Hasta takip programı: diş, veteriner ve diyetisyen için
«Hasta takip programı» aramasının arkasında çoğu zaman aynı ihtiyaç durur: hasta kartı, randevu, yapılan işlem ve ödemenin tek yerde tutulması. Bu sayfa, aynı yapıyı diş kliniği, veteriner ve diyetisyen için ayrı ayrı kurduğum üç örnek verili yazılımı bir araya getirir; hangisinin size uygun olduğunu ve neyin olmadığını açıkça yazar.
Kısaca: hangisi size uygun?
Diş kliniği ya da muayenehaneniz varsa: diş şemalı hasta dosyası, tedavi planı ve teklif, taksit ve onam formu olan diş kliniği yazılımı.
Veteriner klinikseniz: hayvan kartı, aşı ve parazit takvimi, kilo grafiği ve çağrı listesi olan veteriner yazılımı.
Diyetisyen ya da beslenme danışmanıysanız: danışan kartı, anamnez, ölçüm ve kilo grafiği, beslenme planı ve seans paketi olan diyetisyen yazılımı.
Üç meslek, üç ayrı yazılım
Üçü de örnek veriyle çalışan canlı demodur; ürün sayfalarında gerçek ekranlar, kapsam ve sınırlar adım adım yazılıdır.
Diş klinikleri için hekim sütunlu randevu takvimi, hasta dosyası, FDI diş şeması, tedavi planı ve teklif çıktısı, taksit, kontrol çağrı listesi, onam imzası ve erişim kaydı.
Mesleğe özgü: FDI numaralı diş şeması, diş numaralı tedavi planı ve hastaya teklif çıktısı, taksit planı, altı aylık kontrol çağrı listesi, imzalı onam formu.
Veteriner klinikleri için hekim sütunlu randevu takvimi, hayvan kartı (mikroçip, sağlık uyarısı), aşı ve parazit takvimi, muayene notu ve kilo grafiği, tedavi planı, taksit, çağrı listesi, onam imzası ve stok.
Mesleğe özgü: bir sahibe bağlı birden çok hayvan, mikroçip numarası, aşı ve parazit takvimi, kilo grafiği, yazdırılabilir aşı karnesi, stok ve son kullanma uyarısı.
Diyetisyenler için danışan kartı ve anamnez, randevu, ölçüm ve hedef çizgili kilo grafiği, günlük öğünlü beslenme planı, seans paketi ve ödeme kaydı, danışanın girişsiz sayfası.
Mesleğe özgü: anamnez (yalnız diyetisyen görür), hedef çizgili kilo grafiği, günlük öğünlü beslenme planı, seans paketi, danışanın girişsiz sayfası.
Hasta (danışan) kartı ve geçmişi; sağlık bilgisi yalnız yetkili rolde görünür.
Randevu takvimi ve çakışma kontrolü; boş saat önerisi.
Ödeme ve açık bakiye kaydı (uygulama ödeme almaz, yalnız kaydeder).
Rollere göre görünen alan: yetkisi olmayan rol o sayfayı, düğmeyi ya da kartı hiç görmez.
Hazır WhatsApp mesajı: metin hazırlanır, mesajı siz kendi telefonunuzdan gönderirsiniz.
Telefona eklenir; yeni randevu ya da başvuruda yönetici telefonuna ücretsiz anlık haber gelir (SMS yok).
Kurulum sihirbazı, her ekranda «Bu ekran ne işe yarar?» kutusu ve demoda tek dokunuşla boş siteyle yeniden başlama.
Bilmeniz gereken sınırlar
Üçü de müşteriye teslim edilmedi ve gerçek bir klinikte kullanılmıyor; demolardaki kişi, hayvan, telefon ve tutarlar uydurmadır. Demoya gerçek hasta verisi girmeyin.
Resmî bir sağlık bilgi sistemi değildir: e-Nabız, e-Reçete, SGK/MEDULA ya da veteriner için PETVET ve TARBİL gibi resmî sistemlere veri göndermez, bağlantısı yoktur.
Otomatik SMS ya da WhatsApp gönderimi yoktur; internetten ödeme alma, çok şube ve hasta/danışan hesabıyla giriş yoktur.
Çıktılar (teklif, reçete, onam, makbuz) kliniğin kendi belgesidir; fatura ya da resmî belge yerine geçmez, ekran imzası güvenli elektronik imza değildir.
Program tanı koymaz ve tıbbi öneri üretmez; sağlık bilgisi yalnız kayıttır. Mevzuata uygunluk iddiası yoktur.
Örnek veri kullanılmıştır; gerçek müşteri referansı değildir. Fiyat, kurulum, barındırma ve destek ihtiyaca göre ayrıca yazılı kapsamda belirlenir.
Sık sorulan sorular
Bu programlar resmî sağlık sistemlerinin yerine geçer mi?
Hayır. Kliniğin kendi kayıt ve randevu defteridir; e-Nabız, MEDULA, e-Reçete gibi sistemlere veri göndermez. Resmî bildirimleriniz o sistemlerde sürer.
Demoyu denemek için kayıt gerekir mi?
Hayır. Üç demoda da rol düğmeleriyle parolasız girilir; veriler örnektir ve her saat başı sıfırlanır.
Başka bir meslek (psikolog, fizyoterapist vb.) için uygun mu?
Bu üç yazılım yalnız yukarıdaki üç meslek için hazırlandı. Başka bir meslekte uygunluk, demolara birlikte bakılarak ve kapsam yazılı belirlenerek değerlendirilir.
Fiyat ve kurulum nerede yazıyor?
Teslim durumu ve satış koşulları her yazılımın kendi ürün sayfasındadır.
Klinik için ihtiyacı anlatın
Bursa’da müşterinin iş yerine giderek yüz yüze ihtiyaç görüşmesi yapabiliyorum. Önce mevcut kayıt düzeni ve gereken akış belirlenir; ardından uygulanacak özellikler ve teslim kapsamı birlikte netleştirilir.