Günlük kasa defteri: gelir, gider ve gün sonu kasa
Gün sonunda kasa tutmuyor mu diye saymayın. Gelir ve giderleri yazın; dünden devreden para, bugünkü gelir ve gider ve gün sonu kasanız hemen görünsün. Günün raporunu yazdırın, ay sonunda Excel’e aktarın.
Bu aracın kayıtları yalnız bu cihazın tarayıcısında saklanır; sunucularımıza gönderilmez. Tarayıcı verisini silerseniz, telefon değiştirirseniz ya da gizli sekmede kullanırsanız kayıtlar gider; bu yüzden düzenli yedek alın.
Kayıtlar yalnız bu telefonun/bilgisayarın tarayıcısında saklanır. Tarayıcı verisini silerseniz ya da telefon değiştirirseniz gider: düzenli yedek alın (aşağıda).
Gelir ya da gider yaz
Seçili günün kayıtları
Yedek ve Excel
Tarayıcınız bu sayfada kayıt tutmaya izin vermiyor (gizli sekme olabilir). Yazdıklarınız yalnız bu açık sayfada kalır; çıkmadan önce yedek indirin.
Yedek almanın zamanı geldi. Aşağıdan yedeği indirip güvenli bir yere kaydedin.
Nasıl kullanılır?
- Günü seçin; gelir ya da gider türünü, tutarı ve kısa bir açıklamayı yazıp “Kaydet”e basın.
- Üstte devreden kasayı, günün gelir ve giderini ve gün sonu kasayı görün. Aylık gelir-gider farkı altında yazar.
- “Günün raporunu yazdır” ile A4 çıktı alın; ayda bir “Excel için indir (CSV)” ile tüm kayıtları aktarın ve yedeği indirin.
Bilmeniz gerekenler
- Devreden kasa, seçili günden önceki bütün gelir ve giderlerin farkıdır; ilk gün için başlangıç kasanızı “Gelir” olarak yazın (açıklama: açılış kasası).
- Kayıtlar yalnız bu cihazın tarayıcısında saklanır; sunucuya gitmez. Tarayıcı verisini silerseniz, telefon değiştirirseniz ya da gizli sekmede kullanırsanız kayıtlar gider. Düzenli yedek alın.
- Bu bir kişisel takip defteridir; muhasebe kaydı, fatura ya da vergi beyanı yerine geçmez.
- Yanlış girdiğiniz kaydı satırındaki “Yanlış girdim, sil” ile silebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Devreden kasa nasıl hesaplanır?
Seçili günden önceki bütün gelirlerin toplamından bütün giderlerin toplamı çıkarılır.
Eski tarihli kayıt girebilir miyim?
Evet; günü seçip o gün için kayıt yazabilirsiniz, devreden ve gün sonu kasa buna göre yeniden hesaplanır.
Veriler başka cihazda görünür mü?
Hayır; yalnız bu cihazda. Başka cihaza yedek dosyasıyla taşıyabilirsiniz.
Excel’e nasıl aktarırım?
“Excel için indir (CSV)” bütün kayıtları tarih sırasıyla indirir.
İş büyüdüğünde
Bu işi her gün yapıyorsanız, kayıtları ve hatırlatmaları kendisi düzenli tutan yazılımlarımıza bakabilirsiniz (örnek veriyle ücretsiz canlı demoları var):