Dijital veresiye defteri: borç ve ödeme takibi
Veresiye defterini kâğıtta ya da kafada tutmayın. Müşterinin adını, borcunu ve ödemesini yazın; kimin ne kadar borcu kaldığı hemen görünsün, tek dokunuşla WhatsApp’tan nazikçe hatırlatın. Her şey bu cihazda kalır, yedeği siz alırsınız.
Bu aracın kayıtları yalnız bu cihazın tarayıcısında saklanır; sunucularımıza gönderilmez. Tarayıcı verisini silerseniz, telefon değiştirirseniz ya da gizli sekmede kullanırsanız kayıtlar gider; bu yüzden düzenli yedek alın.
Kayıtlar yalnız bu telefonun/bilgisayarın tarayıcısında saklanır. Tarayıcı verisini silerseniz ya da telefon değiştirirseniz gider: düzenli yedek alın (aşağıda).
Borç ya da ödeme yaz
Müşteriler
Yedek ve Excel
Tarayıcınız bu sayfada kayıt tutmaya izin vermiyor (gizli sekme olabilir). Yazdıklarınız yalnız bu açık sayfada kalır; çıkmadan önce yedek indirin.
Yedek almanın zamanı geldi. Aşağıdan yedeği indirip güvenli bir yere kaydedin.
Nasıl kullanılır?
- “Borç ya da ödeme yaz” bölümünde müşteri adını, tutarı ve “veresiye verdim” ya da “ödeme aldım” seçimini girin.
- Müşteri listesinde bakiyeleri görün; borcu olana “WhatsApp’tan hatırlat”a basın, mesaj hazır açılır.
- Düzenli aralıklarla “Yedeği indir”e basıp dosyayı güvenli bir yere kaydedin. Telefon değiştirirseniz “Yedekten geri yükle” ile kayıtları geri getirin.
Bilmeniz gerekenler
- Kayıtlar yalnız bu cihazın tarayıcısında saklanır; sunucuya gitmez. Tarayıcı verisini silerseniz, telefon değiştirirseniz ya da gizli sekmede kullanırsanız kayıtlar gider. Yedek almak sizin sorumluluğunuzdadır.
- Yedek dosyası müşteri adı ve telefon içerir (kişisel veri); saklamak ve paylaşmak sizin sorumluluğunuzdadır.
- WhatsApp’a bastığınızda numara ve mesaj yalnızca telefonunuzdaki WhatsApp’a aktarılır; göndermek için siz “gönder”e basarsınız. Otomatik gönderim yoktur.
- Aynı ada sahip iki müşteriyi ayırmak için isme bir ayrım ekleyin (örnek: “Ayşe Hanım (market)”).
Sık sorulan sorular
Veriler nerede saklanıyor?
Yalnız kullandığınız cihazdaki tarayıcının kayıt alanında. Sunucularımıza gönderilmez; başka cihazda göremezsiniz. Başka cihaza taşımak için yedek dosyasını kullanın.
Telefonu değiştirirsem ne olur?
Eski telefonda “Yedeği indir” ya da “Yedeği paylaş”a basın, dosyayı yeni telefona gönderin ve bu sayfada “Yedekten geri yükle” ile yükleyin.
Excel’e aktarabilir miyim?
Evet; “Excel için indir (CSV)” bütün hareketleri müşteri bakiyesiyle birlikte indirir. Geri yükleme için Excel dosyası değil, .json yedeği kullanılır.
Müşteriye otomatik mesaj gider mi?
Hayır. Araç yalnızca mesajı hazırlayıp WhatsApp’ta açar; göndermek sizin elinizde.
Kayıtların resmi bir geçerliliği var mı?
Hayır; bu bir not defteri gibi kişisel takip aracıdır, muhasebe ya da hukuki delil yerine geçmez.
İş büyüdüğünde
Bu işi her gün yapıyorsanız, kayıtları ve hatırlatmaları kendisi düzenli tutan yazılımlarımıza bakabilirsiniz (örnek veriyle ücretsiz canlı demoları var):