Oto Galeri Stok ve Kârlılık Takibi: ekran ekran rehber

Aşağıdaki akışlar uygulamanın demo kipinde örnek veriyle çalıştırıldı ve ekranlar bu kurulumdan alındı. Galeri, araçlar, kişiler, telefonlar ve tutarlar uydurmadır; araç görselleri gerçek fotoğraf değil, örnek çizimdir. Örnek verili demo yayındadır (sürüm 1.1.0; rol düğmeleri ve müşteri vitrini 28 Ekim 2026’da canlıda denendi); adresi aşağıdaki düğmedir.

• Araç kartı: marka, model, yıl, kilometre, plaka ya da stok kodu (boş bırakılırsa otomatik verilir) ve alış tarihi; durum stokta, rezerve, satıldı ya da pasif; marka, model, plaka ve stok koduyla arama
• Alış fiyatı ile ekspertiz, bakım, kaporta ve boya, lastik ve yedek parça, ilan ve reklam ve diğer masraflar ayrı kayıtlarla girilir; toplam maliyet, hedef satış fiyatına göre tahmini kâr ve satıştan sonra gerçekleşen kâr ya da zarar otomatik hesaplanır
• Stokta kalma günü her araçta görünür; ayarlanabilir bir eşiği (varsayılan 45 gün) aşan araçlar uzun bekleyenler listesinde ayrı toplanır
• Müşteri ve potansiyel alıcı kaydı: aradığı araç, bütçe aralığı, görüşme notu, verilen teklif, takip tarihi ve aşama (yeni, görüşüldü, araç gösterildi, teklif verildi, satın aldı, vazgeçti); gecikmiş, bugün ve önümüzdeki yedi günün takip listesi
• Müşterinin aradığı araca uyan stoktaki araçlar ve araca uyan açık müşteriler ekranda listelenir; bildirim ya da mesaj gönderilmez
• Rezerve ederken müşteri, bitiş tarihi ve alınan kapora, satışta satış fiyatı, tarih ve alıcı kaydedilir; kapora, tahsilat ve iade yalnızca kayıttır, toplam tahsilat satış fiyatını aşamaz, uygulama ödeme almaz
• Araç başına 10 fotoğrafa kadar (JPEG ya da PNG, kapak seçilir; konum ve cihaz bilgisi dosyadan ayıklanır); araca zaman damgalı not yazılır, durum, masraf, tahsilat ve fiyat değişiklikleri otomatik araç geçmişine düşer
• Galeri içi araç detay çıktısı (işletme sahibine maliyet ve kâr dahil, “müşteriye göstermeyin” uyarılı) ve plaka, alış fiyatı, masraf ve kâr içermeyen müşteri bilgi föyü; ikisi de yazdırılır ya da PDF olarak kaydedilir
• Müşteriye göndermek için hazır araç metni (maliyet ve kâr içermez): kopyalanır ya da galerinin kendi WhatsApp’ında açılır; mesajı galeri gönderir, uygulama göndermez
• Günlük özet: stoktaki, rezerve ve uzun bekleyen araç sayısı, bugün aranacak müşteriler, stoktaki araçların toplam maliyeti, hedef satış toplamı ve bu ayın gerçekleşen kârı
• Stok maliyet raporu, seçilen tarih aralığında satış kârlılığı raporu ve müşteri aşama özeti; stok, satış, masraf ve müşteri listeleri CSV olarak indirilir
• İşletme sahibi ve personel rolleri: personel alış fiyatını, masrafı, kârı, raporları, ayarları ve kullanıcıları görmez; panel telefonda alt menüyle kullanılır
• Müşteri vitrini (girişsiz): ayarlardan açılan herkese açık sayfa; yalnız stoktaki araçlar, fotoğraf, yıl, kilometre, yakıt, vites, istenen fiyat ve ilan notuyla listelenir. Alış fiyatı, masraf, kâr, plaka, müşteri ve rezerve ya da satış bilgisi hiçbir zaman gösterilmez; galeri telefonu yazılıysa «WhatsApp’tan sorun» ve «Arayın» bağlantıları çıkar, form ya da veri toplama yoktur. Gerçek kurulumda varsayılan olarak kapalıdır

Ekranlar uygulamanın kendi demo kipinden, örnek veriyle alındı; galeri (“Örnek Oto Galeri”), araçlar, kişiler, telefonlar ve tutarlar uydurmadır; araç görselleri gerçek fotoğraf değil, örnek çizimdir. Panel giriş sayfası canlı demodan (sürüm 1.0.2), diğer ekranlar uygulamanın kendi demo kipinden alındı. Telefon görünümleri tarayıcının telefon boyutuna ayarlanmasıyla alındı ve ilk ekranı gösterir; alt menü çubuğu telefon ekranının altında durur.

Kim kullanır?

Araç alım satımını yöneten galeri sahibi; stok, müşteri ve takip ekranlarını kullanan satış personeli.

Nereden başlar?

Galeri sahibi ya da personel olarak panele girilir ve Günlük özet ekranıyla başlanır; yeni araç araç kartıyla stoğa eklenir.

Ekranda ne yapar? Adım adım

1. 

   Panel girişi

   Demonun (sürüm 1.0.2) giriş sayfasında üstte “DEMO · örnek veridir” uyarısı görünür, e-posta ve parola alanları yönetici hesabıyla önceden dolu gelir; “Demo hesapları” kutusunda işletme sahibi ve personel için parolasız “… olarak gir” düğmeleri vardır (bu üründe müşteriye açık sayfa olmadığı için müşteri bağlantısı yoktur). Uyarı ve kutu yalnız demoda görünür; normal kurulumda alanlar boştur. Personel maliyet ve kârı görmez.

2. 

   Günlük özet

   Stokta, rezerve ve uzun bekleyen araç sayısı, bugün aranacak müşteriler, stoktaki araçların toplam maliyeti, hedef satış toplamı ve bu ayın kârı tek bakışta.

3. 

   Stok listesi

   Her araçta fotoğraf, hedef fiyat, toplam maliyet, tahmini kâr ve stokta kalma günü. Marka, model, plaka ya da stok koduyla aranır; liste CSV olarak indirilir.

4. 

   Uzun bekleyen araçlar

   Ayarlanan gün sayısını (örnekte 45) aşan araçlar sarı işaretle ayrı listelenir; en uzun bekleyen en üstte görünür.

5. 

   Araç kartı formu

   Marka, model, yıl, kilometre, plaka ya da stok kodu, alış tarihi, alış ve hedef satış fiyatı girilir; stok kodu boş bırakılırsa otomatik verilir. İlan notu serbest bir nottur.

6. 

   Araç detayı: maliyet ve kâr

   Alış fiyatı ile ekspertiz, bakım, kaporta ve boya masrafları ayrı satırlarda toplanır; toplam maliyet ve tahmini satış kârı otomatik hesaplanır.

7. 

   Masraf eklemek

   Masraf eklenince toplam maliyet ve kâr yeniden hesaplanır. Masraflar türüne göre ayrı satırlarda durur; yanlış girilen kayıt silinebilir.

8. 

   Rezerve etmek

   Rezerve ederken müşteri, bitiş tarihi ve alınan kapora girilir. Kapora yalnızca kayıttır; uygulama ödeme almaz. Satıldı ve pasife al düğmeleri de burada.

9. 

   Satış ve tahsilat kaydı

   Satış fiyatı, kayıtlı kapora ve tahsilatlar ile kalan tutar görünür; toplam tahsilat satış fiyatını aşamaz. Yalnızca kayıttır, uygulamadan ödeme alınmaz.

10. 

    Araç fotoğrafları

    Araç başına 10 fotoğrafa kadar tutulur, kapak seçilir; yüklenen JPEG ya da PNG dosyalardan konum ve cihaz bilgisi ayıklanır. Demodaki görseller örnek çizimdir, yükleme kapalıdır.

11. 

    Notlar ve araç geçmişi

    Araca zaman damgalı not yazılır; durum, masraf, tahsilat ve fiyat değişiklikleri otomatik olarak araç geçmişine düşer.

12. 

    Galeri içi araç detay çıktısı

    Fotoğraflar, teknik bilgiler, notlar ve işletme sahibine maliyet ile kâr yer alır; üstte “müşteriye göstermeyin” uyarısı yazar. Yazdırılır ya da PDF olarak kaydedilir.

13. 

    Müşteri bilgi föyü

    Müşteriye gösterilecek föyde yalnız fotoğraflar, teknik bilgiler ve satış fiyatı vardır; plaka, alış fiyatı, masraf ve kâr yoktur. Yazdırılır ya da PDF olarak kaydedilir.

14. 

    Hazır WhatsApp metni

    Araç için hazır metin maliyet ve kâr içermez. Kopyalanır ya da galerinin kendi WhatsApp’ında açılır; mesajı galeri gönderir, uygulama göndermez.

15. 

    Müşteri listesi

    Müşteri ve potansiyel alıcılar aşamalarıyla (yeni, görüşüldü, araç gösterildi, teklif verildi, satın aldı, vazgeçti), aradıkları araç, bütçe ve takip tarihiyle listelenir.

16. 

    Müşteri kartı ve uyan araçlar

    Aradığı araç, bütçe ve takip tarihi görünür; stoktaki uyan araçlar listelenir, bildirim gönderilmez. Görüşme notu, ilgilendiği araç ve verilen teklif girilir.

17. 

    Takip listesi

    Gecikmiş, bugün aranacak ve önümüzdeki yedi günün müşterileri. Ara düğmesi telefon uygulamasını açar; WhatsApp metni galerinin göndermesi için hazır gelir.

18. 

    Satış kârlılığı raporu

    Seçilen tarih aralığında satılan araçların maliyet, satış, kâr, oran ve stokta kalma günü; zararla satılan araç belirtilir. Yalnız işletme sahibi görür; CSV indirilir.

19. 

    Stok maliyet raporu

    Stoktaki ve rezerve araçların alış, masraf ve toplam maliyeti, hedef satış toplamı, tahmini kâr ve masrafın türlere dağılımı. Yalnız işletme sahibi görür; CSV indirilir.

20. 

    Personel görünümü

    Personel stok, müşteri ve takip ekranlarını kullanır; alış fiyatı, masraf, kâr, rapor, ayar ve kullanıcı ekranları görünmez.

21. 

    Telefonda günlük özet

    Telefonda panel: alt menüden Bugün, Araçlar, Müşteriler ve Takip’e, “Daha fazla”dan diğer ekranlara geçilir. Özet kutuları ilk ekrandadır.

22. 

    Telefonda stok listesi

    Telefonda stok listesi: fotoğraf, fiyat, maliyet, tahmini kâr ve stok günü her kartın içindedir.

23. 

    Telefonda araç detayı

    Telefonda araç detayı: stokta kalma günü, maliyet ve kâr kutuları, durum işlemleri ve fotoğraflar.

Sonuçta ne görür?

Her araçta toplam maliyet, tahmini kâr ve stokta kalma günü görünür; araç satılınca gerçekleşen kâr ya da zarar hesaplanır. Müşteri takipleri ve kapora kayıtları aynı panelde durur.

Bu ne işine yarar?

Alış, masraf, satış ve müşteri bilgisi defter, fiş ve WhatsApp arasında dağılmaz; uzun bekleyen araç ve geciken takip fark edilir; her satışın kârı ya da zararı araç bazında görülür.

• Müşteriye teslim edilmedi ve gerçek bir galeride kullanılmıyor. Ekranlardaki galeri (“Örnek Oto Galeri”), araçlar, kişiler, telefonlar ve tutarlar uydurmadır; demoya gerçek araç ya da müşteri bilgisi girilmez.
• Demodaki araç görselleri gerçek fotoğraf değil, örnek çizimdir; demoda fotoğraf yükleme kapalıdır.
• Online ödeme, sanal POS ve banka bağlantısı yoktur: kapora, tahsilat ve iade yalnızca kayıttır, uygulama ödeme almaz.
• Otomatik SMS ya da WhatsApp gönderimi yoktur: araç metni hazır gelir, galeri kendi telefonundan gönderir. Müşteri takibi ve uyan araç listesi yalnızca ekranda görünür; bildirim gönderilmez.
• Uygulama ilan sitelerine bağlanmaz, ilan yayınlamaz ve ilan pazaryeri değildir; ilan numarası ya da notu serbest bir not alanıdır. Araç değerleme, kredi hesaplama, canlı ekspertiz ve resmî sorgu yoktur.
• Kâr yalnızca galerinin girdiği alış fiyatı ve araca yapılan masraflarla hesaplanır. Genel gider (kira, maaş, fatura) ve muhasebe, e-fatura ve GPS araç takibi yoktur; çok şube yoktur. Mobil mağaza uygulaması yoktur; panel telefon tarayıcısında açılır.
• Belge (ruhsat, PDF) saklama yoktur; araç başına yalnız fotoğraf ve not tutulur.
• Yerelde PHP 8.3 ve SQLite ile, ayrıca DirectAdmin/LiteSpeed üzerindeki demo hesapta PHP 8.3 ile denendi; başka bir hostingde ya da PHP sürümünde denenmedi. MariaDB ya da MySQL desteği yoktur, yalnız SQLite kullanılır.
• Demoda veriler her saat başı sıfırlanır; giriş sayfasında yönetici hesabı önceden dolu gelir ve “Demo hesapları” kutusundaki “İşletme sahibi olarak gir” ve “Personel olarak gir” düğmeleriyle parola yazmadan girilir (uyarı ve kutu yalnız demoda görünür). Normal kurulumda e-posta ve parola sorulur.
• Ekranlardaki panel Türkçedir; panelde İngilizce arayüz yoktur.

Sitede sepet, müşteri hesabı ve online ödeme şimdilik yok. Telefon, WhatsApp ya da formla ulaşın; ilk görüşmede ihtiyacınız ve yazılımın uygunluğu değerlendirilir. Form bir sipariş, sözleşme ya da ödeme oluşturmaz.

Olası teslim seçenekleri

• Şimdi değil
  Kaynak kod ve belge teslimi — kurulumu siz yaparsınız

  Uygulama (1.0.0) belgeleriyle birlikte yerelde hazırlandı, açılıp çalıştırıldı; ama teslim paketi olarak doğrulanmadı ve müşteriye teslim edilmedi. Bu nedenle şu an bu biçimde teslim yapılmıyor; kapsam ilk görüşmede konuşulur.

• Şimdi değil
  Bizim kurulumumuz — sizin hosting ve alan adınıza

  Kurulum, geliştirme ortamında ve DirectAdmin/LiteSpeed üzerindeki demo hesapta PHP 8.3 ile denendi; müşterinin hostingine kurulum yapılmadı. Bu nedenle şu an kurulum teslimi yapılmıyor.

• Şimdi değil
  Bizim hosting ve yönetimimiz — 12 aylık yönetilen hizmet

  Barındırma ve yönetim hizmeti için gereken düzen henüz doğrulanmadı; bu nedenle şu an bu hizmet verilmiyor.

Gereksinimler ve sürüm geçmişi

Kurulum şartları

• Düz PHP 8.1 veya üstü ve SQLite kullanılır; ayrı bir veritabanı sunucusu gerekmez, MariaDB ya da MySQL desteği yoktur. Ürün yerelde ve demo hesapta PHP 8.3 ile denendi; başka PHP sürümlerinde denenmedi.

Sürüm notları

• Hiçbir sürüm müşteriye teslim edilmedi. Örnek verili bir canlı demo vardır.
• 1.0.0 (12 Ekim 2026): ilk sürüm; araç kartı ve durumlar, stokta kalma günü ve uzun bekleyen listesi, maliyet ve kâr, müşteri ve takip kaydı, kapora ve tahsilat kaydı, fotoğraf, not ve geçmiş, araç çıktısı ve müşteri föyü, hazır WhatsApp metni, günlük özet ve raporlar, CSV, işletme sahibi ve personel rolleri.
• 1.0.1 (18 Ekim 2026): örnek verili demonun ana ekranına yalnız demo kipinde görünen telifsiz (CC0) fotoğraflı üst alan eklendi; araç kabul açısı çizimleri değişmedi.
• 1.0.2 (18 Ekim 2026): demo giriş sayfası: demo uyarısı, yönetici hesabıyla önceden dolu alanlar ve işletme sahibi ve personel için parolasız “… olarak gir” düğmeleri (yalnız demo kipinde; gerçek kurulumda uyarı, kutu ve dolu alan yoktur).

Yazılım hakkında konuşalım →