Apartman ve site yönetiminde kayıt ihtiyacını planlama

Yönetimlerde sık yaşanan sorunlar

• Aidat borçları farklı defterlerde ve Excel dosyalarında dağılır; hangi dairenin hangi ay ne kadar borcu olduğu tek bakışta görünmez.
• Kısmi ödeme borç satırının üzerine yazılır; önceki borç ve ödeme tarihi kaybolur.
• Havaleler banka ekstresinde kalır; hangi ödemenin hangi daireye ait olduğu tek tek elle aranır.
• Sakinler borcunu öğrenmek için yönetimi arar; yönetim aynı soruyu tekrar tekrar yanıtlar.
• Gecikmiş borç için hatırlatma metni her seferinde baştan yazılır.
• Gelir, gider ve kasa-banka bakiyesi ay sonunda ayrı dosyalardan toplanır.

Örnek demodaki akış

1. Yönetim blokları, daireleri, malik ve kiracıları kaydeder; daire listesi Excel ile aktarılabilir ve devir bakiyesi girilir.
2. Aylık aidat ve ek borçlar dönemi, türü ve tutarıyla yazılır.
3. Sakin telefonundan borcunu, ödeme bilgilerini ve hesap hareketlerini görür; daireye özel ödeme kodunu havale açıklamasına yazar.
4. Yönetim ödemeyi elle kaydeder, internet bankacılığından indirilen ekstre dosyasını yükler ya da sakinin ödeme bildirimini onaylar; makbuz açılır ve bakiye güncellenir.
5. Borçlular listesi vadesi geçmiş borçları yaş dilimleriyle gösterir; hatırlatma hazır bir WhatsApp metni açar, göndermeyi yönetici yapar.
6. Aidat tablosu, gelir-gider raporu ve kasa-banka sayfası dönem sonunu kapatır.

Aidat takibine özgü noktalar

Çok bloklu yapı

Blok, daire ve ay durum görünümü ile bloğa özel duyuru vardır; tek bina için de kullanılabilir. Birden çok ayrı sitenin tek panelden yönetilmesi bu sürümde yoktur.

Kısmi ödeme ve makbuz

Elle girilen tahsilatta makbuz açılır; ödeme en eski borçtan başlayarak kapatır ve gecikme tazminatı ayrı bir satır olarak görünür.

Ekstre dosyası

İnternet bankacılığından indirilen CSV ya da Excel ekstre dosyası yüklenir; eşleştirme önerisi yönetici onayıyla işlenir. Bankadan otomatik hareket çekme yoktur.

Sakin portalı

Sakin borç kartını, hesap hareketlerini (yazdır / PDF) ve ödeme bilgilerini görür; ödeme bildirimi yönetimin onayını bekler.

Hatırlatma

Borçlular listesindeki hatırlat düğmesi hazır mesaj metnini açar; mesajı yönetici gönderir. Otomatik SMS ya da WhatsApp gönderimi yoktur.

Roller

Yönetici her şeyi yapar; görevli tahsilat, gider, talep ve duyuru işlerini yapar; denetçi her şeyi görür ama hiçbir şeyi değiştiremez.

Bu yazılım size uygun mu?

Uygun olabilir

• Bir ya da birkaç bloklu, kayıtları elle ya da Excel ile tutan site ve apartman yönetimleri
• Sakinlerine telefondan borç ve ödeme bilgisi göstermek isteyen yönetimler
• İnternet bankacılığından ekstre dosyası indirip yükleyebilen ve tahsilatı onaylayarak işlemek isteyenler

Bilmeniz gereken sınırlar

• Bankadan hareketlerin otomatik çekilmesi şart ise bu sürümde yoktur.
• Kartla internetten ödeme, otomatik SMS ya da WhatsApp gönderimi ve e-fatura yoktur.
• Anket ve oylama, ortak alan rezervasyonu, ziyaretçi ve kargo takibi, sayaç ve ısı payı gibi modüller yoktur; ihtiyaç ilk görüşmede konuşulur.
• Birden çok ayrı siteyi tek panelden yönetme yoktur.
• Müşteriye teslim edilmedi; gerçek bina verisiyle pilot ve gerçek ortam kabulü yapılmadı, herkese açık canlı demosu yalnız örnek veriyle çalışır.

Örnek veri kullanılmıştır; gerçek müşteri referansı değildir. Fiyat, kurulum, veri aktarımı, barındırma, bakım ve destek ihtiyaca göre ayrıca yazılı kapsamda belirlenir.

Görüşmeden önce bu soruları yanıtlayın

• Blok, daire, malik ve kiracı listesi hangi dosyada ve devir bakiyesi var mı?
• Aidat ve ek borçlar hangi dönemlerde oluşturulacak?
• Kısmi tahsilat, gider, kasa ve banka kayıtları bugün nasıl tutuluyor?
• Banka hareketlerini internet bankacılığından dosya olarak indirebiliyor musunuz?
• Sakin erişimi ve yedekleme için hangi roller ve kontrol adımları gerekiyor?

Aidat ürünü ve ekranları

Ürün sayfası, uygulamanın gerçek ekranlarını adım adım gösterir; teslim ve satış durumu da orada yazılıdır.

Ürün sayfasında neye bakabilirsiniz

Aidat ürün sayfasındaki şu bölümler bu sayfadaki soruları yönetim ve sakin ekranlarıyla yanıtlar.

• Örnek verili canlı demo: Yönetici olarak gir
• Örnek verili canlı demo: Görevli olarak gir
• Örnek verili canlı demo: Sakin olarak gir

Aidat rehberleri

Sık sorulan sorular

Demoyu denerken gerçek bilgi girmeli miyim?

Hayır. Demo örnek verilidir ve ödeme alınmaz; gerçek ad, telefon ya da IBAN girmeyin. Demoda yapılan değişiklikler her gün 04:23’te silinir.

Sakin hesabına yönetim mi giriş verir?

Sakin, yönetimin verdiği davet koduyla parolasını belirler ve telefonundan kendi dairesinin hesabını görür. Demoda yönetici, görevli ve sakin için hazır, parolasız giriş düğmeleri vardır.

Banka hareketleri programa kendiliğinden gelir mi?

Hayır. Ekstre dosyasını internet bankacılığından siz indirir ve yüklersiniz; öneriler yönetici onayıyla işlenir. Otomatik çekme bu sürümün kapsamı dışındadır.

Bunu hazır paket olarak hemen teslim alabilir miyim?

Şu an hayır: aidat uygulaması müşteriye teslim edilmedi ve satış kabulünden geçmedi. İlk görüşmede sitenizin ihtiyacı ve olası yol konuşulur.

Sitenizin ihtiyacını anlatın

Bursa’da müşterinin iş yerine giderek yüz yüze ihtiyaç görüşmesi yapabiliyorum. Önce mevcut kayıt düzeni ve gereken akış belirlenir; ardından uygulanacak özellikler ve teslim kapsamı birlikte netleştirilir.

Bütün rehberler · Özel yazılım: web ve masaüstü araçlar