Oto Yıkama Araç Kabul ve Takip: ekran ekran rehber

Aşağıdaki akışlar uygulamanın örnek veriyle çalışan sürümünde (0.5.2) denendi. Ekranlar 4 Kasım 2026’da canlı demodan alındı; demo hesabında işletme adı «Örnek Oto Yıkama (demo)», müşteriler, plakalar, telefonlar ve tutarlar uydurmadır.

• Plaka ile hızlı araç kabulü: plaka yazılır, kayıtlı araç ve müşteri gelir; hazır paketler işaretlenir ve hizmetler iş emrine kendiliğinden eklenir; yıkamayı yapacak çalışan ve tahmini teslim seçilir
• Araç akışı: Sırada, Yıkanıyor, Bitti (teslime hazır), Teslim edildi; iptal nedenle yazılır; teslim edilmiş ya da iptal edilmiş iş emrini yalnız yönetici geri alır
• İş panosu: sıradaki, yıkanan ve teslime hazır araçlar üç sütunda; çalışana göre süzülür; geciken ve bugün teslim sözü verilen işler öne çıkar
• Hazır paketler ve hizmetler: iç + dış yıkama, detaylı yıkama gibi paketler tek tıkla iş emrine eklenir; tutar kendiliğinden hesaplanır, KDV oranı ayarlanır
• Kasa kaydı: nakit, kart (işletmenin kendi POS’u) ve havale elle yazılır; açık bakiyeler listelenir; program ödeme almaz
• Gider kaydı: su, elektrik, kimyasal ve malzeme, personel, kira, bakım ve diğer; aylık tahsilat ile gider farkı ve türe göre döküm (yalnız yönetici)
• Çalışan performansı: seçilen ayda teslim edilen yıkamaların çalışan başına adedi ve tutarı; ayardan prim yüzdesi girilirse tahmini prim (yalnız hesap, ödeme yok)
• Sadakat sayacı: «her N yıkamada bir ücretsiz» ayarlanır; müşteri kartında ve iş emrinde hatırlatma çıkar; indirimi işletme iş emrinde kendisi uygular
• Peron kapasiteli internetten randevu: müşteri girişsiz sayfadan gün ve saat seçer; aynı anda yıkanabilen araç sayısı (peron) dolunca saat seçilemez; talep onaylanana kadar randevu defterine girmez; müşterinin kendi durum sayfası ve takvime ekle bağlantısı vardır
• Hazır WhatsApp mesajları: müşteriyi çağır, yıkama başladı, araç hazır, bakiye hatırlatma; mesaj açılır, göndermek işletmenin seçimidir, program kendiliğinden mesaj göndermez
• Ürün stoku: koku, parlatıcı, paspas gibi satış ürünleri ve kritik stok uyarısı; çizik ve hasar haritası ve yazdırılabilir kabul formu ile iş emri
• Excel/CSV ile müşteri ve araç aktarma: başlıktan sütun tanıma, kaydetmeden önce önizleme ve son aktarmayı geri alma; aktarma sırasında kimseye mesaj gitmez
• Roller: yönetici ve çalışan; yetkisi olmayan sayfa, menü ve düğme hiç gösterilmez, adres elle yazılırsa sunucu reddeder; kurulum rehberi, telefona ekleme ve yeni randevu talebinde ücretsiz telefon bildirimi

Ekranlar 4 Kasım 2026’da uygulamanın 0.5.2 sürümünün canlı demosundan (örnek veriyle) alındı. İşletme («Örnek Oto Yıkama (demo)»), müşteriler, plakalar, telefonlar ve tutarlar uydurmadır.

Kim kullanır?

Oto yıkama işletmesinin sahibi, yıkamayı yapan çalışan ve randevu isteyen müşteri.

Nereden başlar?

Araç gelir; plaka yazılır, hazır paket işaretlenir ve araç sıraya girer. Müşteri isterse girişsiz sayfadan randevu isteği gönderir.

Ekranda ne yapar? Adım adım

1. 

   Bugün ekranı

   Açık iş, sırada, yıkanıyor, teslim bekleyen, bugün kabul ve bugün tamamlanan sayıları dokunulabilir kutularla görünür; bugünkü tahsilat, açık bakiye, teslim sözü gelen işler, bugünkü randevular, kritik stoktaki ürünler ve tahsilatı bekleyen işler alt alta listelenir. Yeni randevu talepleri üstte uyarı olarak bekler.

2. 

   Araç kabulü

   Plaka yazılınca kayıtlı araç ve müşteri gelir. «Yapılacak yıkama» bölümünde hazır paketler işaretlenir; hizmetler iş emrine kendiliğinden eklenir. İsteğe bağlı olarak yıkama notu, tahmini teslim, yıkamayı yapan çalışan ve araçtaki mevcut çizik ve hasar krokiye işaretlenir.

3. 

   İş emri

   Durum düğmeleriyle araç Sırada, Yıkanıyor, Bitti ve Teslim edildi aşamalarından geçer. Hizmetler ve ürünler, tahsilat kayıtları (nakit, kart, havale), hazır WhatsApp mesajları (müşteriyi çağır, yıkama başladı, araç hazır, bakiye hatırlatma), müşteri durum bağlantısı ve iş emri geçmişi aynı sayfadadır. Sadakat hakkı geldiyse üstte hatırlatma çıkar.

4. 

   İş panosu

   Sıradaki, yıkanan ve teslime hazır araçlar üç sütunda görünür; çalışana göre süzülür, geciken ve bugün teslim sözü verilen işler öne çıkar. Karta dokununca iş emri açılır.

5. 

   Randevular

   Randevu defteri tarihe göre listelenir; geldiğinde «Kabule dönüştür» ile iş emri açılır. Müşterinin girişsiz sayfadan gönderdiği talepler üstte bekler: yönetici gün ve saati kontrol edip onaylar ya da reddeder. Aynı anda yıkanabilen araç sayısı (peron sayısı) Ayarlar’dan belirlenir.

6. 

   Giderler

   Su, elektrik, kimyasal ve malzeme, personel, kira, bakım ve diğer türlerde gider yazılır; seçilen ayda tahsilat, gider ve fark kutuları ile türe göre döküm görünür. Yanlış girilen kayıt «Yanlış girdim, sil» ile kaldırılır. Yalnız yönetici görür; yalnız kayıttır, ödeme yapmaz.

7. 

   Çalışan performansı

   Seçilen ayda teslim edilen yıkamalar çalışana göre listelenir: araç sayısı ve tutar. Ayarlardan prim yüzdesi girilirse tahmini prim de görünür. Yalnız hesaptır; ödeme yapmaz. Yıkamanın çalışana yazılması için iş emrinde «Yıkamayı yapan» seçilir.

8. 

   Ayarlar

   İşletme adı ve telefonu, KDV, sadakat («kaç yıkamada bir ücretsiz»), çalışan primi, çalışanın fiyat görmesi ve müşteri randevu sayfası (çalışma günleri ve saatleri, randevu süresi, peron sayısı) burada ayarlanır. Telefona ekleme ve bildirim de bu ekrandan açılır.

9. 

   Demo giriş sayfası

   Demoda parola gerekmez: «Yönetici olarak gir» ya da «Çalışan olarak gir» ile tek tıkla girilir; «Müşteri olarak aç» müşterinin gördüğü randevu sayfasını açar. Normal kurulumda e-posta ve parola sorulur.

10. 

    Telefonda yönetici: Bugün

    Telefonda alt menü Bugün, İş emirleri, Araçlar, Müşteriler ve Daha fazla’dır. Özet kutuları ve listeler dar ekranda alt alta dizilir; «+ Yeni araç kabulü» düğmesi her ekranda üsttedir.

11. 

    Telefonda müşteri: randevu sayfası

    Müşteri hesap açmadan girişsiz sayfadan gün ve saat seçer, adı, telefonu ve plakayı yazar; istek işletmeye gider. Randevu işletme onaylayana kadar kesinleşmez; onaylanınca müşteri kendi durum sayfasından görür ve takvimine ekler.

Sonuçta ne görür?

Araç Sırada, Yıkanıyor ve Bitti durumlarından geçer, hazır olunca müşteriye hazır WhatsApp mesajı gönderilir, tahsilat ve gider elle kayda yazılır; ay sonunda çalışan başına araç sayısı ve tahsilat ile gider farkı görünür.

Bu ne işine yarar?

Sıradaki araçlar, kasa ve randevular defterde ve akılda kalmaz; kimin kaç araç yıkadığı ve ay sonu kâr-gider farkı tek yerde görünür.

• Müşteriye teslim edilmedi ve gerçek bir yıkamada kullanılmıyor. Ekranlardaki işletme, müşteriler, plakalar, telefonlar ve tutarlar uydurmadır.
• Otomatik SMS ve WhatsApp gönderimi yoktur; hazır WhatsApp metni açılır, mesajı işletme kendi telefonundan gönderir. Program kimseye kendiliğinden mesaj göndermez.
• Fotoğraftan plaka okuma, el terminali ve yazıcı entegrasyonu, POS ya da QR ödeme entegrasyonu ve e-fatura yoktur; tahsilat elle kayda yazılır. Abonman ya da üyelik paketi ve çok şubeli yapı yoktur.
• Prim ve gider ekranları yalnızca hesap ve kayıttır; ödeme yapmaz, bordro ya da muhasebe yerine geçmez.
• Telefona ekleme ve ücretsiz telefon bildirimi gerçek bir telefonda, iPhone/Safari’de ve WhatsApp içi tarayıcıda denenmedi. Demoda fotoğraf yükleme kapalıdır.
• Canlı demo yalnızca tek bir hosting hesabında çalıştırıldı (PHP, SQLite). Demoda veriler her saat başı sıfırlanır; giriş rol düğmeleriyle parolasızdır. Ekranlardaki uygulama arayüzü Türkçedir.

Sitede sepet, müşteri hesabı ve online ödeme şimdilik yok. Telefon, WhatsApp ya da formla ulaşın; ilk görüşmede ihtiyacınız ve yazılımın uygunluğu değerlendirilir. Form bir sipariş, sözleşme ya da ödeme oluşturmaz.

Olası teslim seçenekleri

• Şimdi değil
  Kaynak kod ve belge teslimi — kurulumu siz yaparsınız

  Uygulama (0.5.2) belgeleriyle birlikte hazırlandı, açılıp çalıştırıldı ve demo hosting hesabına kuruldu; ama teslim paketi olarak müşteri ortamında doğrulanmadı ve müşteriye teslim edilmedi. Bu nedenle şu an bu biçimde teslim yapılmıyor; kapsam ilk görüşmede konuşulur.

• Şimdi değil
  Bizim kurulumumuz — sizin hosting ve alan adınıza

  Kurulum geliştirme ortamında ve tek bir demo hosting hesabında denendi; müşterinin hostingine kurulum yapılmadı. Bu nedenle şu an kurulum teslimi yapılmıyor.

• Şimdi değil
  Bizim hosting ve yönetimimiz — 12 aylık yönetilen hizmet

  Barındırma ve yönetim hizmeti için gereken düzen bu ürün için hazırlanmadı; bu nedenle şu an bu hizmet verilmiyor.

Gereksinimler ve sürüm geçmişi

Kurulum şartları

• PHP 8.1 veya üstü (pdo_sqlite, mbstring ve openssl eklentileri; telefon bildirimi için curl önerilir) ve HTTPS gerekir; veri SQLite dosyasında tutulur. Canlı demo yalnızca tek bir hosting hesabında çalıştırıldı.

Sürüm notları

• Hiçbir sürüm müşteriye teslim edilmedi. Örnek verili demo herkese açıktır ve bu sayfadaki ekran görüntüleriyle gösterilir.
• 0.5.2 (4 Kasım 2026): plaka ile hızlı araç kabulü ve hazır paket seçimi, Sırada-Yıkanıyor-Bitti-Teslim akışı, iş panosu, kasa ve gider kaydı, çalışan performansı ve tahmini prim, sadakat sayacı, peron kapasiteli internetten randevu, hazır WhatsApp mesajları, ürün stoku, çizik ve hasar haritası, CSV ile müşteri ve araç aktarma, yönetici ve çalışan rolleri, kurulum rehberi.

Yazılım hakkında konuşalım →