Halı Yıkama ve Kuru Temizleme Takibi: ekran ekran rehber

Aşağıdaki akışlar uygulamanın örnek veriyle çalışan sürümünde (0.2.6) denendi. Ekranlar 9 Kasım 2026’da canlı demodan (0.2.1 sürümü) alındı; 0.2.2–0.2.6 küçük kullanım düzeltmeleridir; demo hesabında işletme adı «Örnek Halı Yıkama (demo)», müşteriler, adresler, telefonlar ve tutarlar uydurmadır; fiyat listesi örnektir.

• Kabul fişi: müşteri (kayıtlıdan seçilir ya da yeni yazılır), alım türü (dükkâna getirdi ya da adresten alınacak), alım ve teslim tarihi, alım ve teslim saat dilimi ve kapora tek formda, çok kalemli olarak yazılır
• Kalem kartı: halı, koltuk takımı, köşe koltuk, tekli koltuk, sandalye, yorgan ve battaniye, perde ve kuru temizleme parçası; halıda en ve boy santimetre olarak yazılınca metrekare kendiliğinden hesaplanır, koltuk ve yorganda adet ya da takım yazılır, leke ve özel durum notu eklenir
• Her kaleme benzersiz kod verilir (HY-yıl-sipariş no-parça sırası); parça sayaçlı ve karekodlu etiket (PARÇA 1/5), 80 mm ve 58 mm fiş ve A4 sipariş formu tarayıcıdan yazdırılır; toplu fiş ve toplu etiket de basılır
• Fiyat listesi: metrekare, adet ve takım birim fiyatları; listedeki örnek fiyatlar «örnektir» uyarısıyla gelir, kendi fiyatlarınızı siz yazarsınız; tutar kalemden kendiliğinden hesaplanır
• Aşamalar: Alındı, Yıkamada, Kurutmada, Hazır, Teslim edildi ve İptal; siparişler tek tek ya da seçilenler toplu ilerletilir, her geçiş sipariş geçmişine yazılır; iş panosunda dört sütunda görünür
• Kasa: kapora, kısmi ödeme ve veresiye (açık bakiye) elle kayda yazılır, nakit, kart ve havale ayrı tutulur; gün sonu kasası, yedi türde gider kaydı, gün ve dönem raporu ve CSV dökümü; program ödeme almaz
• Teslimat merkezi: bugün, yarın, geciken ve tamamlanan sekmeleri; her satırda harita bağlantısı, fiş, hazır WhatsApp mesajı ve «Teslim et» düğmesi
• Kurye saha ekranı: kurye yalnız kendine atanmış alım ve dağıtımları görür; Ara, Harita ve «WhatsApp: 10 dk» (10 dakikaya kapınızdayız mesajı), teslim alma, teslim etme ve sahada tahsilat düğmeleri vardır
• Yıkama ustası ekranı: usta yalnız iş listesini görür ve siparişi bir sonraki aşamaya taşır; müşteri bilgisi, tutar ve kasa ona gösterilmez
• Roller ve izinler: yönetici, ofis, kurye ve yıkama ustası; yetkisi olmayan sayfa, menü ve düğme hiç gösterilmez, adres elle yazılırsa sunucu reddeder
• Alım randevusu: çalışma günleri, alım saat dilimleri ve günlük kapasite ayarlanır; müşteri girişsiz sayfadan gün ve saat seçer, talep onayınıza kadar randevu defterine girmez ve saati bloklamaz
• Çok günlü izin ve kapalı zaman: tüm gün ya da her gün aynı saat aralığı (örnek: 1–30 Kasım 13:00–14:00) yazılır; o günlerde müşteri sayfasından alım talebi alınmaz; mevcut randevu kendiliğinden iptal edilmez, yaklaşan izinler listelenir ve «Yanlış girdim, sil» ile kaldırılır
• Gelmeyen müşteriler: son siparişinden bu yana ayarlanan gün sayısından uzun süre geçmiş müşteriler listelenir (örnek: 90 günden fazla), hazır WhatsApp mesajı açılır; mesajı işletme gönderir
• Müşteri sayfaları (girişsiz): alım talebi sayfası ve sipariş sorgulama sayfası (fişteki sipariş kodu ve telefonla, fişteki karekodla da açılır); müşteri hesap açmaz, sorgulama sayfasında aşama görünür
• Hazır WhatsApp mesajları: eşyalarınız alındı, yıkamaya alındı, kurutmada, siparişiniz hazır, bakiye hatırlatma ve bilgilendirme; mesaj açılır ya da metin kopyalanır, program kendiliğinden mesaj göndermez; müşteriye durum bağlantısı da gönderilebilir
• Excel/CSV ile müşteri aktarma: başlıktan sütun tanıma, kaydetmeden önce önizleme, mükerrer kontrolü ve son aktarmayı geri alma; aktarma sırasında kimseye mesaj gitmez
• Kurulum sihirbazı (ilerleme yüzdesiyle) ve her ekranda «Bu ekran ne işe yarar?» yardım kutusu; telefona ve bilgisayara yüklenir (telefona ekle kutusu ve girişsiz kurulum sayfası); yeni alım talebinde ücretsiz telefon bildirimi (Web Push); demoda «Boş siteyle yeniden başla» ve «Örnek veriyi geri yükle»

Ekranlar 9 Kasım 2026’da uygulamanın 0.2.1 sürümünün canlı demosundan (örnek veriyle) alındı. İşletme («Örnek Halı Yıkama (demo)»), müşteriler, adresler, telefonlar ve tutarlar uydurmadır; fiyat listesi örnektir.

Kim kullanır?

Halı yıkama ve kuru temizleme işletmesinin sahibi ya da ofis çalışanı, yıkamayı yapan usta, alım ve teslimatı yapan kurye ve alım talebi gönderen müşteri.

Nereden başlar?

Eşya dükkâna gelir ya da adresten alınır; kabul fişi yazılır, kalemler ölçüsüyle eklenir ve her parçanın etiketi basılır. Müşteri isterse girişsiz sayfadan alım talebi gönderir.

Ekranda ne yapar? Adım adım

1. 

   Bugün ekranı

   Açık sipariş, Alındı, Yıkamada, Kurutmada, Hazır (teslim bekliyor), bugün kabul ve bugün hazır olan siparişlerin sayıları dokunulabilir kutularla görünür; bugünkü tahsilat, açık bakiye (veresiye), teslim sözü gelen siparişler ve bugünkü alım randevuları alt alta listelenir. Yeni alım talepleri üstte uyarı olarak bekler.

2. 

   Sipariş kabulü

   Müşteri kayıtlıdan seçilir ya da yeni yazılır. Alım türü (dükkâna getirdi, adresten alınacak), alım ve teslim tarihi ile saat dilimi seçilir. Kalem satırında hizmet seçilir; halıda en ve boy santimetre olarak yazılınca metrekare kendiliğinden hesaplanır, koltuk ve yorganda adet yeter. Kapora, çalışan ve not isteğe bağlıdır; «Kabul et ve etiketleri yazdır» ile etiketler hemen açılır.

3. 

   Sipariş sayfası

   Fiş (80 mm, 58 mm, A4 sipariş formu) ve parça etiketleri, aşama düğmeleri (Kurutmaya al, Teslim et, İptal et), kurye ataması, kalemler ve kodları, kapora ve tahsilat kaydı, hazır WhatsApp mesajları (eşyalarınız alındı, yıkamaya alındı, kurutmada, siparişiniz hazır, bakiye hatırlatma), müşteriye durum bağlantısı ve aşama geçmişi aynı sayfadadır.

4. 

   Parça etiketi

   Her parça için ayrı etiket basılır: PARÇA 1/2 gibi sayaç, benzersiz kod, müşteri adı, hizmet ve adet, kabul ve teslim tarihi ve karekod. Karekod okutulunca kalem kartı açılır. Etiket 62 × 40 mm düşünülmüştür, toplu etiket de basılır; tarayıcıdan yazdırılır, termal yazıcıda fiziksel baskı denenmedi.

5. 

   Pano

   Açık siparişler aşamasına göre Alındı, Yıkamada, Kurutmada ve Hazır sütunlarında kart olarak görünür; çalışana göre süzülür, geciken ve bugün teslim sözü verilen siparişler öne çıkar. Karta dokununca sipariş açılır.

6. 

   Teslimat merkezi

   Bugün, Yarın, Geciken ve Tamamlanan sekmelerinde teslim sözü verilen siparişler listelenir. Her satırda müşteri telefonu, adres, kalan tutar, harita bağlantısı, fiş, hazır WhatsApp mesajı, sipariş ayrıntısı ve «Teslim et» düğmesi vardır.

7. 

   Gün sonu kasası

   Seçilen günün nakit, kart (işletmenin kendi POS’u) ve havale tahsilatı, toplam tahsilat, gider ve net tutarı görünür; tahsilat ve kapora kayıtları ile giderler altta listelenir. Yalnız kayıttır, ödeme almaz.

8. 

   Kurye ekranı

   Kurye giriş yaptığında yalnız kendine atanmış işleri görür: alınacaklar ve dağıtılacaklar. Her kartta Ara, Harita ve «WhatsApp: 10 dk» düğmeleri, sahada tahsilat seçimi ve «Teslim et» düğmesi bulunur. Müşteri listesi, kasa ve ayarlar kuryeye gösterilmez.

9. 

   Yıkama ustası ekranı

   Usta yalnız iş listesini görür: her siparişin kalemleri, teslim sözü ve bir sonraki aşamaya taşıyan düğmeler (Yıkamaya al, Kurutmaya al, Hazır). Müşteri adı ve telefonu, tutar ve kasa ustaya gösterilmez.

10. 

    Müşteri: alım talebi

    Müşteri hesap açmadan girişsiz sayfadan boş günü ve saat dilimini seçer, adını, telefonunu ve adresini yazar; talep işletmeye gider. Randevu işletme onaylayana kadar kesinleşmez ve saati bloklamaz. Kapalı günler (izin, bayram) sayfada gösterilir.

11. 

    Müşteri: sipariş sorgulama

    Müşteri fişin üstündeki sipariş kodunu ve telefon numarasını yazar ya da fişteki karekodu okutur; siparişinin hangi aşamada olduğunu girişsiz görür. İşletmenin telefonu sayfada yazılıdır.

12. 

    Telefonda yönetici: Bugün

    Telefonda alt menü Bugün, Siparişler, Pano, Müşteriler ve Daha fazla’dır. Özet kutuları ve listeler dar ekranda alt alta dizilir; «+ Yeni sipariş» düğmesi her ekranda üsttedir.

13. 

    Telefonda müşteri: alım talebi

    Müşteri sayfası telefonda büyük yazılı ve sadedir: günler iki sütunlu düğmeler olarak seçilir, ardından saat dilimi ve iletişim bilgileri yazılır. Müşteri hesap açmaz; sayfa telefona eklenebilir.

Sonuçta ne görür?

Sipariş Alındı, Yıkamada, Kurutmada, Hazır ve Teslim edildi aşamalarından geçer; hazır olunca müşteriye hazır WhatsApp mesajı açılır, teslimat merkezinden ya da kurye ekranından teslim edilir, tahsilat ve veresiye elle kayda yazılır.

Bu ne işine yarar?

Hangi parçanın hangi aşamada olduğu, kimin kapıya gideceği ve kimin ne kadar borcu kaldığı defterde ve akılda kalmaz; tek yerde görünür.

• Müşteriye teslim edilmedi ve gerçek bir işletmede kullanılmıyor. Ekranlardaki işletme, müşteriler, adresler, telefonlar ve tutarlar uydurmadır; fiyat listesi örnektir.
• Otomatik SMS gönderimi yoktur; WhatsApp mesajları hazır metinle açılır, mesajı işletme kendi telefonundan gönderir. Program kimseye kendiliğinden mesaj göndermez.
• E-fatura ve e-arşiv, arayan numara tanıma (santral), canlı araç konumu (GPS), kartla internetten ödeme, otomatik rota optimizasyonu, sadakat puanı ve çok şubeli yapı yoktur; tahsilat elle kayda yazılır, harita bağlantısı yalnızca adresi haritada açar.
• Kasa ve gider ekranları yalnızca kayıttır; ödeme almaz, muhasebe ya da e-fatura yerine geçmez.
• Sipariş akışı canlı demoda Chrome, Firefox ve Safari motorunda (WebKit, iPhone ve iPad profilleriyle) hem masaüstü hem telefon genişliğinde yazarak ve tıklayarak denendi; fiş ve etiket baskı düzeni 80, 58 ve 62 mm genişliğinde ekranda doğrulandı. Termal yazıcıda fiziksel baskı, gerçek bir telefonda ve gerçek iPhone/Safari’de telefona ekleme ile ücretsiz telefon bildirimi ve WhatsApp içi tarayıcıda kullanım denenmedi.
• Canlı demo yalnızca tek bir hosting hesabında çalıştırıldı (PHP, SQLite). Demoda veriler her saat başı sıfırlanır; giriş rol düğmeleriyle parolasızdır. Ekranlardaki uygulama arayüzü Türkçedir.

Nasıl çalışır?

Demoyu denersiniz, işletmenizi anlatırsınız, size teklif veririz. Biz kurarız, biz barındırırız. Yıllık fiyata kurulum, barındırma, veri taşıma ve destek dahildir; tek işletme içindir.

Olası teslim seçenekleri

• Kısmen
  Bizim hosting ve yönetimimiz — 12 aylık yönetilen hizmet

  Teklifle verilir: işletmeye ayrı adreste kurulum, bir yıl barındırma, veri taşıma ve yazılı kullanım desteği yıllık fiyata dahildir; demo bu düzenle bizim barındırmamızda çalışıyor, bu ürün için henüz müşteri kurulumu yapılmadı.

Diğer teslim biçimleri

• Kısmen
  Kaynak kod ve belge teslimi — kurulumu siz yaparsınız

  Kurulum paketi (0.2.6) belgeleri, kurulum sihirbazı ve SHA-256 doğrulamasıyla hazırlandı, kurulum testinden geçti ve demo hosting hesabına kuruldu; ama müşterinin kendi ortamında doğrulanmadı ve müşteriye teslim edilmedi. Kapsam ilk görüşmede konuşulur.

• Şimdi değil
  Bizim kurulumumuz — sizin hosting ve alan adınıza

  Kurulum geliştirme ortamında ve tek bir demo hosting hesabında denendi; müşterinin hostingine kurulum yapılmadı. Bu nedenle şu an kurulum teslimi yapılmıyor.

Gereksinimler ve sürüm geçmişi

Kurulum şartları

• PHP 8.1 veya üstü (pdo_sqlite, mbstring ve openssl eklentileri; telefon bildirimi için curl önerilir) ve HTTPS gerekir; veri SQLite dosyasında tutulur. Canlı demo yalnızca tek bir hosting hesabında çalıştırıldı.

Sürüm notları

• Hiçbir sürüm müşteriye teslim edilmedi. Örnek verili demo herkese açıktır ve bu sayfadaki ekran görüntüleriyle gösterilir.
• 0.2.2 – 0.2.6 (9 Kasım 2026): tahsilat tutarı kalan bakiyeyle dolu gelir ve dokununca tümü seçilir (Safari dahil); tahsilat hatası sipariş sayfasına döner ve girilen değerler korunur; anlaşılamayan tutar için doğru uyarı; telefonda tahsilat kayıtları tablosunda tutarın kesilmesi giderildi.
• 0.2.1 (8 Kasım 2026): telefonda Teslimat merkezi kartında «Teslim et» düğmesinin kesilmesi giderildi.
• 0.2.0 (8 Kasım 2026): teslimat merkezi, kurye saha ekranı ve yıkama ustası rolü, ince izinler, alım saat dilimleri ve günlük kapasite, çok günlü izin, gelmeyen müşteriler, girişsiz sipariş sorgulama, telefona ve bilgisayara yükleme.
• 0.1.0 (8 Kasım 2026): kalem kartı ve metrekare hesabı, fiyat listesi, aşamalar ve toplu ilerletme, kabul fişi, 80 ve 58 mm fiş ve parça etiketi, kasa, veresiye ve gün sonu, giderler ve rapor.

Henüz karara bağlanmamış konular

• Kullanım, değiştirme, devretme ve kaynak kodu hakları: yazılı sözleşmede belirlenir, henüz karara bağlanmadı.
• Hosting ve alan adının kimin adına açılacağı ile kurulum yeri henüz karara bağlanmadı.

Sitede sepet, müşteri hesabı ve online ödeme şimdilik yok. Telefon, WhatsApp ya da formla ulaşın; ilk görüşmede ihtiyacınız ve yazılımın uygunluğu değerlendirilir. Form bir sipariş, sözleşme ya da ödeme oluşturmaz.

İşletmem için teklif isteyin →