli iş emriyle) 0.27.0 sürümünden, «Kullanıcılar» sayfası, kullanıcı düzenleme formu ve süzülmüş «İşlem kaydı» 0.26.0 sürümünden, Depo altındaki «Stok durumu» (Eldeki, Rezerve, Müsait), satış siparişi, ürün sayfasındaki «Rezervasyon dökümü» ve satışta müsait stok uyarısı 0.25.0 sürümünden, Ayarlar altındaki «Yedek» kartı, satış siparişi belgesi ve satın alma sipariş formu 0.24.0 sürümünden, Depo altındaki «Lot ve SKT» ekranı, Ayarlar altındaki «Kapsamlar», fiyat uyarısı ve onay kutulu satın alma belgesi 0.23.0 sürümünden, «Bugün» ekranı ile İK altındaki «Giriş-çıkış» gün tablosu ve ustanın açtığı «Kapı ekranı» 0.22.0 sürümünden (hafta sonu vardiyalı yeni örnek veriyle), Üretim altındaki «Ar-Ge» panosu, bir numune projesi, bir değişiklik talebi ve reçete sürümleri farkı 0.21.0 sürümünden, İK altındaki «Kart kodları» 0.20.0 sürümünden, satış belgesindeki sevk fişi ve müşteri iadesi kartları, sevk fişi sayfası, müşteri sayfasındaki özel fiyatlar, «Tedarikçi performansı» ve satın alma belgesindeki tedarikçi faturası ile tedarikçiye iade kartları 0.19.0 sürümünden, Kasa ve vade altındaki «Yaşlandırma», «Çek/senet», «Nakit akışı» ve «Muhasebe aktarımı» ekranları, cari ekstre ve satış belgesindeki KDV satırı 0.18.0 sürümünden, «Bakım» panosu, makine kartı, bakım iş emri ve ustanın «Arıza bildir» ekranı 0.17.0 sürümünden, «Planlama» ve ürün kartındaki planlama alanları 0.16.0 sürümünden, «Kısmi teslim» ve «Üretim panosu» 0.15.0 sürümünden, öteki ekranlar 0.14.0 sürümünden (bu sürümlerde değişmeyen ekranlardır; 0.16.0’da Üretim’e Planlama sekmesi ve ürün kartına üç alan, 0.17.0’da Bakım sekmesi, 0.18.0’da Kasa ve vade altında Yaşlandırma, Çek/senet, Nakit akışı ve Muhasebe sekmeleri ile cari ekstre, 0.19.0’da satış belgesine iade ve sevk fişi, müşteri sayfasına özel fiyatlar, satın alma belgesine fatura ve iade kartları ile Tedarikçi performansı sayfası, 0.20.0’da İK altında Giriş-çıkış, Kart kodları ve Puantaj sekmeleri ile Kapı ekranı, 0.21.0’da Üretim altında Ar-Ge sekmesi ile reçete sayfasına sürüm bağlantıları, 0.24.0’da Ayarlar’a Yedek kartı ile satış ve satın alma belgesine yazdırma düğmesi, 0.26.0’da Kullanıcılar sayfasına Son giriş sütunu ve Düzenle sayfası, işlem kaydına arama ve süzme, 0.28.0’da Puantaj’a Tatil mesaisi sütunu, aylık onay akışı ve Resmî tatil günleri sayfası, 0.29.0’da Kasa ve vade altına Günlük kapanış sekmesi eklendi). Firma («Örnek Mobilya Atölyesi (demo)»), cariler, ürünler, çalışanlar, ustalar, belgeler ve tutarlar uydurmadır.

Kim kullanır?

Atölyenin ya da fabrikanın sahibi, üretimi yöneten şef, depocu, satın almacı ve işi telefonda başlatıp bitiren usta.

Nereden başlar?

Ürün ve cari kartları kurulur, ilk stok sayılır; kritik stoktan talep açılır, tedarikçi teklifleri karşılaştırılıp sipariş verilir; müşteriye teklif verilir, onaylanınca siparişe çevrilir ve eksik ürünler için iş emri açılır.

Ekranda ne yapar? Adım adım

1. 

   Bugün ekranı

   Patronun ilk ekranı sekiz kartla açılır: Kritik stok (tükenen, az kalan ve süresi geçen ya da yaklaşan lot için «SKT uyarısı» sayısıyla), Üretimde (duran ve geciken işlemle), Bugün biten, Onay bekliyor (bekleyen satın alma onayı ile Ar-Ge değişiklik talebi sayısı; yalnız patrona görünür), Termini geçen (termini geçen sipariş ve iş emri), Vadesi geçen alacak (tutarı, altında açık alacak ile kasa ve banka toplamıyla), Bugün vardiyada (içeride, izinde ve belge uyarısı sayısıyla) ve Hızlı işlem (+ Yeni iş emri, Atölye ekranı, Stok girişi, + Yeni ürün kartı; yalnız yetkisi olana). Her kart yalnız yetkisi ve açık kapsamı olan role görünür: usta, depocu ya da İK bir kısmını hiç görmez. Altındaki «Tüm sayılar» kutusu şunları gösterir: müşteri ve tedarikçi sayıları, hammadde, yarı mamul, mamul ve sarf malzeme kart sayıları, bugün vardiyada ve izinde olanlar, belge uyarısı; tükenen ve kritik stok, açık talep ve teklif, bekleyen ve sevk bekleyen sipariş, termin geçen iş, üretimdeki ve planlı iş emri; kasa ile banka toplamı, açık alacak, vadesi geçen alacak ve açık borç dokunulabilir kutularla görünür. Altında son işlemler vardır; üstte kurulum yüzdesi ve «Yeni cari», «Yeni ürün kartı» düğmeleri durur.

2. 

   Bugün: Acil işler kartı

   Bugün ekranının üstünde, acil işaretli ve planlanmış ya da üretimdeki iş emirleri «Acil işler» kartında toplanır. Her satırda iş emri numarası, durumu, termini (gecikmişse «2 gün gecikti» gibi gün sayısıyla), ürün ve miktar ile bağlı satış siparişi ve müşteri görünür; gecikenler önce, sonra termine göre sıralanır. Kart en çok 5 satır gösterir; «Tümü (2) →» bağlantısı acil süzgeçli üretim panosunu açar, bir satıra dokununca o iş emri açılır. Kartta işlem düğmesi yoktur; acil iş yoksa kart hiç görünmez. Patron, şef, usta, depocu ve satışçı kartı görür; satın alma, İK ve ön muhasebe rollerinde kart yoktur; müşteri adını yalnız cari yetkisi olanlar görür.

3. 

   Depo: stok durumu

   Her ürünün stoku, kritik seviyesi, durumu (Yeterli, Kritik, Tükendi) ve değeri listelenir; stok hareketlerin toplamıdır, elle yazılmaz. «Eldeki» rafta duran stoktur; «Rezerve» onaylı siparişlerde henüz sevk edilmemiş miktar ile malzemesi henüz depodan çekilmemiş iş emirlerinin ihtiyacıdır (siparişe ve iş emrine ayrı yazılır, sayısına dokununca ürün sayfasındaki döküm açılır); «Müsait» eldeki eksi rezervedir ve eksiye düşerse satırda kırmızı «Yetersiz» etiketi çıkar, üstteki «Yetersiz müsait» kutusu ve Durum süzgeci bu ürünleri toplar. Rezervasyon satışı engellemez, yalnız uyarır. Her satırda tek dokunuşluk Giriş ve Çıkış düğmesi, üstte Giriş, Çıkış ve Excel için indirme vardır; Kritik stok, Hareketler, Sayım, Transfer, Depolar, Etiketler ve Lot ve SKT sekmeleri yanındadır. İki depo açıkken «Depolarda» sütunu her ürünün hangi depoda ne kadar durduğunu, süzgeçteki «Depo» seçimi tek depoyu gösterir. Yanlış hareket «Geri al» ile iptal edilir, kayıt silinmez.

4. 

   Ürün sayfasında rezervasyon dökümü

   Ürün sayfasındaki «Rezervasyon dökümü» kartı eldeki stoku, siparişe ve iş emrine ayrılanı ve müsaidi yazar; altında hangi satış siparişinin (belge numarası, müşteri, termin) ve hangi iş emrinin ne kadar ayırdığı listelenir. Sipariş ve iş emri bağlantıları yalnız o sayfayı açabilen role bağlantıdır, başka rolde düz metin görünür; fiyat ya da tutar yazmaz. Rezervasyon ayrı bir kayıt değildir, ürünün tüm depolardaki toplamı üzerinden hesaplanır; onaysız teklif rezerve saymaz.

5. 

   Depolar arası transfer ve barkod okutma

   Malı bir depodan diğerine taşırsınız: kaynak depoyu, ürünü, hedef depoyu ve miktarı seçersiniz; toplam stok ve maliyet değişmez, yanlışsa «Geri al» transferi bütün olarak iptal eder. Üstteki «Barkod okutun ya da yazın» kutusuna okuyucu cihazla barkodu okutursunuz (telefonda «Kamerayla oku»); ürün kendiliğinden seçilir, barkod bulunamazsa ürün kartı açmanız önerilir. Aynı kutu giriş, çıkış ve sayım ekranlarındadır. Her depoda stok ayrı tutulur ve hiçbir depo eksiye düşmez. Lot izlenen üründe lot ve SKT hedef depoya birlikte taşınır.

6. 

   Barkod etiketleri

   Etiketi basılacak ürünleri işaretlersiniz; her etiket ürün adını, Code 128 barkodunu ve barkod numarasını (barkod yazılmamışsa ürün kodunu) taşır. «Yazdır» A4 kâğıda 3 sütun etiket basar. Raf yeri ürün kartında, depo satırında yazılır.

7. 

   Lot ve SKT

   Depo > Lot ve SKT: lot ya da seri izlenen ürünlerin her lotu (depo, lot / seri no, SKT, raf, stok) tek listede görünür. Üstte «Süresi geçen» (lot stokta durur, çıkışta kullanılmaz) ve «30 gün içinde biten» sayı kutuları vardır; listede her lot Süresi geçti, SKT yaklaşıyor ya da Uygun diye işaretlenir. Ürün adı, lot ya da raf yazarak arama yapılır, duruma göre süzülür; lotun numarasına dokununca izlenebilirlik sayfası açılır. Lot izlenmeyen ama rafı yazılan ürün «lotsuz» satırıyla görünür; lot ya da raf yazılmadan girilen hareketler ve eksiye düşen kova listenin altında «Lotsuz / rafsız stok» satırı olarak eklenir (örnekte −1 plaka), böylece ürünün toplamı Stok durumu ekranıyla aynı olur. Kapsam kapalıysa bu sekme hiç görünmez.

8. 

   Lot izlenebilirliği

   Bir lotun numarasına dokununca «Lot L-2609» sayfası açılır: lotun şu an hangi depoda, ne kadar ve hangi SKT ile stokta olduğu, altında da bu lotla yapılmış bütün hareketler (giriş, üretime çıkış, fire, transfer, sayım) tarih, miktar, belge (iş emri ya da mal kabul), cari ve işlemi yapan kişiyle sıralanır. Yani lotun nereden geldiği ve nereye gittiği tek sayfada görünür; iş emrinin malzeme listesinde de çekilen lot yazar ve bu sayfaya bağlanır. Lot bazlı maliyet ve geri çağırma (recall) raporu yoktur.

9. 

   Ürün sayfasında lot, SKT ve raf dökümü

   Ürün kartı formunda «Lot / seri izleme» (İzlenmez, Lot (parti) ile izle, Seri numarasıyla izle) ve «Son kullanma tarihi (SKT) takip edilsin» seçilir. İzlenen ürünün sayfasında «İzleme» satırı yazar; Stok kutusu toplam stoğu, depo başına stoğu ve raf yerini, altındaki «Lot, SKT ve raf dökümü» tablosu her lotu depo, lot / seri no, SKT (süresi geçen «geçti» etiketiyle), raf ve stok olarak gösterir; lot numarasına dokununca izlenebilirlik sayfası açılır. Giriş, Çıkış ve Tüm hareketler düğmeleri aynı kutudadır. Ortalama maliyet ürün düzeyinde hareketli ağırlıklı ortalamadır, lot bazlı değildir.

10. 

    Lot, SKT ve raf ile stok girişi

    Stok girişinde ürün lot izleniyorsa «Lot / seri no», «Son kullanma tarihi (SKT izlenen ürün için)» ve «Raf yeri» alanları dolar (seri izlemede numaralar virgülle ayrılır; raf boşsa ürünün ana rafı yazılır); mal kabulde her kalem için aynı alanlar vardır. Çıkışta lot yazmak gerekmez: «Lot / seri no» boşsa program en yakın SKT’li lottan (SKT yoksa en eski girişten) kendiliğinden ayırır, tek çıkış birden çok lota bölünebilir; süresi geçen lot yalnız lot elle yazılarak çıkarılır. Yanlış hareket «Geri al» ile iptal edilir (bölünen çıkış bütün olarak iptal olur); harcanmış lotun girişi iptal edilemez. Transfer ve sayım lotu ve rafı korur; üretimden çıkan mamulün lot numarası iş emri numarasıdır.

11. 

    Satın alma: teklif karşılaştırma

    Kritik stoktan açılan talepte en çok üç tedarikçi seçilir; her kalem için birim fiyat ve teslim günü yazılır. Fiyat ortalama maliyetin 3 katından yüksekse uyarı çıkar ve «Fiyat uyarısına rağmen yine de kaydet» kutusu işaretlenmedikçe kaydedilmez; tedarikçi ya da fiyat yazılmadan teklif kaydedilmez. Teklifler kaydedilince toplamlar yan yana görünür, en düşük işaretlenir; uygun tedarikçiye tek dokunuşla «Sipariş ver» denir. Sipariş tutarı patronun yazdığı onay eşiğini (örnekte 50.000 ₺) aşıyorsa belgenin altında «Onay» kutusu «Onay bekliyor» der ve patron Onaylar ya da Reddeder. Mal gelince Mal kabul ile kısmi ya da tam kabul yapılır, depoya giriş kendiliğinden yazılır; tedarikçiye hazır WhatsApp metni açılır.

12. 

    Satın alma sipariş formu

    Satın alma belgesindeki «Sipariş formunu yazdır / PDF» düğmesi tedarikçiye gidecek A4 formu açar: firma ve tedarikçi bilgisi, belge numarası, tarih, beklenen teslim, kalemler (ürün kodu, ürün, miktar, birim fiyat, tutar), KDV hariç toplam, KDV kapsamı açıksa KDV ve KDV’li toplam, teslim notu ve onay durumu. «Yazdır / PDF olarak kaydet» yazdırma penceresini açar; yazıcı yerine «PDF olarak kaydet» seçilirse form dosya olarak tedarikçiye gönderilir (sunucu PDF üretmez). Henüz sipariş verilmemiş talep fiyatsız «Satın alma talebi» olarak, iptal edilmiş sipariş iptal başlığıyla basılır. Altta «Bu form resmî fatura ya da irsaliye değildir» yazar. Formu patron, satın almacı ve ön muhasebe açar; depocu ve usta düğmeyi görmez.

13. 

    Satış siparişi

    Onaylanmış siparişte kalemler, sevk edilen, depoda bulunan ve müsait miktar görünür (müsaidi eksiye düşen kalemde «Fazla ayrılmış» etiketi çıkar; teklifte aynı yer «Eldeki / Müsait» satırıdır); stoğu yetmeyen kalemde «Yetersiz» etiketi çıkar ve «Eksik ürünler için iş emri aç» düğmesi bu ürünler için iş emri açar. Sevkiyat yap kısmi olabilir, termin yazılır, müşteriye onay WhatsApp’tan gönderilir; sevk edilen kısım için tahmini brüt kâr gösterilir.

14. 

    Satışta müsait stok uyarısı

    Teklif siparişe çevrilirken müsait stok yetmiyorsa sipariş hemen onaylanmaz: ürün, istenen, eldeki, başkasına ayrılan, müsait ve eksik miktar bir uyarı kutusunda gösterilir. Hiçbir şey engellenmez: «Yine de onayla» siparişi onaylar; üretim yetkisi olanda «Onayla ve eksik ürünler için iş emri aç» siparişi onaylar ve eksik ürünler için iş emri açar; «Vazgeç, teklife dön» teklifi olduğu gibi bırakır. Üretim yetkisi olmayan satışçı «üretim şefine iletin» notunu görür.

15. 

    Teklif ve sipariş belgesi

    Satış belgesindeki «Siparişi yazdır / PDF» düğmesi (teklif aşamasında «Teklifi yazdır / PDF») müşteriye verilecek A4 belgeyi açar: firma bilgisi, müşteri ve yetkili, belge numarası, tarih ve termin, hazırlayan, kalemler (ürün kodu, ürün, miktar, birim fiyat, tutar), ara toplam, varsa iskonto, KDV kapsamı açıksa KDV ve KDV’li toplam ile not. Başlık belgenin durumuna göre TEKLİF ya da SATIŞ SİPARİŞİ olur, iptal edilmiş belge iptal başlığı taşır. «Yazdır / PDF olarak kaydet» yazdırma penceresini açar; «PDF olarak kaydet» seçilirse müşteri dosyayı alır. Altta «Bu belge resmî fatura ya da irsaliye değildir» yazar. Belgeyi patron, şef, satışçı ve ön muhasebe açar; depocu ve usta düğmeyi görmez.

16. 

    Reçete ve işlem sırası

    Mamulün 1 adedi için gereken malzemeler (isteğe bağlı planlı fire %) ve işlem sırası (işlem, istasyon, adet başına planlı süre) bir kez yazılır. Altında malzeme, işçilik ve makine, genel gider payı ve 1 adetin tahmini birim maliyeti hesaplanır. «İş emri aç» düğmesi bu reçeteden iş emri açar. Rota formunda kütüphaneden seçim, talimat ve «kalite onayı istensin» alanları ile boş rotaya başka ürünün rotasını kopyalayan bir düğme bulunur; rota tablosunda kalite onayı ve talimat sütunu yazar.

17. 

    Operasyon kütüphanesi

    Üretim > Operasyonlar (patron, şef): sık yaptığınız işlemleri bir kez tanımlarsınız: ad, istasyon, planlı dakika (adet başına), usta ekranında görünecek talimat ve «bu işlem bitince kalite onayı istensin» seçeneği (demoda Kesim, Kenar bantlama, Montaj, Boya, Kalite kontrol ve Paketleme örnek olarak yazılıdır). Reçetede işlemi kütüphaneden tek seçimle rotaya eklersiniz; eklenen bir kopyadır, kütüphaneyi sonradan değiştirmek ya da silmek eski rotaları bozmaz. «Kapat» işlemi seçimden kaldırır, «Sil» kütüphaneden siler.

18. 

    İş emri ve gerçek maliyet

    Bitmiş bir iş emrinde işlemler, ustalar ve süreler, malzeme kullanımı ve depo hareketleri görünür. Maliyet kartı çekilen malzemeyi, fireyi, işçilik ve makineyi (gerçek süre × istasyonun saatlik maliyeti) ve genel gider payını toplar; iş emri bitince rakamlar donar ve planlanan ile arasındaki fark yazılır. Mamul depoya bu birim maliyetle girer. Kalite onayı isteyen işlemde «Kalite kayıtları» listesi sonucu (Geçti, Kaldı, Yeniden işlenecek), notu ve kimin işaretlediğini yazar; yeniden işlenen işlemde sayaç görünür.

19. 

    Açık iş emrinde işlem düzeni

    Planlı ya da üretimdeki iş emrinde patron ve şef işlemleri düzenler: başlamamış işlemin yanındaki ↑ ↓ sırayı değiştirir, «Atla» o iş emrinde yapılmayacak işlemi bitti sayar (süre ve usta yazılmaz, notu görünür; son kalan işlem atlanamaz), «+ İşlem ekle» iş emrinin sonuna kütüphaneden ya da elle işlem ekler. İşlemin yanında «Kalite onayı» etiketi ve talimat yazar; yeniden işlenen işlemde «1. yeniden işleme» etiketi çıkar. Bitmiş iş emrinde bu düğmeler yoktur.

20. 

    İş emrinde duruşlar

    Usta «Sorun bildir» deyip nedenini seçince işlem durur; iş emri sayfasında işlem «Duruyor: Malzeme bekliyorum» gibi görünür ve altta «Duruşlar» listesi neden, not, kimin bildirdiği, ne zaman durduğu ve ne zaman devam ettiğiyle yazılır. Durulan süre işlemin gerçek süresinden düşülür; böylece işçilik ve makine maliyeti ile usta primi bekleme süresini taşımaz. Üretim panosunda ve patronun Bugün ekranında duran iş ayrıca işaretlenir. Malzeme listesinde lot izlenen ürünün çekildiği lot numarası da yazar ve lotun izlenebilirlik sayfasına bağlanır.

21. 

    Kısmi teslim

    Üretimi başlamış (malzemesi çekilmiş) iş emrinin sayfasında «Teslim» kartı çıkar: «2 / 4 adet kısmen depoya teslim edildi, kalan 2 adet iş emri bitince girer». Patron ya da şef «Şimdi depoya teslim edilecek miktar» alanına bitmiş adedi (örnek: 2) ve isterse bir not yazıp «Kısmi teslim kaydet» der; mamul hemen stoğa girer ve sevk edilebilir, hareketlerde «iş emri no kısmi teslim 1» olarak görünür. Teslim edilen toplam emir miktarının altında kalmalıdır; kalan miktar son işlem bitince kendiliğinden girer, çifte giriş olmaz. Kısmi giriş planlanan birim maliyetle yapılır, kalan miktar gerçek maliyetle girer; lot izlenen üründe lot «iş emri no-K1» olur. Kısmi teslim geri alınamaz ve iş emri ikiye bölünmez.

22. 

    Üretim panosu

    Üretim > Pano iş emirlerini Planlandı, Üretimde ve Bitti sütunlarında gösterir; kartta sıradaki işlem ve ilerleme çubuğu durur, kısmen teslim edilmiş iş emrinde «1/4 işlem · 2/4 teslim» gibi teslim sayısı da yazar. Üstteki dört kutu planlanan, üretimdeki, termin geçen ve biten iş emri sayısını verir.

23. 

    Planlama (MRP)

    Üretim > Planlama: üstte dört kutu satın alınacak ve üretilecek kalem sayısını, bugün verilse bile yetişmeyenleri ve uyarıları verir. «Satın almanız gerekenler» (hammadde, sarf, reçetesiz kalem) ve «Üretmeniz gerekenler» (reçeteli yarı mamul ve mamul) tablolarında her kalem için eldeki, gelen (açık talep, sipariş ve iş emri), ihtiyaç, önerilen miktar, gereken tarih ve neden (örnek: SS-0007, kritik stok payı) görünür. Durum etiketi ürün kartındaki tedarik/üretim süresiyle geriye doğru hesaplanır: «Planlı», «Bugün ver» ya da bugün verilse bile yetişmiyorsa «Yetişmez» ve en erken tarih. Önerilen miktarı elle değiştirirsiniz; seçilenler «Seçilenleri satın alma talebine çevir» ya da «Seçilenleri iş emrine çevir» ile tek tıkla talep ya da planlı iş emri olur, çevrilen kalem gelen sayılır ve öneriden kalkar. Altta uyarılar çıkar: gelecek mal ihtiyaç tarihinden sonra geliyorsa, stok eksideyse, reçetesiz mamul satın alma olarak önerildiyse. Plan her açılışta anlık hesaplanır; haftalık zaman dilimli plan, sonlu kapasite ve talep tahmini yoktur.

24. 

    Ürün kartında planlama alanları

    Ürün kartında «Tedarik / üretim süresi (gün)», «En az sipariş / parti» ve «Katlı sipariş» alanları vardır (Planlama kapsamı açıkken). Süre, planlamanın «ne zaman sipariş verilmeli» tarihini ihtiyaç tarihinden geriye sayarak bulmasını sağlar; en az parti ve katlı sipariş öneriyi yuvarlar (örnek: levha paletle geliyorsa katlı sipariş 10 yazılınca öneri hep 10’un katı olur). Kartın «Kritik stok» alanı planlamada güvenlik stoğu gibi hesaba katılır. Boş bırakılan alan 0 sayılır; ürünler CSV ile alınırken bu üç alan yoktur, kartta elle yazılır.

25. 

    Bakım panosu

    Üretim > Bakım: üstte dört kutu duran makine sayısını, vakti geçmiş planlı bakımı, bu hafta gelen planlı bakımı ve açık bakım iş emrini verir. «Açık bakım iş emirleri» tablosunda iş emri numarası, makine, ne olduğu, öncelik (Normal, Acil), durum ve makine durdu denmişse duruş dakikası görünür. «Gelen planlı bakımlar» önümüzdeki 7 günde vakti gelen ve geciken bakımları tarihiyle (örnek: «10 gün gecikti», «6 gün sonra») listeler; her satırda «Bakım iş emri aç» tek tıkla iş emri açar. «Makineler» tablosunda her makinenin istasyonu, yeri, durumu (Çalışıyor, Arıza kaydı var, Bakımı geçti, Durdu) ve sıradaki bakım tarihi vardır; «Makine ekle» yeni makine yazar. En altta 30 gün, 90 gün ve 1 yıl için makine başına arıza sayısı, planlı bakım sayısı, toplam duruş, ortalama onarım süresi (MTTR) ve arızalar arası gün (MTBF) bulunur. Bakım gün bazlıdır; çalışma saati ya da üretim adedi sayacı yoktur.

26. 

    Makine kartı

    Makinenin adına dokununca kartı açılır: üstte durumu, son 1 yıldaki arıza sayısı, toplam duruş, ortalama onarım ve arızalar arası gün; «Planlı bakımlar» tablosunda her bakımın periyodu («her 30 günde»), en son ne zaman yapıldığı, sıradaki tarih ve yapılacaklar yazar. «Şimdi bakım aç» planı iş emrine çevirir, «Planlı bakım ekle» yeni bakımı (ad, kaç günde bir, isteğe bağlı en son yapılan tarih ve yapılacaklar) kaydeder, «Kaldır» planı kaldırır. Altta bakım geçmişi, ustalara gönderilecek arıza bildirme adresi (açınca bu makine seçili gelir) ve «Makineyi düzenle» bulunur; makine bir üretim istasyonuna bağlanabilir. Ekipman hiyerarşisi (alt bileşen), sayaç bazlı bakım ve QR etiket baskısı yoktur.

27. 

    Bakım iş emri

    Arıza ya da planlı bakım bir iş emri olur (örnek: BK-0004): bildiren, tarih, durum ve makine durduysa «Makine duruyor» etiketiyle işleyen duruş dakikası görünür. «Bakıma başla» işi başlatır; «Parçayı ekle» listeden yedek parçayı ve miktarı seçer, parça depodan «Bakım / onarım» nedeniyle düşer; «Bakımı bitir» yapılan işi ve işçilik dakikasını yazar, makineyi çalışıyor yapar ve duruş süresini kapatır. Planlı bakım bitince planın sıradaki tarihi bugünden itibaren yeniden sayılır. Parça kullanılmış iş emri iptal edilmez. Parça maliyeti ve işçilik ücreti iş emri maliyetine eklenmez.

28. 

    Telefonda arıza bildirme

    Usta Atölye ekranındaki «Makine arızası bildir» düğmesiyle (ya da makine kartındaki adresle) bu ekranı telefonunda açar: makineyi seçer, ne olduğunu kısaca yazar ve makine tamamen durduysa «Makine durdu, çalışmıyor» kutusunu işaretler. İşaretlenirse arıza «Acil» sayılır, duruş süresi ölçülmeye başlar, telefonlarına bildirim kaydeden yöneticilere ücretsiz anlık bildirim (Web Push) gider ve duran makine Atölye ekranında «Duran makine» uyarısı olarak görünür. Usta bakım panosunu, makine kartlarını ve bakım iş emirlerini göremez; yalnız arıza bildirir. Fotoğraf ekleme yoktur.

29. 

    Yaşlandırma

    Kasa ve vade > Yaşlandırma: açık müşteri alacaklarını (üstteki «Borçlar» düğmesiyle tedarikçi borçlarını) vadesinin ne kadar geçtiğine göre kovalara ayırır: Vadesi gelmedi, 1–30, 31–60, 61–90 ve 91+ gün. Üstte her kovanın toplamı kutu olarak, altında cari bazında tablo vardır ve gecikmesi en büyük cari üstte görünür. Gecikme, belgenin vade tarihinden bugüne geçen gündür; vade ilk sevk ya da mal kabul tarihine carinin vade günü eklenerek bulunur. Carinin adına dokununca cari ekstresi açılır.

30. 

    Çek ve senet

    Kasa ve vade > Çek/senet (Kapsamlar’da «Çek ve senet» açıkken): müşteriden alınan ve tedarikçiye verilen çek ve senetler no, banka, tutar, vade ve durumuyla listelenir; vadesi geçen «Gecikti», bu hafta gelen «Bu hafta» diye işaretlenir. Üstte bekleyen alınan, bekleyen verilen, vadesi geçmiş ve karşılıksız tutar kutuları vardır; Yön ve Durum süzgeci kullanılır. «Tahsil edildi» (verilende «Ödendi») kasa defterine banka girişi (çıkışı) yazar ve carinin alacağını (borcunu) düşürür; «Karşılıksız» kaydı işaretler ama bakiyeyi düşürmez; «Geri al» kapanmış kaydı yeniden bekler hâle getirir ve kasa kaydını da iptal eder; «Yanlış girdim, sil» yalnız bekleyen kaydı siler. Çek cirosu ve banka bağlantısı yoktur.

31. 

    Nakit akışı

    Kasa ve vade > Nakit akışı: bugünkü kasa ve banka bakiyesine açık müşteri alacakları, açık tedarikçi borçları ve bekleyen çek/senetler vade haftasına göre eklenip çıkarılır ve önümüzdeki 12 haftanın tahmini bakiyesi tablo olur; vadesi geçmişler ilk haftada «geciken» diye ayrıca görünür, bakiyesi eksiye düşen hafta «Eksi» etiketi alır. Üstte bugünkü bakiye, geciken tahsilat, geciken ödeme ve en düşük bakiye kutuları, altta son 90 günün giderleri kategoriye göre vardır. Hesap yalnız kayıtlı belge ve çeklere dayanır; kira, maaş gibi tekrarlayan giderler ve henüz sevk edilmemiş siparişler tahmine girmez.

32. 

    Muhasebeciye aktarım

    Kasa ve vade > Muhasebe: seçtiğiniz tarih aralığında sevk edilen satış ve mal kabul edilen alış belgelerini net tutar, KDV oranı, KDV ve toplamla listeler; üstte satış ve alış netleri, hesaplanan ve indirilecek KDV ile tahmini ödenecek KDV görünür. «Belgeleri Excel için indir» noktalı virgüllü, Excel’de çift tıklamayla açılan bir dosya verir; «Kasa defterini indir» kasa hareketlerini verir. Belge tarihi ilk sevk ya da ilk mal kabul tarihidir; liste resmî fatura, e-fatura ya da KDV beyannamesi değildir, muhasebecinize bilgi için verilir. Carilerde vergi numarası alanı yoktur.

33. 

    Günlük kasa kapanışı

    Kasa ve vade > Günlük kapanış: gün sonunda ekran o günün açılış bakiyesini (önceki kapanışta sayılan tutar), nakit girişleri, nakit çıkışları ve beklenen kasa bakiyesini gösterir. Kasiyer kasadaki nakdi «Kasada saydığım nakit» kutusuna yazar; isterse «Kupürle say» ile 200, 100, 50, 20, 10, 5 ve 1 ₺ adetlerini girer (kuruşlar «Kuruşlar» altında katlanır) ve toplam kendiliğinden gelir. Fark canlı görünür (Tutuyor, Eksik ya da Fazla); fark varsa gerekçe zorunludur (görselde 5 ₺ eksik). «Günü kapat» günün nakit kayıtlarını kilitler (banka kayıtları kilitlenmez) ve toplamları dondurur; yanlış çıkarsa yalnız patron ya da destek hesabı gerekçe yazıp «Kapanışı aç» der ve her kapanış ve açma işlem kaydına yazılır. Bugün ekranında son 7 günde kapatılmamış bir nakit günü varsa «Kapanmamış kasa günü» uyarısı çıkar (yalnız ön muhasebe ve patrona). Sayfa yazdırılır (KAPALI damgası, Kasiyer ve Onaylayan imza satırları), ay listesi Excel için CSV indirilir ve Kasa defterinde kapalı günler «Kapalı gün» etiketi taşır. Belge işletme içi kasa mutabakatıdır; resmî belge ya da yazarkasa Z raporu yerine geçmez. Birden çok kasa ya da şube kasası, banka mutabakatı, POS slip eşleştirme ve kupür görseli ya da tartı bağlantısı yoktur.

34. 

    Çek portföyü raporu

    Kasa ve vade > Çek/senet ekranındaki «Çek portföyü raporu» düğmesinden açılır (yalnız kasa ve finans yetkisi olan roller görür; öteki rollere bağlantı gösterilmez). Süzgeçle yön (alınan, verilen), tür (çek, senet), durum (bekleyen, kapanmış, karşılıksız, hepsi), vade aralığı, cari ve banka seçilir. Üstte bekleyen alınan, bekleyen verilen, net pozisyon (alınan − verilen), vadesi geçmiş alınan, vadesi geçmiş verilen ve karşılıksız tutar kartları durur (durum süzgecinden bağımsızdır); altta vade yaşlandırması (vadesi geçmiş, 0–7, 8–30, 31–60, 61+ gün), önümüzdeki 8 haftanın tahsilat, ödeme ve net takvimi, cari bazında ve banka bazında toplamlar ve vadeye göre çek ve senet listesi süzgece uyan kayıtlardan hesaplanır. «Excel için indir» (CSV) tabloyu dosya olarak verir, «Yazdır» A4 yatay basar (başlıkta firma adı, rapor tarihi ve süzgeç özeti). Rapor yalnız okur; hiçbir kaydı değiştirmez. Çek ve senet yalnız kayıt ve rapor içindir; banka ile bağlantı, e-çek ve otomatik tahsilat yoktur.

35. 

    Cari ekstre

    Alacaklar, Borçlar ya da Yaşlandırma ekranında cari adının yanındaki «Ekstre» bağlantısı cari ekstresini açar: seçtiğiniz tarih aralığında carinin belgeleri (sevk ya da mal kabul) ile tahsilat ve ödemeleri tarih sırasıyla, açılış bakiyesi, yürüyen bakiye ve kapanış bakiyesiyle yazılır; eksi bakiye avans demektir. Müşteri ya da tedarikçi yönü ayrı seçilir. «Yazdır» ekstreyi yan menü ve düğmeler olmadan yazdırmaya hazırlar, «Excel için indir» aynı tabloyu dosya olarak verir.

36. 

    Satış belgesinde KDV

    Kapsamlar’da «KDV» açıldığında (yükseltilen kurulumda kapalı başlar) satış ve satın alma belgesinin toplamının altında «KDV %20: … · KDV’li toplam: …» satırı ve «KDV oranı» seçici çıkar; oran %0, %1, %10 ya da %20 olur, sevkiyat ya da mal kabul başlamadan değiştirilir ve yeni belge %20 ile açılır. Fiyatlar KDV’siz kalır; cari alacak ve borç, ekstre ve nakit akışı KDV’li tutardan hesaplanır. KDV kapalıyken tutarlar eskisi gibi KDV’sizdir.

37. 

    Müşteri iadesi

    Sevk edilmiş satış belgesindeki «Müşteri iadesi» kartı, sevk edilen miktarı aşmamak üzere kalem başına iade miktarı ve isteğe bağlı nedenle iade alır: mal «iade» nedeniyle stoğa girer, belge tutarı iade düşülmüş hesaplanır ve müşterinin alacağı o kadar azalır; yanlış girilen iade «Geri al» ile iptal edilir. İadesi olan sevkiyat, iade geri alınmadan iptal edilemez. Müşteriye para iade ettiyseniz bunu Kasa defterinden ayrıca yazarsınız; para iadesi kendiliğinden yazılmaz.

38. 

    Sevk fişi

    Satış belgesindeki «Sevk fişi» kartı her sevkiyat için bir bağlantı verir; açılan sayfa kalemleri, miktarları, müşteri bilgisini ve teslim eden ile teslim alan için imza alanlarını yazdırılabilir biçimde gösterir, fiyat yazmaz. «Yazdır» düğmesi yan menü ve düğmeler olmadan yazdırmaya hazırlar. Resmî e-irsaliye değildir.

39. 

    Müşteriye özel fiyat

    Müşteri sayfasındaki «Özel fiyatlar» kartında ürün başına bu müşteriye sabit birim fiyat (KDV hariç) yazılır; liste fiyatı yanında görünür. Bu müşterinin teklifine o ürün eklenirken fiyat boş bırakılırsa özel fiyat gelir (özel fiyat yoksa ürün kartındaki satış fiyatı), elle yazılan fiyat önceliklidir; kayıtlı belgeler değişmez. Fiyat göremeyen roller kartı görmez. Özel fiyatta tarih ya da miktar kademesi yoktur.

40. 

    Tedarikçi performansı

    Satın alma ekranındaki «Tedarikçi performansı» sayfası son 90 gün, 1 yıl ya da 2 yılda tedarikçi başına sipariş sayısını, siparişten ilk mal kabule ortalama günü, beklenen tarihe uyan teslimlerin yüzdesini, iade oranını (iade edilen ÷ teslim alınan miktar), fatura farkı olan belge sayısını ve iadeler düşülmüş teslim alınan değeri (KDV hariç) gösterir. Yalnız kayıtlı sipariş, mal kabul ve fatura bilgisine dayanır; puanlama kuralı yoktur.

41. 

    Tedarikçi faturası ve tedarikçiye iade

    Sipariş verilmiş satın alma belgesinde «Tedarikçi faturası» kartına faturanın no ve tutarı yazılır; tutar teslim alınan malın tutarından %2 (en az 1 TL) fazla ayrışırsa «Fatura farkı» uyarısı çıkar, aynı tedarikçide aynı fatura no ikinci kez yazılamaz. «Tedarikçiye iade» kartı teslim alınmış malı kalem bazında geri gönderir: mal stoktan çıkar, borç düşer, iade geri alınabilir; teslim alınandan fazla iade edilemez. Satın alma listesinde patron bir onay eşiği yazarsa (kapalı başlar) bu tutarı aşan sipariş satın almacıdan verilemez, belge «Onay bekliyor» olur ve patron onaylar ya da reddeder.

42. 

    Giriş-çıkış (İK)

    İK > Giriş-çıkış, seçtiğiniz günde her çalışanın o günkü vardiyasını, giriş ve çıkış saatini, çalıştığı süreyi ve farkı gösterir: «İçeride», «Tamamlandı», «Geç geldi», «Gelmedi», «İzinli», «Vardiya yok» ya da «Çıkış basılmamış». Vardiyadan sonraki toleransı (varsayılan 10 dakika) aşan giriş geç kalma, erken çıkış ve fazla mesai dakika olarak yazılır; gece vardiyasının çıkışı ertesi güne taşabilir, 6 saati geçen günde mola (varsayılan 30 dakika) düşülür. Unutulan ya da yanlış kayıt gerekçe yazılarak eklenir, düzeltilir ya da iptal edilir; her düzeltme «elle» işaretlenir ve kimin yaptığı işlem kaydında görünür. Konum, fotoğraf ve parmak izi alınmaz.

43. 

    Kart kodları

    İK > Giriş-çıkış > Kart kodları her çalışana kişisel bir Code 128 barkodlu kart üretir (PR ile başlayan altı haneli kod); «Yazdır» kartları A4’e basar, kesip çalışana verirsiniz. Kart kaybolursa «Kodu yenile» yeni bir kod verir ve eski kod hemen geçersiz olur. QR kod yoktur, yalnız barkod vardır.

44. 

    Aylık puantaj

    İK > Puantaj seçilen ay için her çalışanın planlı gününü, çalıştığı günü ve süreyi, geç kalma, erken çıkış, fazla mesai, tatil mesaisi, devamsızlık, izinli gün ve çıkışı basılmamış günü toplar; «Excel için indir» aynı tabloyu dosya olarak verir, «Yazdır» sekmeler olmadan yazdırmaya hazırlar. Henüz onaylanmamış ayda üstte «TASLAK» etiketi ve «Onay öncesi kontrol» listesi görünür: çıkışı basılmamış kayıtlar, vardiyası olup hiç kaydı olmayan günler ve 16 saatten uzun günler; hiçbiri kendiliğinden düzeltilmez, kayıtlar Giriş-çıkış ekranından gerekçeyle düzeltilir. Bu tablo bordro ya da SGK hesabı değildir, muhasebecinize bilgi için verilir; izin bakiyesi ve yuvarlama kuralı yoktur.

45. 

    Aylık puantaj onayı

    Ay bitince İK ayı inceler ve «Onaya gönder» der (ay bitmeden gönderilemez); kontrol listesinde uyarı varsa «Uyarıları gördüm» onayı gerekir. Patron ya da destek hesabı «Onayla» der ya da gerekçe yazıp «Düzelt» der; İK onaylayamaz. Onaylanınca çalışan başına toplamlar donar, ekranda, yazdırmada ve Excel’de «ONAYLI · onaylayan · tarih» damgası görünür (görselde Ekim 2026) ve o ayın giriş-çıkış kayıtları kilitlenir. Yanlış çıkarsa patron gerekçe yazıp «Onayı geri al» der; tüm adımlar işlem kaydına yazılır. Çalışan tarafı onayı, maaş ve bordro hesabı ve SGK bildirimi yoktur; puantaj muhasebeciye bilgi içindir.

46. 

    Resmî tatil günleri

    Puantaj sayfasındaki «Resmî tatil günleri» bağlantısından açılır: her yıl aynı tarihe düşen resmî tatiller hazırdır (28 Ekim arifesi yarım gündür). Ramazan ve Kurban Bayramı gibi dini bayramların tarihi hazır değildir; Diyanet takvimine bakılıp her bayram günü tarih ve adıyla, arife gibi yarım günler işaretlenerek elle eklenir. Tatil günü kaydı olmayan çalışan devamsız sayılmaz; tatilde çalışılan süre puantajda ayrı «Tatil mesaisi» sütununda görünür, fazla mesai ve geç kalma hesabı değişmez. Onaylı bir ayda tatil eklenemez ya da silinemez.

47. 

    Vardiya şablonları

    İK > Vardiya > «Şablonlar» (ya da çizelgedeki «Şablondan uygula»): haftalık düzeni bir kez kurarsınız; 1–4 haftalık döngü olabilir (görselde 2 haftalık dönüşümlü gündüz/akşam, bir de hafta içi gündüz şablonu var). «Uygula» seçtiğiniz şablonu seçtiğiniz çalışanlara başlangıç haftasından itibaren 1–12 hafta boyunca yazar; yazmadan önce önizleme çıkar (yazılacak, dolu, zaten aynı, izinli ve resmî tatil günü sayıları ve çalışan başına özet) ve onaylamadan hiçbir şey yazılmaz. «Dolu günlere dokunma» (önerilen) ya da «üzerine yaz» seçilir, istenirse resmî tatil günleri boş bırakılır ve seçilen çalışanlar dönüşümlü kaydırılır; izinli günlere hiçbir zaman dokunulmaz. Çizelgede çalışan satırında «Bu haftayı şablon yap», şablon sayfasında «Hazır şablonları ekle» (hafta içi gündüz, dönüşümlü gündüz/akşam, Cumartesi yarım gün dahil hafta) ve uygulamadan sonra «Son uygulamayı geri al» (yalnız sonradan değişmemiş günleri eski haline döndürür) vardır. Yalnız İK ve patron görür. Şablon çalışana kalıcı bağlanmaz, uygulanınca çizelgeye yazılır; fazla mesai, dinlenme süresi ya da kişi sayısı denetimi, vardiya takası ve talep akışı yoktur.

48. 

    Kapı ekranı

    Giriş-çıkış > Kapı ekranı, kapıdaki tablet ya da telefonda açık tutulur: çalışan kartındaki barkodu okuyucu cihazla ya da «Kamerayla oku» ile okutur, kartı yoksa adını seçip 4 haneli PIN’ini yazar. İlk okutma GİRİŞ, sonrakisi ÇIKIŞ olur; arka arkaya okutma engellenir ve «Şu an içeride» listesi görünür. Usta ve şef bu ekranı kendi menüsünde de açabilir. Yöneticiye anlık giriş-çıkış bildirimi gitmez.

49. 

    Ar-Ge panosu

    Üretim > Ar-Ge, süren numune ve prototip projelerini (aşaması ve hedef tarihiyle, geçen proje işaretli) ve reçete değişiklik taleplerini (taslak, incelemede, onaylandı) tek sayfada toplar; üstteki dört kart süren projeyi, testteki projeyi, hedefi geçeni ve onay bekleyen talebi sayar. Buradan yeni proje açılır, bir ürün için değişiklik talebi başlatılır ve «Nerede kullanılır?» sayfasına gidilir. Ar-Ge kapsamı yalnız Tam pakette açıktır, Ayarlar > Kapsamlar’dan kapatılabilir; yetkisi olmayan rol bu sekmeyi görmez.

50. 

    Numune ve prototip projesi

    Proje fikir, tasarım, prototip, test, seri üretime hazır ve seri üretime geçti aşamalarından geçer; her aşamanın çıkışında bir kapı vardır ve karar «Geçti», «Yeniden çalışılacak» ya da «Bırak» olarak gerekçesiyle kaydedilir. Geçmek için şart aranır: tasarımdan çıkmak için ürün kartı ve reçete, prototipten çıkmak için bitmiş bir prototip iş emri, testten çıkmak için son testin «Geçti» olması; eksik şart sayfada listelenir. «Prototip iş emri aç» ürünün reçetesiyle iş emri açar (normal iş emridir, mamul stoğa girer); hedef birim maliyet, reçeteden tahmin ve bitmiş iş emrinin gerçek maliyeti yan yana görünür, hedef aşılırsa uyarı çıkar ama kapıyı kapatmaz. Test kayıtları (geçti, kaldı, not) ve kapı kararları projede kalır; bırakılan proje yeniden açılabilir. Çizim ya da dosya yükleme yoktur.

51. 

    Reçete değişiklik talebi

    Bir ürünün malzemesini ya da işlem sırasını talep açarak değiştirirsiniz: değişiklik taslakta hazırlanır (malzeme ekle, miktar ve fire değiştir, çıkar; işlem ekle, değiştir, çıkar), sayfada eski ve yeni arasındaki fark ile etkilenen açık iş emirleri ve bu ürünü kullanan ürün sayısı görünür. «İncelemeye gönder» denir, patron onaylar ya da gerekçeyle reddeder, sonra «Uygula» ile reçete değişir. İsteğe bağlı yürürlük tarihi gelmeden uygulanmaz; talep açıldıktan sonra reçete başka yerden değişirse talep uygulanamaz (iptal edilip yenisi açılır); bir ürün için aynı anda tek açık talep olur. Üretime çıkmış iş emirleri değişmez. Reçeteler ekranından doğrudan düzenleme sürüm açmaz; sürümlü ve onaylı yol değişiklik talebidir. Çok kademeli onay yoktur, onayı yalnız patron verir.

52. 

    Reçete sürümleri ve nerede kullanılır

    Uygulanan her değişiklikte eski reçete R1, R2… diye saklanır; reçete sayfasında geçerli sürüm ve «sürümler» bağlantısı görünür, sürümler sayfasında iki sürüm seçilip arasındaki fark (eklenen, çıkan, değişen malzeme ve işlem) gösterilir; iş emri açıldığı andaki reçete sürümünü taşır. «Nerede kullanılır?» seçtiğiniz malzemenin ya da yarı mamulün hangi ürünlerin reçetesinde geçtiğini, yarı mamul üzerinden dolaylı olanlar dahil kademe kademe listeler; bir malzemeyi değiştirmeden önce kaç ürünün etkileneceğini gösterir. Paralel sürüm ve sürüm birleştirme yoktur.

53. 

    İş emri föyü

    İş emri sayfasındaki «İş emri föyü» bağlantısı yazdırılabilir bir A4 sayfa açar: firma ve iş emri numarası, ürün, adet, termin ve özel alanlar, iş emri sayfasına giden bir QR kod, işlem tablosu (sıra, işlem, istasyon, planlı dakika, talimat ve usta imzası için boş kutu) ve gereken malzeme listesi. Yazdır düğmesi yalnız föyü basar; föyü üretimi görebilen herkes açabilir.

54. 

    Duruş ve kalite raporu

    Üretim > Rapor, son 7, 30 ya da 90 günde atölyeden gelen kayıtları toplar: toplam duruş dakikası, şu an duran işlem sayısı, kalite kontrolden geçen, kalan ve yeniden işlenen sayıları; duruş nedenine göre (makine arızası, malzeme bekliyorum, kalite sorunu, mola, başka) sayı ve dakika; istasyona göre duruş; en çok yeniden işlenen işlemler. Veriler «Sorun bildir» ve kalite seçimlerinden gelir; plan ya da kapasite hesabı yapılmaz.

55. 

    Fason (dış işleme)

    Boya, kaplama, CNC ya da döşeme için dışarı giden parçalar tedarikçi, yapılacak iş, adet, gönderim ve dönüş termini ile listelenir; kaç gündür dışarıda olduğu görünür, dönüşü geciken «Gecikti» diye işaretlenir. Parça gelince «Geldi» denir ve isteğe bağlı ücret yazılır; ücret iş emrinin maliyetine eklenir. Fasonda parçası olan iş emri bitirilemez.

56. 

    Usta primi

    Seçilen ayın bitmiş iş emirlerinden usta başına adet primi, fire kesintisi ve aylık hedef bonusu hesaplanır; usta payı işlemlerin planlı süresine göre paylaşılır ve net prim eksiye düşmez. Prim kurallarını (adet başı tutar, fire kesintisi %, aylık hedef ve bonus) yalnız patron yazar; tablo Excel için indirilir. Prim bordro değildir, ödemeyi muhasebeniz yapar.

57. 

    İSG belge takibi

    Çalışan başına belge türü ve son geçerli gün yazılır; süresi geçen kırmızı, 30 gün içinde bitecek sarı görünür ve uyarı Bugün ekranına da çıkar. Belge yenilenince «Yeni tarih yaz» denir. Aynı bölümde çalışan listesi, haftalık vardiya çizelgesi ve çok günlü izin bulunur; belge dosyası, maaş ve kalan izin günü tutulmaz.

58. 

    Yedek indirme

    Ayarlar > Yedek kartı yalnız patrona görünür. «Yedek indir» veritabanının tutarlı bir kopyasını (lean-erp-yedek-20261114-2254.sqlite) indirir. Dosya tüm verileri ve kullanıcı kayıtlarını (parola özetleri dahil) içerir; başkasına verilmez, güvenli bir yerde saklanır. Kartta son yedeğin zamanı ve kimin aldığı yazar ve işlem kaydına düşer. Yedek hiç alınmadıysa ya da 7 günden eskiyse patronun Bugün ekranında sakin bir uyarı çıkar; «Daha fazla» sayfasında kısayol vardır. «Yedekten nasıl dönülür?» kutusu dönüş yolunu anlatır: hosting dosya yöneticisinde data klasöründeki veritabanı dosyasının yedeğini alıp indirdiğiniz yedeği aynı adla yerine koymak (ayrıntılı adımlar kurulum belgesinde); uygulama içinden geri yükleme yoktur ve hosting yedeğinizin yerine geçmez.

59. 

    Kullanıcılar ve son giriş

    Menüdeki Kullanıcılar sayfası her kişinin adını, e-postasını (giriş adı), rolünü, «Son giriş» zamanını (hiç girmeyen kişide boş) ve durumunu listeler; kimin en son ne zaman girdiği tek bakışta görünür. Her satırda «Düzenle» ve «Kapat» vardır; altta yeni kullanıcı ekleme ve parola sıfırlama formu durur. Her rol yalnız kendi alanlarını görür; yetkisi olmayan menü, sayfa ve düğme o kullanıcıya hiç gösterilmez. Demo kurulumunda kullanıcı ve parola işlemleri kilitlidir; sayfa yalnız nasıl göründüğünü gösterir.

60. 

    Kullanıcıyı düzenleme

    «Düzenle» ile açılan sayfada patron (ve destek hesabı) kişinin adını, e-postasını ve rolünü değiştirir. Rol değişince o kişinin açık oturumu bir sonraki sayfada yeni rolün yetkisiyle çalışır; yeniden giriş gerekmez, parola değişmez. İki kural yanlışlıkla kilitlenmeyi önler: son etkin patron başka bir role çevrilemez ve hiç kimse kendi rolünü değiştiremez. Her değişiklik işlem kaydına yazılır. Demo kurulumunda bu form kilitlidir ve yalnız nasıl göründüğünü gösterir.

61. 

    İşlem kaydı: arama, süzme ve CSV

    İşlem kaydı sayfasında «Ara» kutusu işlem adında ve ayrıntıda arar (örnek: Ar-Ge); «Kim» ile tek bir kişi ya da Sistem seçilir, «Başlangıç» ve «Bitiş» ile tarih aralığı verilir. Üstte «4 kayıt bulundu» gibi sayı yazar, «Süzmeyi temizle» listeyi başa döndürür; kayıt çoksa liste sayfalara bölünür. «Excel için indir (CSV)» o anda süzülmüş listeyi indirir. İndirme de işlem kaydına yazılır.

62. 

    Kapsamlar

    Ayarlar > Kapsamlar: hangi süreçleri kullandığınızı seçersiniz. Depo, Satın alma, Satış, Kasa ve vade, Üretim ve İK modülleri ile çok depo, raf yeri ve barkod, lot/seri, son kullanma ve raf bazlı stok, fason, planlama, bakım, Ar-Ge, gerçek maliyet ve prim, KDV, çek ve senet, giriş-çıkış (puantaj) ek özellikleri tek tıkla açılıp kapanır; kapalının menüsü, sekmesi, Bugün kartı ve adresi hiç görünmez, verisi silinmez. Hazır Başlangıç, Atölye ve Tam paketleri vardır (her paketin altında neleri içerdiği yazar); altta hangi rolün neyi gördüğünü gösteren tablo bulunur. Demo her zaman Tam paketle çalışır.

63. 

    Kısa kurulum

    Patron ilk girişte bu sayfaya düşer; 1 dakikada üç soruyu cevaplar: firmanın adı (ve isteğe bağlı telefon), sektör (mobilya, tekstil, metal, plastik, genel imalat ya da «Boş başla»; her sektörün kaç ürün kartı, hangi istasyon ve özel alanla geleceği yazılıdır) ve hangi süreçleri kullanacağı (Başlangıç, Atölye ya da Tam). «Kurulumu tamamla» deyince sektör paketi uygulanır, kullanılmayan süreç menüden gizlenir ve kurulum rehberinde iki adım tamamlanır; hepsi sonradan Ayarlar’dan değişir. Demoda bu sayfa kilitlidir (demo mobilya atölyesidir).

64. 

    Sektör paketi

    Mobilya, tekstil, metal, plastik ve genel imalat paketleri ürün kartı adlarının yanında sektörün üretim istasyonlarını, özel alanlarını ve mamul ürünlerin rota şablonunu getirir (örnek: tekstilde Kesim, Dikim, Nakış ve baskı, Ütü, Paketleme istasyonları; Renk, Beden, Kumaş cinsi alanları; gömlek, pantolon, tişört rotaları). Fiyat ve stok değerleri boştur; aynı kodlu ya da adlı olan atlanır. «Son eklenen sektör paketini geri al» eklenenleri geri alır; sonradan düzenlediğiniz ya da kullandığınız kayıtlara dokunmaz. Demoda sektör seçimi kilitlidir.

65. 

    Özel alanlar

    Ayarlar > Özel alanlar (yalnız patron): ürün kartı, cari, çalışan ve iş emri için kendi alanlarınızı eklersiniz (demoda mobilya paketinin Renk / kaplama, Ölçü ve Müşteri model no alanları örnek olarak yazılıdır). Alan yazı, sayı, seçenek listesi, tarih ya da evet/hayır olur, isteğe bağlı zorunlu yapılır; ↑ ↓ ile sıralanır, «Kapat» formlardan kaldırır ama değerleri saklar, «Alanı sil» değerleri de temizler (kaç kayıtta dolu olduğu yanında yazılır). Alan ilgili formda, ayrıntı sayfasında, ürün listesinde, aramada, Excel için indirmede ve Excel/CSV’den liste alırken görünür. Demoda düğmeler kilitlidir.

66. 

    ERP’ye geçiş

    Eski programdan ya da Excel’den bu programa sırayla geçersiniz: cari listesi, ürün kartları, depolar, reçete ve rota, açılış stoku, açık siparişler, açılış bakiyeleri. Her adımın kendi ekranı vardır: dosya seçilir ya da tablo yapıştırılır, sütunlar başlıktan tanınır, önizlemede yeni, zaten kayıtlı ve hatalı satırlar görünür, siz onaylamadan hiçbir şey kaydolmaz, kimseye bildirim gitmez ve son içe aktarma geri alınır. Açılış stoku ve açılış bakiyesi gelir ya da gider yazmaz. Altta doğrulama raporu eksikleri (reçetesiz mamul gibi), mutabakat eski sistemdeki stok değeri, alacak ve borç toplamlarını bu programınkiyle karşılaştırır, kesme günü ve kontrol listesi geçişi planlar.

67. 

    Telefonda atölye ekranı

    Usta telefonunda Atölye ekranını açar: üstteki sekmeden kendi istasyonunu seçer (her sekmede bekleyen iş sayısı yazar) ve yalnız o istasyonun işlerini görür. Üstteki «Ben kimim?» kartında adını seçip 4 haneli PIN’ini bir kez yazar (ayrıntısı bir sonraki adımda); üç büyük düğme vardır: «Başla», «Sorun bildir» (nedeni listeden seçilir: makine arızası, malzeme bekliyorum, kalite sorunu, mola, başka) ve «Tamamla»; «Sorun varsa nedeni» listesi «Neden seç» diye boş açılır ve neden seçilmeden «Sorun bildir» durdurmaz; işi başlatan dışındaki usta onu bitiremez (şef ve patron bitirebilir); iş durunca «Devam et» çıkar. Duran bir makine varsa üstte «Duran makine» uyarısı görünür. İlk işlem başlayınca malzeme depodan çıkar, son işlem bitince mamul depoya girer; fire de buradan bildirilir. İşlemin talimatı varsa kartta yazar; kalite onayı isteyen işlemde «Tamamla»dan önce Geçti, Kaldı ya da Yeniden işle seçilir (Yeniden işle işlemi tekrar sıraya koyar; Kaldı seçilirse işlem bitmez ve «Kalite kararı bekliyor» olur, şef Yeniden işle ya da Hurda yaz der). Ustanın menüsünde fiyat ve maliyet yoktur.

68. 

    Usta telefonu: bir kez tanıt, sonra tek dokunuş

    Usta Atölye ekranını ilk açtığında üstte «Ben kimim?» kartını görür: adını listeden seçer, 4 haneli PIN’ini bir kez yazar. Bu telefon onu 12 saat tanır; “Merhaba Hatice Örnek · bu telefon sizi tanıyor, PIN sorulmaz” satırı çıkar ve Başla, Sorun bildir, Devam et ve Tamamla kartlarında ad ve PIN yeniden sorulmaz; işlem kaydına ustanın adı yazılır. «Ben değilim · çıkış» kişiyi unutturur; ortak bir tablette «Ortak cihaz: her seferinde PIN» seçilirse telefon kimseyi hatırlamaz ve her işlemde PIN sorulur. PIN çerezde tutulmaz: telefona rastgele bir jeton verilir, sunucuda yalnız özeti durur; PIN değişince, çalışan pasif olunca ya da çıkışta jeton geçersiz olur; 5 yanlış PIN’de 5 dakika beklenir. Aynı ekranda iş emri önceliği görünür: Acil olan iş emirleri kuyruğun ve panonun üstünde kırmızı «Acil» etiketiyle durur; önceliği (Normal, Acil) yalnız şef ve patron değiştirir. Demoda örnek PIN’ler ekranda yazılıdır (gerçek kurulumda yazılmaz).

Sonuçta ne görür?

Usta telefonda kendi istasyonunu seçip adını ve PIN’ini bir kez yazar (telefon onu 12 saat tanır), işi başlatır, sorun olursa «Sorun bildir» der, tamamlar, fire bildirir; iş emri bitince malzeme, fire, işçilik ve makine maliyeti donar, planlanan ile gerçek fark görünür, ayın usta primi ve boyaya giden parçanın dönüşü tek programda izlenir.

Bu ne işine yarar?

Stok, sipariş, iş emri ve maliyet defterde, Excel’de ve WhatsApp’ta dağılmaz; hangi işin nerede olduğu ve ne kadara mal olduğu bilinir; fiyat ve maliyeti yalnız yetkisi olan görür.

• Müşteriye teslim edilmedi ve gerçek bir işletmede kullanılmıyor. Ekranlardaki firma, cariler, ürünler, çalışanlar ve tutarlar uydurmadır.
• E-fatura, e-arşiv, e-defter, KDV beyannamesi ve resmî muhasebe yoktur; günlük kasa kapanışı işletme içi kasa mutabakatıdır, resmî belge ya da yazarkasa Z raporu yerine geçmez; KDV isteğe bağlı bir kapsamdır ve yalnız belgede oranı ile KDV’li toplamı gösterir, muhasebeciye verilen dosya resmî fatura değildir (belge tarihi ilk sevk ya da mal kabul tarihidir); banka entegrasyonu, banka mutabakatı, POS slip eşleştirme, çok kasa ya da şube kasası, kupür görseli ya da tartı bağlantısı, e-çek, otomatik tahsilat, çek cirosu, carilerde vergi numarası alanı ve çok para birimi yoktur; vardiya yazılırken fazla mesai, dinlenme süresi ya da kişi sayısı denetimi, vardiya takası ve talep akışı yoktur, şablon çalışana kalıcı bağlanmaz (uygulanınca çizelgeye yazılır) ve mesai ücreti hesaplanmaz; program yalnız kayıt tutar ve yönetim bilgisi üretir. Kişisel maaş ve bordro da yoktur; prim hesabı bordro değildir.
• FIFO ya da lot bazlı maliyet (maliyet ürün düzeyinde hareketli ortalamadır), lot etiketi ya da barkodu basımı, geri çağırma (recall) raporu, iş emrini ikiye bölme (ayrı iş emri açma), kısmi tesliminin geri alınması (kısmi teslim planlanan birim maliyetle girer, kalan miktar gerçek maliyetle), ölçü ya da değer alanlı kalite kontrol formu, kapasite planlama (sonlu kapasite) ve Gantt çizelgesi yoktur; planlama her açılışta anlık hesaplanır, haftalık zaman dilimli plan, talep tahmini ve plan çıktısı (CSV) yoktur ve ürünlerin CSV ile alınmasında tedarik süresi, en az ve katlı parti alanları yoktur; kalite onayı üç sonuçlu bir işarettir; «Kaldı» olan işlem şef ya da patronun «Yeniden işle» ya da «Hurda yaz» kararını bekler (hurda adedi stoğa girmez, maliyet sağlam adetle hesaplanır); duruşa göre planlama yoktur; bakımda sayaç (çalışma saati) bazlı bakım, kontrol listesi onay adımları, arıza fotoğrafı, makineye QR etiket baskısı, ekipman hiyerarşisi (alt bileşen), bakım maliyeti ve takvim görünümü yoktur, parça ve işçilik bir maliyete eklenmez; müşteri iadesinde para iadesi kasaya kendiliğinden yazılmaz (Kasa defterinden elle yazılır), müşteriye özel fiyatta tarih ve miktar kademesi, çok kademeli onay, iade faturası, e-irsaliye ve fatura belge eki yoktur; sevk fişi resmî e-irsaliye değildir.
• Giriş-çıkışta QR kod (yalnız Code 128 barkod), telefonda kişisel QR, turnike, parmak izi ya da yüz tanıma cihazı, konum (GPS), izin bakiyesi sayacı, yuvarlama kuralı, yöneticiye anlık giriş-çıkış bildirimi, CSV ile giriş-çıkış içe aktarma ve vardiya dışı çalışma onayı yoktur; dini bayram tarihleri hazır değildir (Diyanet takvimine bakılarak elle eklenir); puantaj onayı yalnız yönetimin onayıdır, çalışan tarafı onay ya da itiraz adımı, maaş ve bordro hesabı ve SGK bildirimi yoktur; puantaj bordro ya da SGK hesabı değildir, muhasebeciye bilgi için verilir. Gerçek barkod okuyucu ve telefon kamerasıyla kart okuma denenmedi.
• Ar-Ge’de çizim, fotoğraf ya da dosya yükleme, tedarikçi veya müşteriyle paylaşım, CAD aktarımı, çok kademeli onay, paralel reçete sürümü ve sürüm birleştirme, mühendislik ve üretim reçetesi ayrımı, proje bütçesi, mühendis iş yükü ve Gantt çizelgesi yoktur; onayı yalnız patron verir, doğrudan reçete düzenleme sürüm açmaz ve prototip iş emri normal iş emridir (mamul stoğa girer). Ar-Ge ekranları gerçek bir fabrikada denenmedi.
• Stok rezervasyonu eldeki, rezerve ve müsait sayıdır ve yalnız uyarır: satışı ya da siparişin onayını engellemez, kendiliğinden iş emri açmaz, depo, lot ya da raf bazında ayırmaz, iş emrine ya da siparişe elle rezervasyon yazılmaz; onaylanmamış teklif rezerve saymaz.
• Uygulama içinden yedekten geri yükleme, otomatik ya da zamanlanmış yedek, sunucuda PDF üretimi (PDF, tarayıcının yazdırma penceresinden «PDF olarak kaydet» ile alınır), teklif ve sipariş belgesinde kaşe ya da imza alanı ve geçerlilik süresi, kör sayım, e-postayla davet ya da parola sıfırlama bağlantısı, iki adımlı doğrulama ve açık cihaz listesi yoktur. İndirilen yedek hosting yedeğinizin yerine geçmez; yedekten dönme kurulum belgesindeki adımlarla elle yapılır.
• Otomatik SMS ya da WhatsApp gönderimi yoktur; WhatsApp mesajları hazır metinle açılır, mesajı siz kendi telefonunuzdan gönderirsiniz. Yalnız yönetici telefonuna bildirim (Web Push) gider. Kartla internetten ödeme ya da ödeme sağlayıcı bağlantısı da yoktur. Ustanın telefonuna gerçek zamanlı bildirim, kart ya da NFC okuyucu ve biyometrik tanıma yoktur; usta PIN’iyle tanınır.
• Web Push bildiriminin gerçek bir telefonda teslimi, telefon kamerasıyla barkod okuma, gerçek yazıcıyla etiket, iş emri föyü, teklif ve sipariş belgesi basımı, föydeki QR’ın telefon kamerasıyla okunması ve iPhone gerçek cihazı denenmedi; ekranlar Chrome, Safari motoru (WebKit) ve Firefox’ta denendi. Yük testi geliştirme bilgisayarında (0.14.0 sürümünde, 150 eşzamanlı kullanıcıyla, hatasız) yapıldı ve daha fazlası için söz verilmez; yalnız geliştirme ortamında ve tek bir hosting hesabında (PHP, SQLite) çalıştırıldı.
• Demoda veriler her saat başı sıfırlanır; giriş rol düğmeleriyle parolasızdır. Ekranlardaki uygulama arayüzü Türkçedir.

Nasıl çalışır?

Demoyu denersiniz, işletmenizi anlatırsınız, size teklif veririz. Biz kurarız, biz barındırırız. Yıllık fiyata kurulum, barındırma, veri taşıma ve destek dahildir; kullanıcı başına ücret yoktur, bütün çalışanlarınız için fiyat aynıdır. Depo, satın alma, satış, üretim, kasa ve vade ile İK modülleri tek fiyata dahildir.

Olası teslim seçenekleri

• Kısmen
  Bizim hosting ve yönetimimiz — 12 aylık yönetilen hizmet

  Teklifle verilir: işletmeye ayrı adreste kurulum, bir yıl barındırma, veri taşıma ve yazılı kullanım desteği yıllık fiyata dahildir; demo bu düzenle bizim barındırmamızda çalışıyor, bu ürün için henüz müşteri kurulumu yapılmadı.

Diğer teslim biçimleri

• Kısmen
  Kaynak kod ve belge teslimi — kurulumu siz yaparsınız

  Kurulum paketi (0.32.0) belgeleri, kurulum sihirbazı ve SHA-256 doğrulamasıyla hazırlandı, kurulum testinden geçti ve örnek verili demo olarak demo hosting hesabına yüklendi; ama müşterinin kendi ortamında doğrulanmadı ve müşteriye teslim edilmedi. Kapsam ilk görüşmede konuşulur.

• Şimdi değil
  Bizim kurulumumuz — sizin hosting ve alan adınıza

  Kurulum geliştirme ortamında ve tek bir demo hosting hesabında denendi; müşterinin hostingine kurulum yapılmadı. Bu nedenle şu an kurulum teslimi yapılmıyor.

Gereksinimler ve sürüm geçmişi

Kurulum şartları

• PHP 8.1 veya üstü (pdo_sqlite, mbstring ve openssl eklentileri; telefon bildirimi için curl önerilir) ve HTTPS gerekir; veri SQLite dosyasında tutulur. Canlı demo yalnızca tek bir hosting hesabında çalıştırıldı.

Sürüm notları

• Hiçbir sürüm müşteriye teslim edilmedi. Örnek verili demo herkese açıktır ve bu sayfadaki ekran görüntüleriyle gösterilir.
• 0.32.0 (15 Kasım 2026): Bugün ekranında «Acil işler» kartı (acil işaretli ve planlanmış ya da üretimdeki iş emirleri ekranın üstünde toplanır; satırda iş emri no, durum, termin ya da «N gün gecikti», ürün, miktar ve bağlı satış ile müşteri görünür; en çok 5 satır, gecikenler önce, sonra termine göre; «Tümü» acil süzgeçli üretim panosunu açar, satıra dokununca iş emri açılır; kartta işlem düğmesi yoktur ve acil iş yoksa kart görünmez; patron, şef, usta, depocu ve satışçı görür, satın alma, İK ve ön muhasebe rollerinde kart yoktur, müşteri adını yalnız cari yetkisi olanlar görür). Veritabanı şeması değişmedi. 0.31.0 (15 Kasım 2026): çek portföyü raporu (Kasa ve vade > Çek/senet ekranındaki «Çek portföyü raporu»ndan açılır; yön, tür, durum, vade aralığı, cari ve bankaya göre süzülür; bekleyen alınan ve verilen, net pozisyon, vadesi geçmiş ve karşılıksız tutar kartları, vade yaşlandırması (vadesi geçmiş, 0–7, 8–30, 31–60, 61+ gün), önümüzdeki 8 haftanın tahsilat, ödeme ve net takvimi, cari ve banka bazında toplamlar ve vadeye göre satır listesi gösterilir; «Excel için indir» (CSV) ve «Yazdır» (A4 yatay; başlıkta firma adı, tarih ve süzgeç özeti) vardır; yalnız kasa ve finans yetkisi olan roller görür, öteki rollere bağlantı gösterilmez). Çek ve senet yalnız kayıt ve rapor içindir; banka ile bağlantı, e-çek ve otomatik tahsilat yoktur. Veritabanı şeması değişmedi. 0.30.0 (15 Kasım 2026): vardiya şablonları (haftalık düzen bir kez kurulur; 1–4 haftalık döngü, 2 haftalık dönüşümlü gündüz/akşam dahil; İK > Vardiya çizelgesinde «Şablondan uygula» ve «Şablonlar»; seçilen çalışanlara ve 1–12 haftaya yazılır, yazmadan önce önizleme yazılacak, dolu, zaten aynı, izinli ve resmî tatil günü sayılarını ve çalışan başına özeti gösterir ve onaylamadan hiçbir şey yazılmaz; «dolu günlere dokunma» (önerilen) ya da «üzerine yaz», resmî tatil günlerini boş bırakma, izinli günlere hiç dokunmama ve seçilenleri dönüşümlü kaydırma seçilir; çizelgede çalışan satırında «Bu haftayı şablon yap», «Hazır şablonları ekle» (hafta içi gündüz, dönüşümlü gündüz/akşam, Cumartesi yarım gün dahil hafta) ve «Son uygulamayı geri al» (yalnız sonradan değişmemiş günleri döndürür) vardır; yalnız İK ve patron kullanır). Fazla mesai, dinlenme süresi ya da kişi sayısı denetimi, vardiya takası ve talep akışı ve mesai ücreti hesabı yoktur; şablon çalışana kalıcı bağlanmaz, uygulanınca çizelgeye yazılır. 0.29.0 (15 Kasım 2026): günlük kasa kapanışı (gün sonunda açılış bakiyesi, nakit giriş ve çıkış ile beklenen kasa bakiyesi görünür; kasiyer kasadaki nakdi yazar, isterse «Kupürle say» ile 200, 100, 50, 20, 10, 5 ve 1 ₺ adetlerini girer ve toplam kendiliğinden gelir; fark canlı görünür (Tutuyor, Eksik, Fazla) ve fark varsa gerekçe zorunludur; «Günü kapat» günün nakit kayıtlarını kilitler (banka kayıtları kilitlenmez) ve toplamları dondurur, yalnız patron ya da destek hesabı gerekçeyle «Kapanışı aç» der ve her kapanış ve açma işlem kaydına yazılır; Bugün panosunda son 7 günde kapatılmamış gün için «Kapanmamış kasa günü» uyarısı yalnız ön muhasebe ve patrona görünür; yazdırma (KAPALI damgası, Kasiyer ve Onaylayan imza satırları), aylık kapanış CSV’si ve Kasa defterinde «Kapalı gün» etiketi vardır). Belge işletme içi kasa mutabakatıdır; resmî belge ya da yazarkasa Z raporu yerine geçmez; çok kasa ya da şube kasası, banka mutabakatı, POS slip eşleştirme ve kupür görseli ya da tartı bağlantısı yoktur. 0.28.0 (15 Kasım 2026): aylık puantaj onayı (İK ayı inceler ve «Onaya gönder» der, ay bitmeden gönderilemez; onay öncesi kontrol listesi çıkışı basılmamış kaydı, vardiyası olup kaydı olmayan günü ve 16 saatten uzun günü gösterir, uyarı varsa «Uyarıları gördüm» onayı gerekir; patron ya da destek hesabı «Onayla» ya da gerekçeli «Düzelt» der, İK onaylayamaz; onaylanınca çalışan başına toplamlar donar, ekranda, yazdırmada ve Excel’de «ONAYLI · onaylayan · tarih» damgası görünür, onaylı ayda giriş-çıkış kayıtları kilitlenir, patron gerekçeyle «Onayı geri al» yapabilir ve tüm adımlar işlem kaydına yazılır) ve resmî tatil takvimi (sabit resmî tatiller hazırdır, 28 Ekim yarım gün; dini bayramlar elle eklenir; tatilde çalışılan süre ayrı «Tatil mesaisi» sütununda görünür, tatil günü devamsız sayılmaz, fazla mesai ve geç kalma hesabı değişmez). Dini bayram tarihleri hazır değildir; bordro, maaş hesabı, SGK bildirimi ve çalışan tarafı onayı yoktur. 0.27.0 (15 Kasım 2026): usta telefonu (usta atölye ekranında adını seçip PIN’ini bir kez yazar, telefon onu 12 saat tanır; Başla, Sorun bildir, Devam et ve Tamamla kartlarında ad ve PIN yeniden sorulmaz ve işlem kaydına ustanın adı yazılır; «Ben değilim · çıkış» kişiyi unutturur; ortak tablet için «Ortak cihaz: her seferinde PIN» seçeneği; PIN çerezde tutulmaz, PIN değişince, çalışan pasif olunca ya da çıkışta geçersiz olur; 5 yanlış PIN’de 5 dakika kilit) ve iş emri önceliği (Normal ya da Acil; Acil olanlar atölye kuyruğunda ve panoda üstte kırmızı «Acil» etiketiyle durur, önceliği yalnız şef ve patron değiştirir). 0.26.0 (15 Kasım 2026): kullanıcı düzenleme (patron ve destek hesabı ad, e-posta ve rolü değiştirir; son etkin patron başka role çevrilemez, kimse kendi rolünü değiştiremez; rol değişince açık oturum hemen yeni yetkiyle çalışır; değişiklik işlem kaydına yazılır), Kullanıcılar listesinde son giriş sütunu, işlem kaydında metin arama, kişi ve tarih aralığı süzgeci, sayfalama ve süzülmüş CSV indirme, stok listesinde sadeleşen Rezerve hücresi. 0.25.0 (15 Kasım 2026): stok rezervasyonu (Stok durumunda eldeki, rezerve ve müsait sütunları, müsaidi eksiye düşen üründe «Yetersiz» etiketi ve süzgeci, ürün sayfasında rezervasyon dökümü, teklif siparişe çevrilirken müsait stok yetmiyorsa uyarı kutusu; hiçbir şey engellenmez; kritik stokta «rezerve edilince kritik olacaklar» listesi; «Eksik ürünler için iş emri aç» eksiği hesaplarken önce onaylı siparişlere ayırır). 0.24.0 (14 Kasım 2026): yedek indirme (Ayarlar’da «Yedek» kartı, yalnız patron; yedek hiç alınmadıysa ya da 7 günden eskiyse Bugün ekranında patrona uyarı) ve teklif, satış siparişi ile satın alma sipariş formunun yazdırılması ya da tarayıcıdan PDF olarak kaydedilmesi (yetkisi olmayan rol düğmeyi görmez). 0.23.0 (14 Kasım 2026): hata düzeltme sürümü (kalite «Kaldı» kusurlu mamulü stoğa sokmaz, şef yeniden işle ya da hurda yazar; puantaj, ekstre ve defter çıktıları tablolu basılır; lot ve SKT ekranı stokla tutar; depocu fatura tutarını görmez; çek bir belgeye bağlanabilir ve nakit akışında bir kez sayılır; Bugün kartları doğru listeyi açar; yetkisiz bağlantılar gösterilmez; PIN benzersizdir ve usta başkasının işlemini bitiremez; teklifte fiyat sapması uyarısı). 0.22.0 (14 Kasım 2026): Bugün ekranında yeni kartlar (onay bekleyen, termini geçen, vadesi geçen alacak ve bugün vardiyada olan; her kart yalnız yetkisi ve açık kapsamı olana görünür), hafta sonu vardiyalı örnek veri, vardiya çizelgesinde kısaltılmış vardiya adı. 0.21.0 (14 Kasım 2026): Ar-Ge (numune ve prototip projesi kapı kararlarıyla, prototip iş emri, hedef ve gerçek maliyet, reçete değişiklik talebi ve patron onayı, reçete sürümleri ve fark görünümü, nerede kullanılır). 0.20.0 (14 Kasım 2026): İK giriş-çıkış (çalışan başına Code 128 barkodlu kart, kapı ekranında kart ya da PIN ile giriş-çıkış, vardiyayla eşleşen gün tablosu, gerekçeli elle düzeltme, aylık puantaj). 0.19.0 (14 Kasım 2026): satış ve satın alma tamamlama (müşteri iadesi, müşteriye özel fiyat, yazdırılabilir sevk fişi, tedarikçi faturası kontrolü, tedarikçiye iade, tutar eşiğinde onay, tedarikçi performansı). 0.18.0 (14 Kasım 2026): kasa ve vade tamamlama (cari ekstre, yaşlandırma, çek ve senet, nakit akışı, isteğe bağlı KDV, muhasebeciye aktarım dosyası). 0.17.0 (14 Kasım 2026): bakım (makine kaydı, gün bazlı planlı bakım, ustanın telefondan arıza bildirimi, bakım iş emri, yedek parça, duruş süresi, MTBF/MTTR). 0.16.0 (14 Kasım 2026): planlama (MRP: açık sipariş, iş emri, eldeki stok ve gelen mala göre satın alınacak ve üretilecek kalem önerisi, tedarik süresi, en az ve katlı parti, tek tıkla talep ve iş emri). 0.15.0 (14 Kasım 2026): kısmi teslim (üretimdeki iş emrinin bitmiş kısmı iş emri bitmeden depoya girer). 0.11.0–0.14.0 (13 Kasım 2026): kapsamlar, ERP’ye geçiş ekranı, çok depo, barkod ve etiket, özel alanlar ve sektör paketleri, kısa kurulum, operasyon kütüphanesi, kalite onayı, QR’lı iş emri föyü, duruş ve kalite raporu, lot/seri ve son kullanma tarihi takibi, raf bazlı stok. 0.10.0 (13 Kasım 2026): fason (dış işleme) takibi. Önceki sürümlerde (0.1.0–0.9.0, 12 Kasım 2026’ya kadar): cari ve ürün kartları, Excel/CSV ile liste alma, depo ve sayım, satın alma (teklif karşılaştırma, kısmi mal kabul), satış (teklif, sipariş, sevkiyat), reçeteli üretim ve atölye ekranı, gerçek iş emri maliyeti ve usta primi, kasa ve vade, vardiya, izin ve İSG belge takibi, roller, kurulum sihirbazı, telefona yükleme ve 15 günlük deneme kurulumu.

Sitede sepet, müşteri hesabı ve online ödeme şimdilik yok. Telefon, WhatsApp ya da formla ulaşın; ilk görüşmede ihtiyacınız ve yazılımın uygunluğu değerlendirilir. Form bir sipariş, sözleşme ya da ödeme oluşturmaz.

Fabrikam için teklif isteyin →