Site ve Apartman Aidat Takibi

Aşağıdaki akışlar canlı demoda ve örnek veriyle yerel kurulumda denendi; otomatik testlerde aynı ekstre satırının ikinci kez tahsilata dönüşmediği doğrulandı. Demoda kurulum sihirbazı sayfasındaki “Boş siteyle yeniden başla” düğmesi bu sayfa için denenmedi; bildirim demoda hiç gönderilmez, bu yüzden ekranlarda görünmez (sınırları “Sınırlar” bölümündedir).

• Blok, daire, malik ve kiracı kayıtları; daire numaraları hazır satırlı tabloya yalnız ad (istenirse telefon) yazılarak, WhatsApp ya da Excel’den yapıştırılarak ya da Excel/CSV dosyasıyla girilir; kaydetmeden önce önizleme gösterilir (sütunlar başlığından tanınır, istenmeyen satır çıkarılır, son içe aktarma geri alınır); devreden bakiye
• Aylık aidat: her daire için aynı tutar ya da giderlerden basit bir hesaplayıcıyla (eşit, metrekare veya arsa payı); merkezi ısıtmalı sitelerde ısıtma bedeli ayrı satır olarak yazılır. Tahakkukta yalnız ay seçilir, önizleme toplamı gösterir ve siz onaylamadan hiçbir şey yazılmaz; isteğe bağlı “aylık otomatik tahakkuk” ayarı vardır (varsayılan kapalı)
• Elle girilen nakit veya havale tahsilatı (tutar borç kadar hazır gelir, ödeme şekli son kullanılanla başlar), toplu tahsilat (vadesi geçmiş daireler tabloda, ödeyenler işaretlenir, her daire için ayrı makbuz), sakinin ödeme bildiriminin onayı, makbuz, kısmi ödeme, gider, kasa ve banka virmanı; borçlularda satıra dokununca “Tahsilat gir”, “WhatsApp’tan hatırlat” ve “Hesabı aç”
• Ekstre dosyası (CSV/Excel) yükleme; daire ödeme kodu, gönderen ve tutara göre gerekçeli eşleştirme önerisi, yönetici onayıyla işleme
• Adım adım kurulum sihirbazı ve ilerleme çubuğu (“Kurulum %50 · Sıradaki: …”): bir adım bitince sıradakine geçilir; her panel ekranında kapalı “Bu ekran ne işe yarar?” kutusu; hatalı satırlar ve boş ekranlar sıradaki işi cümleyle söyler
• Sakinlere haber verme: hazır WhatsApp mesajı, bağlantıyı kopyala ve kapıya asılacak karekodlu A4 afiş; sakin portalında borç kartı, yıllık özet, aylık grafik, hesap hareketleri ve ödeme bilgileri; ödeme bildirimi ve talep durumları sakinin diliyle (“Yönetim kontrol ediyor”, “Ödemeniz alındı”, “Aldık”, “Tamamlandı”)
• Sade ekran (yeni kurulumda açık): ana ekranda “Ödeme aldım”, “Kimler borçlu?”, “Bu ayın aidatını yaz”, “Kim ödedi?”, “Duyuru yaz”, “Gider yaz” büyük düğmeleri; seyrek sayfalar “Diğer işlemler” altında; yazılar büyük. Ayrıntılı ekrana geçilebilir
• Ücretsiz anlık bildirim (Web Push): yönetici ve görevliye yeni ödeme bildirimi ve yeni talep, sakine “ödemeniz alındı”, duyuru ve talep güncellemesi; içinde ad, telefon ya da bakiye bulunmaz. Telefona ekleme düğmesi ve girişsiz bir kurulum sayfası vardır; yönetim simgesi doğrudan yönetim girişini, sakin simgesi sakin sayfasını açar. SMS ya da WhatsApp mesajı olmadığı için mesaj ücreti yoktur
• Şeffaf Kasa (varsayılan kapalı): yönetim açarsa, gizli anahtarlı adresi bilenin giriş yapmadan açtığı aylık özet; toplanan gelir, gider türüne göre harcama, kasada kalan para ve “X / Y daire ödedi” çubuğu. Kişi adı, telefon, borçlu listesi ve gider firması gösterilmez; her gider listeden gizlenebilir, adres yenilenebilir, sayfa arama motorlarına kapalıdır
• Bina rehberi (asansör, temizlik, güvenlik gibi firmalar, kapıcı ve bina çalışanları; sakin numaraya dokunup arar) ve bina kuralları (yönetim düz yazıyla yazar, sakin salt okunur görür)
• Duyuruda “Kime ulaştı?”: kaç daireye açıldığı, kaçında sakin portal hesabı olduğu, kaçının portalda duyuruyu açtığı ve daire daire liste; portal hesabı olmayan dairelere portaldan ulaşılmadığı açıkça yazılır. Talebe fotoğrafın yanında PDF eki (en çok 5 MB) eklenebilir
• Görevli ve sakin yalnız yetkisi olduğu sayfa, düğme ve bağlantıları görür; yetkisi olmayan alana giden yol gösterilmez (adres elle yazılırsa sunucu yine de reddeder)
• Arıza ve talepler, hazır metinli duyurular, borçlu listesi (“bakiyesi borçta olan herkes” ya da yalnız vadesi geçmiş), gelir-gider raporu, yedek ve geri yükleme
• Canlı demoda yönetici, görevli ve sakin için parolasız “… olarak gir” düğmeleri vardır

Sizin yapacaklarınız

• Kendi kurulumunuzda (A): hosting, alan adı, güvenli bağlantı (SSL) ve veritabanını hazırlarsınız; paketi yükler, kurulum sihirbazını çalıştırır, yedek ve zamanlanmış görevleri kurarsınız.
• Bizim kurulumumuzda (B): hosting ve alan adı hesabını kendi adınıza açar, erişimi güvenli bir kanaldan verir, veri aktarım formundaki bilgileri sağlar ve kabul listesini onaylarsınız.
• Her iki durumda: blok, bölüm ve kişi bilgilerini girer ya da Excel’den aktarırsınız.

Kurulum şartları

• PHP 8.2 veya üstü; pdo ile pdo_sqlite ya da pdo_mysql, mbstring, json, openssl, fileinfo ve zip eklentileri.
• SQLite ya da MariaDB; MariaDB 10.11 ve 11.4 ile sınandı. Başka sürümlerde kurulumdan sonra ek kontroller gerekir.
• Güvenli bağlantı (HTTPS) zorunlu; en az 200 MB boş alan.
• Apache/LiteSpeed için ayar dosyası hazır; Nginx kuralları belgede var.

Destek ve güncelleme

• Destek ve güncelleme koşulları henüz belirlenmedi; destek saati ve yanıt süresi de karara bağlanmadı.

Sürüm notları

• Paketin sürüm notlarından (CHANGELOG) özetlenmiştir. Canlı demo 1.1.32 sürümünü çalıştırıyor; 1.1.32 hâlâ “aday” olarak işaretlidir ve müşteri hostinginde denenmedi.
• 1.1.32 (26 Ekim 2026): demoda Şeffaf Kasa, bina rehberi ve bina kuralları örnek veriyle gelir; görevli ve sakin yetkisi olmayan sayfaya giden hiçbir bağlantı, düğme ya da satır görmez (sunucu yine reddeder); işlem kaydı Türkçe; sakin menüsünde bina rehberi ve kuralları; sakin ödeme bilgilerinde gecikme tazminatı iki ayrı rakamla açıklanır.
• 1.1.31 (25 Ekim 2026): Şeffaf Kasa (herkese açık aylık özet, varsayılan kapalı, kişi adı ve borç göstermez); bina rehberi (firma, kapıcı, çalışan); duyuruda “Kime ulaştı?”; talebe fotoğrafın yanında PDF eki; bina kuralları. Veri tabanı şeması 5’ten 6’ya geçer, eski veri korunur.
• 1.1.30 (21 Ekim 2026): “Bölüm ve kişi ekle” eski programdan ya da Excel’den gelen listeyi olduğu gibi alır: sütunlar başlığından tanınır (Daire No, Ad Soyad, Telefon, Borç…), tanınmayan sütun önizlemede elle seçilir, istenmeyen satır “Alma” ile çıkarılır, son içe aktarma tek dokunuşla geri alınır; önizlemede ve aktarırken kimseye mesaj gitmez.
• 1.1.29 (20 Ekim 2026): kurulum sihirbazında her adımın kartı o adımın sayfasını açar; Borçlular sayfası “bakiyesi borçta olan herkes” ile açılır; Aidat tablosu içinde bulunulan ayla açılır; duyuru formu sadeleşti.
• 1.1.28 (19 Ekim 2026): isteğe bağlı aylık otomatik tahakkuk (varsayılan kapalı), toplu tahsilat, sakin sayfasında durum sözleri.
• 1.1.20–1.1.27 (19 Ekim 2026): takılmayı önleyen sade kurulum: bir adım bitince sıradakine geçen sihirbaz, hazır satırlı daire listesi ve yapıştırma, sakinlere haber ver (hazır WhatsApp mesajı, karekodlu afiş), takılma ipucu, isteğe bağlı otomatik hatırlatma (varsayılan kapalı), satıra dokununca kartı açma, kişi bilgisini silmede iki adımlı onay.
• 1.1.19 (18 Ekim 2026): sade ekran (büyük düğmeli ana ekran), telefona ekle düğmesi ve girişsiz kurulum sayfası, yönetici ve sakin için ücretsiz anlık bildirim (Web Push).
• 1.1.9–1.1.18 (18 Ekim 2026): yönlendirme paketi (kurulum sihirbazı ve ilerleme çubuğu, her ekranda “Bu ekran ne işe yarar?” kutusu), demoda “Boş siteyle yeniden başla” / “Örnek veriyi geri yükle”, üç yollu bölüm ve kişi ekleme sayfası, sadeleşen Ayarlar, aylık aidat sayfası ve merkezi ısıtma, sadeleşen tahakkuk.
• 1.1.3 (7 Ekim 2026): web uygulama bildirimi ve renk sayfası artık gereksiz oturum çerezi bırakmaz.
• 1.1.2 (6 Ekim 2026): sakin portalına “Ana ekrana ekle” desteği (web uygulama bildirimi, ana ekran simgeleri, yardım adımları); çevrimdışı çalışma yoktur.
• 1.1.1 (4 Ekim 2026): yalnız metin ve etiket düzeltmesi; ekran metinleri “bankadan otomatik hareket çekme ve eşleştirme yok” kapsamıyla uyumlu hâle getirildi, kod davranışı değişmedi.
• 1.1.0 (4 Ekim 2026): toplantı kararına isteğe bağlı toplantı bağlantısı (https adresi); yönetimin düğmesiyle duyuru e-postası ve tahakkuk e-postası (aynı ileti aynı kişiye ikinci kez gitmez); veritabanı şeması 3’ten 4’e.
• 1.0.18 (4 Ekim 2026): aidat tablosu yazdırması en fazla 12 ay.
• 1.0.13 (3 Ekim 2026): aidat tablosu, Excel (.xlsx) dışa aktarma ve üç apartmanlı, 96 daireli demo.

Henüz karara bağlanmamış konular

• Kullanım, değiştirme, devretme ve kaynak kodu hakları: yazılı sözleşmede belirlenir, henüz karara bağlanmadı.
• Destek saati ve yanıt süresi henüz karara bağlanmadı.
• Vergi ve fatura düzeni henüz karara bağlanmadı.